Учёт, документальное оформление и порядок удержания из заработной платы

      справочник  «Коды регионов Российской Федерации, включая город и космодром  Байконур».

      Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц состоит из восьми разделов:

      1.  Сведения о налоговом агенте (источнике  доходов).

      2. Сведения о налогоплательщике  (получателе доходов).

      3. Расчет налоговой базы и налога  на доходы физического лица (кроме  дивидендов и доходов, облагаемых по ставке 35%) - с отдельным указанием прав на стандартные налоговые выплаты.

      4. Расчет налоговой базы и налога  на доходы физического лица  от долевого участия в деятельности  организации (дивиденды).

      5. Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%.

      6. Общая сумма налога по итогам  налогового периода.

      7.  Сведения о выплатах, произведенных  физическому лицу от продажи  имущества, принадлежащего ему  на праве собственности.

      8. Сведения о доходах, по которым  в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации предоставляется налоговая льгота.

      Далее фиксируются «Результаты перерасчета  налога за_____год». В заключение вносятся сведения о представлении справок  налоговому органу о доходах, налогоплательщику  о доходах, а также налоговому органу о сумме задолженности, переданной на взыскание.

      Рассмотрим  порядок заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

      Состав  и содержание налоговой карточки, которая является первичным документом налогового учета, полностью отвечают требованиям п. 1 ст. 230 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. В ней персонально по каждому налогоплательщику организацией (налоговым агентом) фиксируется следующая информация:

      доходы, полученные в налогооблагаемом периоде как в денежной, так и натуральной форме, или право на распоряжение которыми у налогоплательщика возникло, а также полученные в виде материальной выгоды, подлежащие включению в налоговую базу для исчисления суммы налога на доходы физических лиц;

      налоговая база отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки;

      суммы налоговых вычетов, уменьшающих  налоговую базу;

      суммы исчисленного и удержанного налога по каждому виду доходов, в отношении  которых установлены различные налоговые ставки, и общая сумма налога, исчисленного и удержанного за налоговый период;

      суммы доходов, полученных налогоплательщиком от реализации имущества, принадлежащего ему на праве собственности, независимо от вида такого имущества и суммы полученного дохода;

      суммы налоговых льгот, предоставленных  налогоплательщику законодательными актами субъектов Российской Федерации;

      результаты  перерасчета налоговых обязательств налогоплательщика за прошлые налоговые периоды, произведенного в отчетном налоговом периоде.

      В налоговой карточке содержится информация, касающаяся налогового агента - российской организации, индивидуального предпринимателя (частного нотариуса, частного охранника, частного детектива, занимающегося частной практикой), постоянного представительства иностранной организации в Российской Федерации, от которого или в результате отношений с которым налогоплательщик получил доходы, обязанного исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц.

      Не  ведется налоговая карточка о  выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица.

      Налоговая карточка содержит информацию персонально  о каждом физическом лице - получателе дохода, необходимую для правильного  исчисления налога и представления в налоговые органы сведений о доходах такого лица.

      Важно знать, что если из дохода налогоплательщика  по его распоряжению, по решению  суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают  налоговую базу и при заполнении налоговой карточки не учитываются.

      Суммовые  показатели в налоговой карточке отражаются в рублях и копейках, за исключением сумм налога на доходы, которые исчисляются и отражаются в полных рублях (сумма налога менее 50 коп. отбрасывается, а 50 и более копеек округляются до полного рубля).

      Доходы (расходы, принимаемые к вычету налоговыми агентами) налогоплательщика, выраженные (номинированные) в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, установленному на дату фактического получения доходов (на дату фактического осуществления расходов).

      В налоговой карточке отражаются доходы, подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, по которым предусмотрены налоговые вычеты. Доходы, не подлежащие налогообложению, независимо от суммы в налоговой карточке не отражаются.

      Исчисление  налоговой базы и суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога.

      Согласно  ст. 240 НК РФ налоговым периодом признается календарный год, а отчетным периодом по налогу - календарный месяц.

      Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами. Российские организации, индивидуальные предприниматели и постоянные представительства иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога. Налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов (их учредителями).

      Исчисление  сумм налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого  месяца применительно ко всем доходам (в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная в размере 13%), начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

      Сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику.

      Исчисление  суммы налога производится без учета  доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога.

      Налоговые агенты обязаны удержать начисленную  сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

      Удержание у налогоплательщика начисленной  суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

      При невозможности удержать у налогоплательщика  исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика. Невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев.

      Налоговые агенты обязаны перечислять суммы  исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения  в банке наличных денежных средств  на выплату дохода, а также дня  перечисления дохода со счетов налоговых  агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

      В иных случаях налоговые агенты перечисляют  суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, - для доходов, выплачиваемых в денежной форме, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, - для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды.

      Совокупная  сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом органе.

      Налоговые агенты - российские организации, имеющие  обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

      Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

      Удержанная  налоговым агентом из доходов  физических лиц, в отношении которых  он признается источником дохода, совокупная сумма налога, превышающая 100 руб., перечисляется в бюджет в установленном порядке. Если совокупная сумма удержанного налога, подлежащая уплате в бюджет, составляет менее 100 руб., она добавляется к сумме налога, подлежащей перечислению в бюджет в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года.

      Уплата  налога за счет средств налоговых  агентов не допускается. При заключении договоров и иных сделок запрещается включение в них налоговых оговорок, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты принимают на себя обязательства нести расходы, связанные с уплатой налога за физических лиц.

      Для учета сумм удержанных с физических лиц налогов в государственный бюджет используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Он относится к пассивным счетам, отражающим расчетные отношения организации по кредиторской задолженности, благодаря чему имеет кредитовое сальдо, которое отражает сумму задолженности организации бюджету на начало отчетного периода. Оборот по дебету этого счета характеризует объем выплаченных (перечисленных) платежей в бюджет за отчетный период, а оборот по кредиту - суммы, удержанные с налогоплательщиков за тот же отчетный период. На данном счете учитываются и прочие налоги и сборы, подлежащие перечислению в бюджет. 
 

 

      2.2.2 Удержание по исполнительным листам 

      Исполнительный  лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок  и размер удержаний с работника.

      Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика  регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

      Взыскание алиментов производится со всех видов  дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию.

      Алименты  не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных  выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

      Удержанные  суммы алиментов бухгалтерия  обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы  выдать взыскателю лично из кассы, перевести  по почте акцептованным платежным  поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

      Удержание из заработной платы сумм по исполнительным листам и выплата их третьим лицам  отражается в бухгалтерском учете  проводками: