Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2010 в 20:52, Не определен
Курсовая работа
лиц у изготовителей, в
5. Нарушения порядка учета
5.1. Несоответствие фактического размера представительский
расходов утвержденной смете (или ее отсутствие);
5.2. Отсутствие учета
и сверх норм;
6. Нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с
подотчетными лицами
6.1. Некорректное составление бухгалтерских проводок по
операциям расчетов с
6.2. Неправильное выведение
6.3. Журнал-ордер № 7 ведется не по каждому подотчетному лицу и
выданной сумме одновременно;
6.4. Несоответствие записей в
№ 7 или других регистрах;
7. Нарушения в форме и
Рассмотрим подробнее ряд
денег под отчет
и контроле за их использованием.
Нарушение: неправильный
Нарушения данного вида возникают вследствие несоблюдения основных
принципов, установленных пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций.
Выдача наличных денег под отчет должна осуществляться на основании
приказа руководителя организации, в котором должен быть зафиксирован круг
лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, указаны размеры
подотчетных сумм и сроки, на которые они выданы. Запрещается выдача
наличных денег под отчет работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным
подотчетным средствам, а также не допускается передача выданных под отчет
денег одним
работником другому.
Нарушение: в организации не проводится инвентаризация расчетов с
подотчетными лицами.
В соответствии с пунктом 15 Положения о бухгалтерском учете и
отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от
26 декабря 1994 г. № 170, для обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности необходимо регулярно проводить
инвентаризацию имущества и денежных обязательств организации, в том числе
расчетов с подотчетными лицами. В частности, инвентаризация обязательна
перед составлением
годовой бухгалтерской
Пунктом 3.47 Методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня
1995 г. № 49, определено, что при инвентаризации подотчетных сумм
проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого
расходования, а также правильность использования и отчета по суммам
выданных авансов каждому подотчетному лицу.
При большом количестве
подотчетных сумм в крупных размерах несоблюдение юридическими лицами
порядка и сроков проведения инвентаризации данного вида расчетов может
привести к ряду нарушений бухгалтерского учета и налогообложения.
Так, несвоевременная сдача
влечет за собой нарушение пункта 11 Порядка ведения кассовых операций.
Согласно этому пункту, работники, получившие деньги под отчет, обязаны
представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах не
позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выдан, или со
дня возвращения из командировки.
В случае несвоевременной
проведении проверки налоговым инспектором может быть исчислена материальная
выгода от использования работником денежных средства организации и включена
в налогооблагаемый доход этого работника.
В частности, такое
Москве от 13 ноября 1997 г. № 11-13/29227, где сообщается, что в
общеустановленном порядке производится налогообложение суммы материальной
выгоды за пользование денежными средствами, полученными работниками от
организаций, при уклонении от возврата этих средства, просрочке в их уплате
или необоснованном получении.
Причем сумма материальной
время нахождения денежных средств у работника, начиная с установленной даты
представления отчета об израсходованных суммах.
Иногда в организациях бывают случаи, когда задолженность по
подотчетным суммам списывается с работника за счет собственных средств
организации по окончании отчетного периода без представления им авансового
отчета.
Необходимо учитывать, что невозвращенные в установленные сроки
неизрасходованные подотчетные суммы должны быть отражены в бухгалтерском
учете следующими
проводками:
|ДЕБЕТ 84|КРЕДИТ 71 |— списание подотчетных сумм, не возвращенных |
| | |работниками в установленные сроки (или по |
|
| |которым
не представлены авансовые
|ДЕБЕТ 70|КРЕДИТ 84 |— удержание подотчетных сумм из заработной |
|
| |платы;
|ДЕБЕТ 73|КРЕДИТ 84 |— если нет возможности удержать эти суммы из |
|
| |заработной
платы работника
Невозвращенные в кассу организации неизрасходованные суммы в
соответствии с пунктами 3 и 6 Инструкции Госналогслужбы России от 29 июня
1995 г. № 35 «По применению закона Российской Федерации "О подоходном
налоге с физических лиц"» считаются доходом работника и облагаются
подоходным налогом.
Поскольку такие суммы являются доходом физических, полученным от
работодателя, то
организация также обязана
государственные внебюджетные фонды: Пенсионный фонд РФ, Фонд социального
страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ, фонд обязательного
медицинского страхования.
Однако, если подотчетные средства были выданы работнику организации
под отчет без установления срока их возврата и на момент налоговой
проверки, такие суммы отражены по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными
лицами», оснований для включения в облагаемый доход работника этих сумм не
имеется. Такое разъяснение дано, в частности, в письме Госналогинспекции по
г. Москве от 15 декабря 1994 г. № 11-13/16157.
В дальнейшем, если по окончании отчетного года со счета 71 «Расчеты с
подотчетными лицами» списывается задолженность подотчетного лица без
оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, то
необоснованно списанные подотчетные средства должны быть включены в
совокупный облагаемый доход данного работника. При этом на главного
бухгалтера может быть наложен штраф от 2 до 5 размеров минимальной месячной
оплаты труда за ведение бухгалтерского учета с нарушениями действующего
порядка.
Нарушение: к авансовым
имеющие всех обязательных реквизитов первичные оправдательные документы,
подтверждающие произведенные за счет подотчетных сумм расходы.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября
1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также пунктом 7 Положения о
бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации все хозяйственные
операции, проводимые юридическими лицами, должны оформляться
оправдательными документами, которые служат основанием для записей в
регистрах бухгалтерского учета.
Первичными оправдательными
подотчетны средств, являются товарные чеки (накладные), кассовые чеки,
квитанции к приходным кассовым ордерам, акты выполненных работ, оказанных
услуг, счета, счета-фактуры, проездные документы, акты закупки материальных
ценностей у физических лиц.
При этом пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском
учете» установлено, что первичные документы принимаются для отражения
имеющихся в них данных в бухгалтерском учете, если содержат реквизиты,
дающие полную информацию о хозяйственной операции. К обязательным для
первичных бухгалтерских документов реквизитам относятся:
. наименование документа;
. дата составления документа;
. наименование организации,
. содержание хозяйственной
. денежные и натуральные
. наименование должностей ответственных лиц и их подписи, заверенные
печатью организации, продавшей материальные ценности, оказавшей
услуги, выполнившей работы;
Кроме того, в акте закупки материальных ценностей у физического лица
должны быть приведены дополнительные сведения о продавце, такие как адрес
его постоянного местожительства и паспортные данные.
При отсутствии первичных оправдательных документов, подтверждающих
произведенные расходы за счет наличных денежных средства, выданных под