Учёт, документальное оформление и порядок удержания из заработной платы

      Д 70 К 76 - удержаны из заработной платы работника платежи по исполнительным листам.

      Д 76 К 50 - выплачены из кассы суммы  по исполнительным листам в пользу третьих лиц;

      Д 76 К 51 - перечислены с расчетного счета организации удержанные суммы  по исполнительным листам на счет взыскателя в отделение Сберегательного банка. 
 

 

      2.2.3 Прочие удержания из заработной платы работников организации 

      Кроме налога на доходы физических лиц, могут  быть использованы и прочие основания  для удержаний и вычетов из заработной платы работников организации:

      погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате ошибок при расчете заработной платы;

      возмещение  материального ущерба, причиненного работником организации;

      суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении); взыскание некоторых видов штрафов; удержания по исполнительным документам, за допущенный брак продукции, в погашение ранее полученного кредита и т.д.;

      погашение задолженности по суммам, полученным под отчет, и др. 
 

 

      2.3 Порядок оформления  расчетов с персоналом по заработной  плате 

      Заработная  плата работникам организаций в  соответствии с законодательством  о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором.

      При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом форма расчетного листка утверждается организацией с учетом мнения представительного органа работников.

      Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

      начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      удержано  и зачтено по видам платежей и  зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца - сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате

      труда».

      Последний показатель расчетной ведомости  является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

      Разработано несколько вариантов оформления расчетов организаций с работниками по заработной плате:

      путем составления расчетно-платежных  ведомостей (№ Т-49), в которых совмещаются  два регистра: расчетная и платежная  ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

      путем составления расчетных ведомостей (№ Т-51), а выплата производится отдельно по платежным ведомостям (№ Т-53);

      путем составления машинным способом листков  «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основе которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

      Выбор варианта оформления расчетов по заработной плате с персоналом остается за организацией.

      Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:

      табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

      накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков;

      расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;

      расчетные ведомости за прошлый месяц - для  расчета сумм удержаний налогов;

      решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

      платежные ведомости на ранее выданный аванс  за первую половину месяца;

      расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и др.

      Заработная  плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный  работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

      Место и сроки выплаты заработной платы  в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

      Заработная  плата выплачивается непосредственно  работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.

      День  выплаты заработной платы устанавливается  правилами внутреннего трудового  распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

      Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

      При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы осуществляется накануне этого дня.

      Оплата  отпуска производится не позднее  чем за три дня до его начала.

      Выдача  заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с -по» (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату в крупных организациях, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными раздатчиками. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки невыдан-ных сумм и платежные ведомости. Последующая выплата заработной платы (на второй и третий дни) осуществляется только кассиром.

      По  истечении трех дней кассир построчно  проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «Депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выданными наличными и депонированными. На депонированные суммы кассир составляет реестр не-выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

      Суммы невостребованной заработной платы  кассир сдает в банк на расчетный  счет организации с указанием  «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как работники организации могут потребовать их в любой день.

      Своевременно  не полученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

      В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчетный период. Оформляются они расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

      В настоящее время в крупных  организациях практикуется выдача заработной платы через сберегательные или коммерческие банки либо с использованием пластиковых (кредитных) карт.

      В бухгалтерии организации рассчитывают заработную плату, выдавая на руки сотрудникам расчетные листки, в банке на каждого работающего открывают лицевые счета, на которые перечисляется причитающаяся работникам сумма.

      При расчетах через банковские карты  каждый сотрудник, желающий получать заработную плату на карту, должен открыть в банке специальный карточный счет, получить пластиковую карту и затем бухгалтерия будет перечислять причитающуюся ему сумму на счет карты.

      В составе журнально-ордерной формы  счетоводства предусмотрены специальные регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда. Фонд заработной платы и выплат стимулирующего характера включает все расходы организации на оплату труда независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты. Для определения фактической суммы заработной платы и других начислений в пользу работников используется разработочная таблица № 5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими». Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

      Первая  часть разработочной таблицы  ф. № 5 содержит расшифровку начисленных сумм, входящих в фонд оплаты труда и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников (соцстраха, спецфондов). Внутри таблицы суммы подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск и т.д.). Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных сумм по категориям работников, позволяющее анализировать отчетные показатели и использовать их при составлении отчетности по труду и заработной плате, так как данные в них приведены за отчетный месяц и с начала года. Вторая часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность на начало месяца за предприятием и работниками; начислено за отчетный месяц по подразделению (расчетной ведомости) и предприятию - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержаний и вычетов из заработной платы и задолженность на конец месяца. Фактически эта часть таблицы позволяет анализировать показатели счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», составить справки на удержания к журналам-ордерам № 8, 10/1, ведомости № 7 и сверить остатки на конец месяца с Главной книгой. Так, к журналу-ордеру № 8 заполняется справка по кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом» на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих; к журналу-ордеру № 10/1 -по кредиту счета 70 в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму единовременных премий, начисленных всем категориям работающих; к ведомости № 7 - по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на суммы удержаний за товары, проданные в кредит, и т.д., по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - по исполнительным листам и т.д.

 

      2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате 

      Синтетический учет расчетов с персоналом (как состоящим, так и не состоящем в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на предусмотренном в Плане счетов счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Этот  синтетический счет по отношению  к балансу является пассивным, так  как на нем отражают операции, связанные  с возникновением и погашением кредиторской задолженности организации по оплате труда перед персоналом. По степени обобщения он синтетический простой (поскольку не делится на субсчета). По экономическому содержанию счет 70 относится к счетам для учета краткосрочных обязательств. По назначению рассматриваемый счет является основным (подгруппа «для учета расчетов»).