Учёт расчетов с подотчетными лицами

подготовленных  на предприятии  клиента;  проверка  арифметических  расчетов;

анализ.

      Были изучены  методики  проведения  аудиторской  проверки  расчетов  с

подотчетными  лицами,  предлагаемые  такими  авторами,  как  В.И. Подольский,

Н.П. Барышников  и  Р.А. Алборов.  Применение  данных  методик  имеет  целью

выявление  допускаемых  в  организациях   нарушений   бухгалтерского   учета

расчетов  с  подотчеными  лицами,  в  результате  чего  аудитор  может  дать

руководству организации  соответствующие советы и разъяснения  по  исправлению

и предупреждению в будущем допущенных нарушений.

      Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятих  при  расчетах  с

подотчетными  лицами  позволяет  утверждать,  что  большниство  таких  ошибок

происходит не из-за сложности в  их  бухгалтерском  учете,  а  в  результате

небрежного его  ведения и отсутствия контроля  за расчетами с работниками.

Основными  ошибками,  допускаемыми   организациями   являются   несоблюдение

порядка  выдачи  денег  под  отчет;  отсутствие  инвентаризаций  расчетов  с

подотчетными  лицами;  приложение  к  авансовым  отчетам  не  имеющих   всех

обязательных  реквизитов первичных документов; расчет с  другими  юридическим

лицами выданными  под  отчет  наличными  деньгами  в  размерах,  превышающих

установелнные лимиты и другие.

      Зачастую в  результате  указанных   нарушений  на  затраты  списываются

необоснованные  суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит  скрытие

платежей по социальному страхованию и обеспечению, транспортному налогу. 

                                 Литература: 
 

1. "Нормы и  нормативы на представительские  расходы, расходы на рекламу и  на

   подготовку  и  переподготовку  кадров  на  договорной  основе  с   учебными

   заведениями,  регулирующие размер отнесения  этих расходов на себестоимость

   продукции  (работ, услуг), и порядок их  применения". Письмо Минфина РФ  от

   06.10.92 N 94 (ред. от 19.10.95)

2. «О бухгалтерском  учете». Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ

3. "О нормах  возмещения  расходов  при   краткосрочных  загранкомандировках".

   Письмо  Минфина РФ от 26.04.93 N 52 (ред. от 01.08.94)

4. "О нормах  и  порядке возмещения  расходов  при направлении работников

   предприятий,  организаций  и   учреждений   для   выполнения   монтажных,

   наладочных, строительных работ, на курсы  повышения квалификации, а  также

   за подвижной  и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым

   методом  и полевых работ,  за  постоянную  работу  в  пути  на  территории

   Российской  Федерации". Постановление Минтруда  РФ от 29.06.94 N  51  (ред.

   от 15.06.95)

5. "О порядке  возмещения командированным работникам  затрат  за  пользование

   постельными  принадлежностями в поездах". Письмо Минфина РФ от 12.05.92  N

   30

6. "О порядке  выплаты  суточных  работникам,  направляемым  в  краткосрочные

   командировки  за границу". Письмо Минтруда  РФ, Минфина РФ  от  17.05.96  N

   1037-ИХ

7.  "О   порядке  исчисления  и  уплаты  налога  на  добавленную  стоимость".

   Инструкция  Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 (ред.  от 29.12.97)

8.  “О  порядке   покупки   и   выдачи   иностранной   валюты   для   оплаты

   командировочных расходов”. Положение ЦБР от 25.06.97 № 62

9. "О предельных  нормах возмещения расходов по  найму  жилого  помещения   при

   краткосрочных  командировках на территории  ряда зарубежных стран".  Письмо

   Минфина  РФ от 13 февраля 1997 г. N 14

10.  "О   размерах  выплаты  суточных  при  краткосрочных  командировках   на

   территории  ряда зарубежных стран". Письмо  Минфина РФ от 27.12.96 N 110

11. "О размерах  и порядке выплаты суточных  при  краткосрочных  командировках

   на территории  иностранных государств". Письмо Минфина РФ от 16.12.93 N 11-

   02/49 (ред.  от 29.03.96)

12. "О служебных  командировках в пределах СССР".  Инструкция  Минфина  СССР,

   Госкомтруда  СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62

13.  "Об  изменении  норм  возмещения  командировочных  расходов  с   учетом

   изменения  индекса цен". Письмо Минфина  РФ  от  27.07.92  N  61  (ред.  от

   27.05.96)

14. "Об установлении  предельного  размера  расчетов  наличными  деньгами  в

   Российской  Федерации  между  юридическими  лицами".  Указание  ЦБ  РФ  от

   07.10.98 N 375-У

15. "Об  утверждении   правил  об  условиях  труда   советских  работников  за

   границей". Постановление Госкомтруда СССР  от  25.12.74  N  365  (ред.  от

   20.08.92)

16. План счетов  бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной   деятельности

   предприятий  и инструкция по его применению,  утвержден  ПРИКАЗОМ  Минфина

   СССР  от 01.11.91 N 56 (ред. от 17.02.97)

17. "По применению  закона  Российской  Федерации  "О  подоходном  налоге  с

   физических  лиц". Инструкция Госналогслужбы  РФ от 29.06.95 N 35  (ред.  от

   08.12.97)

18. Положение  о  составе  затрат  по  производству  и  реализации  продукции

   (работ,  услуг), включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), и   о

   порядке   формирования   финансовых    результатов,    учитываемых    при

   налогообложении  прибыли (утверждено постановлением  Правительства  РФ  от

   05.08.92 N 552 (ред. от 31.12.97)

19. Порядок ведения  кассовых  операций  в  российской  федерации.  Утвержден

   Решением  Совета Директоров Центрального  Банка России от 22 сентября  1993

   г. N 40

20.  «Учет имущества  и обязательств организации, стоимость  которых  выражена

   в иностранной  валюте».  Положение  по  бухгалтерскому  учету  (утверждено

   приказом  Минфина РФ от 13.06.95 N 50)

21. Алборов Р.А.  Аудит  в  организациях  промышленности,  торговли  и  АПК:

   Учебно-практическое  пособие. — М.: Дело и сервис, 1998. — 464 с.

22. Аудит: Учебник/  Под ред. Подольского В.И. —  М.: Аудит, 1997. — 432 с.

23. Барышников  Н.П. Организация и методика  проведения  общего  аудита.  —  4

   изд., перераб.  и доп. — М.: ФИЛИНЪ, 1998. — 528 с.

24. Бухгалтеру  и аудитору: Справочное пособие,  Т.1,2 — СПб, 1997

25. Воронов В.В.  и др. Общий  аудит.  Законодательная   и  нормативная  база,

   практика, рекомендации и методика осуществлени — М.: Международная школа

   управления  «Интенсив» РАГС, Издательство «ДИС», 1997 г. — 544 с.

26. Камышанов  П.И. Практическое пособие по  аудиту  —  2-е  изд.  М.:  ИНФРА,

   1998

27. Кирилишин  И.М.  Расчеты  по  командировкам.  Анализ  типичных  ошибок  и

   нестандартных  ситуаций// Главбух — 1994 — №  9

28.  Клонотовская  С.Г.,  Чепуренко  А.В.   Актуальные   вопросы   учета   и

   налогообложения  расходов по загранкомандировкам// Главбух -–1997 — № 8

29.  Максимова   Л.Н.  Типичные  нарушения  при   осуществлении   расчетов   с

   подотчетными  лицами// Главбух — 1998 — № 9

30. Сотникова  Л. Аудит хозяйственных операций: методы и процедуры// Аудит   и

   налогоообложение  — 1997 — № 8

31. Талье И.К  и др.  Операции  по  счетам  71  и  73  —  М.:  Информационно-

   издательский  дом «ФИЛИНЪ», 1996. — 112 с. 
 

                                Приложение 1 

                                                                  Таблица 1. 

          Методы контроля для выявления  типичных нарушений расчетов

                            с подотчетными лицами 

|    |Основные  виды нарушений, допускаемых при  |Метод сбора аудиторских     |

|    |ведении  кассовых операций                |доказательств               |

|    |                                         |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |

|1   |2                                        |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10|

|1.3.|Выдача денежных  средств лицам, не        |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |указанным  в списке лиц, которым в        |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |соответствии  с приказом руководителя     |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |предприятию  могут быть выданы деньги на  |  |  |  |  |  |+ |  |  |

|    |хозяйственно  операционные расходы        |  |  |  |  |  |  |  |  |

|1.4.|Выдача денежных  сумм из кассы под отчет  |  |  |  |  |  |  | |  |

|    |лицам,  не являющимся работниками         |  |  |  |  |  |+ |  |  |

|    |предприятия                              |  |  |  |  |  |  |  |  |

|1.5.|Выдача денег  под отчет лицам, не         |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |отчитавшимся  по ранее полученным авансам |  |  |  |  |  |+ |  |  |

|1.7.|Несоответствие  фактического расхода      |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |подотчетных  сумм целям, на которые они   |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |были  выданы                              |  |  |+ |  |  |+ |  |  |

|2.1.|Отсутствие  приказов (распоряжений) о     |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |направлении  работников в командировку    |  |  |+ |  |  |  |  |  |

|2.2.|Отсутствие  командировочных удостоверений  |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |с  отметкой в месте пребывания в          |  |  |  |  |  |+ |  |  |

|    |командировке                             |  |  |  |  |  |  |  |  |

|2.3.|Несоблюдение  установленных норм          |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |командировочных  расходов                 |  |  |  |  |  |+ |  |  |

|2.4.|Отсутствие  аналитического учета          |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |командировочных  расходов в пределах норм |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |и  сверх норм                             |  |  |  |  |  |+ |  |+ |

|3.1.|Нарушение  порядка удержания подоходного |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |налога  и начисления фондов социального   |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |страхования  и обеспечения с сумм         |  |  |  |  |  |  |  |  |

|    |превышения  командировочных расходов сверх|  |  |  |  |  |  |  | |

|    |установленных  норм                       |  |  |  |  |  |+ |+ |  |