Порядок учета удержаний из заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок учета удержаний из заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………..……….3

1 Виды удержаний из  заработной платы

1.1 Обязательные удержания…………………………………………….………4

1.2 Удержания по инициативе предприятия…………………………….……..6

1.3 Удержания, производимые по  согласованию между физическим  лицом и работодателем…………………………………………………………….……….8

2. Оценка организационных и методических аспектов бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Грэйс»

2.1 Краткая характеристика предприятия .10

2.2 Порядок оформления и учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Грэйс» 13

2.3 Учет удержаний из доходов работников………………………………….. 16

3 Совершенствование организации оплаты труда в ООО «Грэйс» 21

Заключение……………………………………………………………….………23

Список использованной литературы………………………………….………..24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Заработная плата составляет большую часть дохода и существенно влияет на размер потребления людей.

Прежде чем сконструировать  механизм оплаты труда, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо  многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить  суть и свойства экономической категории  «зарплата» в изменившихся условиях.

Целью курсовой работы является изучение методологии ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда, проведение углубленного анализа таких расчетов, выявление возникающих проблем в учете и анализе по теме исследования и путей их решения.

На основе поставленной цели решались следующие задачи:

- охарактеризовать содержание систем и форм оплаты труда;

- изучить состав фонда оплаты труда;

- рассмотреть нормативно-законодательную документацию в области учета расчетов организации с персоналом по оплате труда, порядка начисления и удержаний из доходов работников;

- проанализировать расчеты организации с персоналом по оплате труда;

- разработать рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда

Объектом исследования при написании дипломной работы является финансово-хозяйственная  деятельность ОАО «ГРЭЙС»

 В ходе написания курсовой работи были изучены и использованы работы таких известных экономистов, как Савицкая Т. В., Ковалев В. В., Шеремет А. Д., Кондраков И. П. и другие.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1. Обязательные удержания

Обязательные удержания производятся в соответствии с федеральными законами Российской Федерации и рядом других нормативных актов. Для их производства не требуется издания приказа администрации предприятия и письменного согласия работников. 

Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. 

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписями нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. 

Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. 

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. 

Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих могут производиться вычеты по письменному заявлению последних: перечисление заработной платы в сберегательный банк, перечисления страховым организациям, перечисление профсоюзных взносов, погашение ссуды на строительство и благоустройство садовых домиков и участков. 

Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих, могут производиться вычеты по письменному заявлению последних: перечисление заработной платы в Сберегательный банк, перечисления страховым организациям, перечисление профсоюзных взносов, погашение ссуды на строительство и благоустройство садовых домиков и участков, за товары, проданные в кредит. 

К обязательным удержаниям относятся:

1) подоходный налог; 

2) удержания в Пенсионный  фонд - 1 % от начисленной суммы  оплаты;

3) по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц

В первую очередь производятся обязательные удержания страховых взносов в размере % с доходов физических лиц в Пенсионный фонд РФ. Приоритетность такого рода удержания вызвана тем, что на суммы, исчисленные к удержанию в Пенсионный фонд, предоставляется вычет по подоходному налогу. 

Уплата налога на доходы с целью погашения обязательств работника перед государством относится  кобязательным удержаниям из заработной платы работника. 

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений и обязательств, взятых на себя работниками, производятся сверх обязательных удержаний и удержаний по инициативе администрации, производимых в рассмотренных выше ограничениях. 

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. 

Поскольку сумма, подлежащая выдаче работнику на руки, рассчитывается как разница между начисленной суммой и всеми удержаниями, производимыми из заработной платы ( как уже было указано, к числуобязательных удержаний относится подоходный налог), необходимо исчислить подоходный налог с совокупного дохода. 

 

 

1.2. Удержания по инициативе предприятия

Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию работниками, зависит от того, в какой форме  оформлены отношения между ними.

Работники, виновные в  причинении предприятию, учреждению, организации ущерба, несут материальную ответственность только при наличии прямого действительного ущерба. Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка рабочего или служащего и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, специально предусмотренных законодательством РФ.

Материальная ответственность  может быть возложена на работника  только при наличии его вины в  причинении прямого действительного  ущерба предприятию противоправными действиями или бездействием. Противоправным считается поведение работника при неисполнении или неправильном исполнении им своих трудовых обязанностей, установленных законами, постановлениями, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и другими обязательными правилами, а также приказами и распоряжениями администрации. Бездействие работника может быть признано противоправным, если в его обязанности входит совершение определенных действий.

Работник «не может  быть привлечен к ответственности в случае причинения ущерба, относящегося к нормальному производственно-хозяйственному риску. Риск считается оправданным, если совершенное действие соответствует современным знаниям и опыту, поставленная цель не могла быть достигнута другими действиями, а лицо, допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба»(10,с.323).

Работник считается  виновным в причинении ущерба, если он действовал умышленно или по неосторожности.

Прямым действительным ущербом считаются: уменьшение наличного имущества предприятия вследствие утраты, недостачи; понижение его ценности вследствие порчи; необходимость дополнительных затрат на восстановление испорченного или приобретение нового имущества.

Кроме того, ущерб может  быть причинен предприятию путем разглашения работником доверенной ему коммерческой тайны.

Работники предприятия  могут быть привлечены к ограниченной или полной материальной ответственности.

В отдельных случаях  действующим законодательством  может устанавливаться материальная ответственность в случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер.

Работник вправе добровольно  возместить ущерб полностью или  частично путем внесения соответствующих  денежных сумм в кассу предприятия  либо с согласия администрации в  натуре (передачей равноценного или исправленного в свободное от работы время без оплаты имущества).

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника  к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности  за действие (бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.

При повреждении (порче) имущества к ущербу относятся  расходы, которые фактически понесло  предприятие для его (ее) ликвидации. Если восстановить имущество не представляется возможным, размер потерь определяется с учетом стоимости оставшегося в распоряжении предприятия поврежденного или испорченного имущества, в частности лома и отходов.

Денежные средства могут  быть выданы под отчет на административно-хозяйственные  и операционные расходы определенному  кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки. При этом в оговоренный приказом по предприятию срок или в трехдневный срок по возвращении из командировки подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Заработная плата, излишне  выплаченная работнику (в том  числе при неправильном применении закона), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки. Излишне начисленные в результате неправильного применения законодательства и выплаченные суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу (на расчетный счет) самостоятельно.

Если причиной переплаты  заработной платы стала счетная (арифметическая) ошибка, администрация  вправе издать приказ об удержании  не позднее одного месяца со дня  неправильно исчисленной выплаты. При несоблюдении данных сроков удержание  возможно только с согласия работника.

В случае, если переплата  явилась следствием обмана или подделки документов, взыскание производится в полном размере по решению судебных органов на основании исполнительных документов.

 

 

1.3 Удержания,  производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем

В случае наличия между  предприятием и работником договоров  гражданско-правового характера, предметом  которых является передача одной  стороной в собственность другой денег или других вещей с последующим  их возвратом, отношения сторон регулируются гражданским законодательством.

На практике выполнение заемщиком своих обязанностей по возврату полученного займа и  процентов за пользование им реализуется  путем удержания соответствующих  сумм из заработной платы.

Размеры таких удержаний определяются соглашением сторон независимо от суммы других удержаний, определенных трудовым законодательством, и без применения всякого рода ограничений.

В ряде случаев выдача заемных средств работникам предприятия  производится без составления договора займа, а с оформлением обязательства (заявления-обязательства). Такие ссуды, например, выдаются на улучшение жилищных условий, обзаведение хозяйством, приобретение товаров и в других случаях по согласованию с администрацией предприятия.

Погашение возможно ежемесячными платежами (платежами любой другой периодичности) или единовременно по истечении срока пользования займом. Отдельно определяется порядок погашения процентов за пользование займом.

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений и обязательств, взятых на себя работниками, производятся сверх обязательных удержаний и удержаний по инициативе администрации, производимых в рассмотренных выше ограничениях.

Специальная одежда и  специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Спецодежда, спецобувь  и предохранительные приспособления, выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой выданные спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании срока их носки взамен получаемых новых.