Бухгалтерский финансовый учёт расчётов с покупателями и заказчиками

    1) "Не зачитывать": проводки по зачёту аванса не формируются. При использовании данного режима в документах по поступлению и реализации, зачёт аванса следует провести в конце месяца документом "Зачёт аванса от покупателя"

    2) "Только по договору": в данном режиме документ при проведении определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного только по указанному в документе договору, и, исходя из этой суммы, формирует проводки по зачёту аванса.

    3) "Без указания договора": в данном режиме документ при проведении сначала определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного по указанному в документе договору. Если сумма аванса по договору окажется меньше суммы отгрузки (поступления), будет определена сумма аванса, отражённого по служебному договору.

     Если при проведении документа  обнаруживается ранее полученный  от покупателя аванс, то при  проведении будут сформированы  дополнительные проводки по зачёту  аванса.

    Если необходимо зачесть аванс  от покупателя, то в шапке указывается

"Покупатель" – элемент справочника "Контрагенты".

    Реквизит "Зачёт аванса" задаёт  способ определения суммы аванса: только по договору или без  указания договора.

    На сегодняшний день большинство  предприятий использует программу  "1С: Бухгалтерия", поскольку:

- с одной стороны, программа даёт некоторое готовое, достаточно универсальное решение по организации ведения бухгалтерского учёта, которое базируется на основе единого плана счетов и инструкций Министерства финансов по его применению;

- с другой стороны, остаётся открытой для реорганизации предложенного решения, в том числе, и сколь угодно радикального. 
 
 
 

           4    СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЁТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ И

                ЗАКАЗЧИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

         

        Для совершенствования расчётов с покупателями и заказчиками ООО "Атаманское" можно предложить следующее:

• постоянная разработка и освоение новых видов продукции на основе проведения маркетинговых исследований, направленных на непрерывное изучение требований потребителя и разработку оптимальных способов продвижения продукции на рынок;
• снижение затрат на производство продукции путём применения новейших технологий в отрасли растениеводства и животноводства и использования высокоурожайных сортов сельскохозяйственных культур;
• постоянное техническое развитие как путь достижения и поддержания заданного уровня качества выпускаемой продукции и услуг;
• систематическое повышение профессионального уровня всего персонала предприятия и заинтересованности работников;
• поддержание на предприятии благоприятных условий труда и социально-психологического климата, позволяющих каждому члену коллектива решать проблемы на основе квалификации, опыта, инициативы и понимания целей предприятия;

     Перспективным направлением совершенствования бухгалтерского учёта в организации является расширение компьютерного учёта, организация автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера, каждого участка учёта, что позволяет создать новую технологию обработки учётной информации. Компьютерный учёт имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учёте, контроле, аудите и анализе.

     Учёт ведётся по бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия 7.7», которая является гибкой и универсальной, причём гибкость её обусловлена свободой, которую она предоставляет в отношении формирования рабочего плана счетов.

     ООО «Атаманское» подало заявку на участие в реализации приоритетного национального проекта "Развитие АПК". На сегодняшний день составлен бизнес-план, готовятся документы на открытие кредитной линии.

     Следующим направлением совершенствованием расчётов является чёткая организация взаимоотношений: юридического отдела, бухгалтерии, экономического отдела, материальной группы, отдела по начислению налогов.

     Последствиями неорганизованной работы может быть следующее:

• при несвоевременном предоставлении материальной группой информации о поступлении товара (работ, услуг) от поставщика в экономический отдел может вызвать ложную картину о данном клиенте, не закрытие дебиторской задолженности в случае предоплаты, а в случае последующей оплаты – задержку платежа;
• центральная бухгалтерия и бухгалтерии подразделений должны в установленные сроки предоставлять производственные отчёты в отдел по начислению налогов для отчёта по налогу на добавленную стоимость и по налогу с продаж. Отдел по начислению налогов тесно сотрудничает с экономическим отделом, так как он должен произвести все расчёты с поставщиками и покупателями и закрыть месяц, что необходимо для правильных отражений данных при расчёте налога на добавленную стоимость. Несвоевременное предоставление налоговых деклараций в налоговые органы влечет за собой уплату штрафов, пеней за просроченные платежи, что для любого предприятия крайне не выгодно.

     Для того чтобы не возникали такие  ситуации, нужно чёткое регулирование взаимоотношений между подразделениями и отделами внутри предприятия. Для этого необходимо прописать все права и обязанности каждого структурного подразделения, выявить контакты. Для чёткого регулирования издавать необходимые для работы распоряжения.

     Также, ООО "Атаманское" может в достаточной мере обеспечить защиту своих материальных интересов путем серьёзного подхода к составлению текста договора, включению в него необходимых условий, касающихся ответственности, а также тщательного отбора и предоставления судебным органам доказательств, подтверждающих причинную связь между убытками и невыполнением или ненадлежащим выполнением ответчиком своих договорных обязательств.

     Проанализировав состояние расчётов с поставщиками и покупателями в ООО «Атаманское» можно предложить следующие пути совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками:

1. Открытие на 62 счёте «Расчёты с покупателями и заказчиками» дополнительных субсчетов.
2. Чёткая организация взаимоотношений подразделений.
3. Индивидуальный подход к составлению текста договора с каждым  покупателем и заказчиком.

 

                                         ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     ООО "Атаманское" стабильно работающее предприятие, входящее в 300 лучших предприятий России, одно из лучших хозяйств муниципального образования Павловский район.

     Изучив  теоретические вопросы учёта  расчётов с покупателями и заказчиками  и определив состояние учёта  средств в расчётах в ООО "Атаманское", можно сделать следующие выводы:

        1. За последние годы в организации валовая прибыль период

2007 – 2009 гг. выросла с 58514 тыс. руб до 83601 тыс. руб., т.е. на 42,9 %. Высокорентабельной отраслью на ООО "Атаманское" считается растениеводство, а свиноводство является убыточным. В анализируемом хозяйстве фактически сложившейся специализацией является производство зерна с развитым производством продукции молока.

       2.  Рентабельность производства в 2008 г. в сравнении с двумя предшествующими годами снизилась до 14,4%, что обусловлено с увеличением затрат на производство продукции. Себестоимость производимой продукции увеличилась на 66,6% в сравнении с 2006 годом.

     3. В ООО "Атаманское" расчёты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками осуществляет экономический отдел, который контролирует состояние расчётов по каждому клиенту, проводит инвентаризацию расчётов, выявляет причину возникновения дебиторской и кредиторской задолженности.

     4. Затраты по основному производству в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличились на 19,3% или на 42,4 млн. рублей и составили 262,3 млн. рублей. В связи с увеличением заработной платы работникам, произошёл рост затрат по статье "Затраты на оплату труда" на 9,8 млн. рублей. 
 
 

            5. За анализируемый период стоимость  основных производственных фондов  увеличилась в 2008 году по сравнению  с 2006 на 34,6% и составила 261621 тыс. рублей, в сравнении с 2007 годом на 2,12%. Увеличение произошло за счёт приобретения сельскохозяйственной техники, ввода в эксплуатацию новых объектов. Среднегодовая сумма оборотных средств выросла на 41,2% в сравнении с 2006 г. и составила в отчётном году 141084 тыс. руб, а в сравнении с 2007 годом выросла на 22,41%.

     На  основании вышеизложенного ООО "Атаманское" можно предложить следующие пути совершенствования расчётов с поставщиками и покупателями:

     - открыть на 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками"  дополнительные субсчета для расчётов с предприятиями - это будет способствовать более оперативному, прозрачному отслеживанию дебиторской задолженности.

     - чётко организовать взаимоотношения между подразделениями ООО "Атаманское" - это позволит оперативно получать достоверную информацию о состоянии расчётов по каждому клиенту;

- индивидуальный подход к составлению текста договора с каждым  покупателем и заказчиком.

       - для списания дебиторской задолженности  можно осуществлять факторинговые операции, целью которых является своевременное погашение дебиторской задолженности, сокращение потерь из-за задержки платежей, предотвращение появления сомнительных долгов.

 

                    СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Бухгалтерский учёт: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др..; под редакцией П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2007.

2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт. – С.-П.: Питер. – 2003. – 2006.

3. Савицкая  Е.А. Дебиторская задолженность  ("Расчёт", № 10, 2007)

4. Сахирова  И.П.  Особенности инвентаризации  расчётов – счёт 60 "Расчёты  с поставщиками и подрядчиками" и счёт 62 "Расчёты с покупателями  и заказчиками" // Консультант  бухгалтера, 2006, № 9, с. 43

5. Берёзкин И.В. Формы первичной документации. ("Консультант бухгалтера",  № 8, 2006 г.)

6. Власова М.Е. Бартерные сделки: особенности учёта и налогообложения. (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", № 18, 2005 г.)

7. Войко А.В Списание просроченной дебиторской задолженности (Государственный университет управления "Финансовая

газета", № 27, 2006 г.)

8. Кузьмин А.Г. Дебиторская задолженность (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", № 43, 2007 г.)

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 640с.

10. Гражданский кодекс РФ, чч.1 и 2.

11. Налоговый кодекс РФ, чч.1 и 2.

12. Закон РФ "О бухгалтерском учёте" №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

13. Федеральный закон "О внесении изменений и дополнений в часть II Налогового кодекса РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства РФ о налогах и сборах" (Федеральный закон от 06.08. 2001 № 110-ФЗ).  

14. Постановление "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" №914 от 2 декабря 2000г.

15. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет, № 5, 2007.

16. Мельникова Л.А. Раскрытие в бухгалтерской отчётности информации о дебиторах и кредиторах организации //Бухгалтерская отчетность организации, № 3, 2006.

17. Сумина А.Д. Сверка расчётов с контрагентами //Главбух, приложение "Учёт в торговле", № 2, 2006.

18. Приказ "Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организаций" №19н от 10 марта 1999г.

19. Положение о безналичных расчётах в РФ (ЦБ РФ от 12.04. 2001 №2-П) с изм. от 03.03.2003 г . 11.06.2004 г.

20. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособбие. Издание 6-е, перераб. и доп. – Москва: ИКЦ "МарТ"; Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2006. – 960с.

21. Бухгалтерский учёт: Учебник для ВУЗов / Под редакцией Ю.АБабаевой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006 г .