Учет удержаний из заработной платы

Внедрение нормативного учета в  ООО «Оптима» позволит фиксировать  все случаи выплат работникам за нарушение  условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации. Большое значение также будет иметь совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота в ООО «Оптима» способствуют полной интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату работникам конечных результатов труда, форм внутрихозяйственных экономических отношений

Подводя итог третьей главе можно сказать, что обязательными удержаниями из заработной платы работников предприятия ООО «Оптима» являются налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и удержания по исполнительным листам (алименты и разные штрафы). В налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц включаются все доходы налогоплательщика (работника) Они могут быть получены в денежной или в натуральной форме, в виде материальной выгоды.

В области бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда  и другим операциям, на предприятии ООО «Оптима»  необходимо: в качестве приложения к учетной политике разработать типичную для организации корреспонденцию счетов по расчетам с персоналом по оплате труда и другим операциям; разрабатывать и своевременно пересматривать специфические для предприятия внутрихозяйственные регламенты, в т.ч. Положение об оплате труда, Положение о премировании, должностные инструкции, контракты; повысить уровень организации внутреннего контроля предприятия путем создания службы внутреннего аудита; применять более рациональные системы заработной платы работающих; переводить работников на контрактную форму оплаты труда с учетом их личного  вклада  в  результаты  хозяйственной  деятельности  предприятия.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Удержание из заработной платы – это невыдача части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, официально установленных законом. Если для удержания из заработной платы есть основания, при принятии решения и его исполнении требуются согласованные действия кадрового отдела, юридической службы и бухгалтерии такой организации.

Объектом исследования выступило  ООО «Оптима» - торговое предприятие, основная цель деятельности которого оптовая и розничная продажа огнетушителей и другого противопожарного оборудования. Основной задачей при осуществлении деятельности предприятия ООО «Оптима» является получение максимальной прибыли полученной в результате удовлетворения потребностей потребителей в определенных товарах или услугах. В структуре управления ООО «Оптима» в настоящее время сохраняется принцип единоначалия, при котором главные для предприятия вопросы решаются Директором и руководителями высшего звена.

Учет хозяйственных и финансовых операций в ООО «Оптима» осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя. Начисление заработной платы в ООО «Оптима» осуществляется на основе первичных учетных документов: штатного расписания; табеля использованного рабочего времени; листков временной нетрудоспособности; приказа  руководителя организации (на выплату работникам премий, доплат, материальной помощи, о предоставлении отпуска). Для расчета заработной платы и удержаний из нее в ООО «Оптима» используется программа 1С: «Предприятие 8.0».

Учет расчетов по заработной плате  с работниками на предприятии  ООО «Оптима» ведется полностью автоматизированным способом, с помощью распечатки соответствующих машинограмм (журналов) за каждый отчетный (календарный) месяц, бухгалтерский учет ведет бухгалтер по расчетам. Распечатке подлежит Журнал по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за месяц.

Обязательными удержаниями из заработной платы работников предприятия ООО «Оптима» являются налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и удержания по исполнительным листам (алименты и разные штрафы). В ООО «Оптима» налог на доходы с физических лиц взимается после вычета из заработка сумм удержанного взноса в Пенсионный фонд РФ и льгот, установленных действующим законодательством. В налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц включаются все доходы налогоплательщика (работника предприятия) Они могут быть получены в денежной или в натуральной форме, в виде материальной выгоды.

Для расчета сумм удержаний  по исполнительным документам на предприятии   используются определенные виды расчетов из плана видов расчетов «Удержания организаций – удержание по исполнительному листу процентом». Отчет по исполнительным листам позволяет решать целый набор задач, включающий как анализ удержаний за любой период времени, так и взаимодействие с отделом бухгалтерии по предоставлению полных данных о перечислении сумм алиментов.

В области бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда  и удержаниям из нее, на предприятии необходимо: в качестве приложения к учетной политике разработать типичную для организации корреспонденцию счетов по расчетам с персоналом по оплате труда и другим операциям; разрабатывать и пересматривать специфические для предприятия внутрихозяйственные регламенты, в т.ч. Положение об оплате труда, Положение о премировании, должностные инструкции, контракты; повысить уровень организации внутреннего контроля предприятия путем создания службы внутреннего аудита (отдела внутреннего контроля); применять более рациональные системы заработной платы работающих; переводить работников предприятия на контрактную форму оплаты труда с учетом их личного  вклада  в  результаты  хозяйственной  деятельности  предприятия.

Таким образом, указанные рекомендации при применении в практической деятельности ООО «Оптима» могут улучшить организацию  бухгалтерского учета расчетов с  работниками по оплате труда, а также удержаниям из заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

 

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012 № 280-ФЗ). - Консультант Плюс.
2. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012, с изм и доп., вступающими в силу с 01.03.2013). - Консультант Плюс.
3. Семейный кодекс РФ от 29.12.1995 № 223-Фз (ред. от 12.11.2012 № 183-ФЗ). - Консультант Плюс.
4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. - Консультант Плюс
5. Об исполнительном производстве: Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ред. от 28.07.2012, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013). - Консультант Плюс.
6. О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности: Федеральный закон РФ от 12.01.1996 № 10-ФЗ (ред. 28.12.2010 № 404-ФЗ). - Консультант Плюс.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфин РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. (ред. от 24.12.2010 № 186н). - Консультант Плюс.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010 №  № 142н). - Консультант Плюс.
9. Учет материально-производственных запасов: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01): (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.10 № 132н)
10. Учет основных средств: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01):  (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.10 № 186н)  
11. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2012. – 800 с.
12. Аснин Л. Бухгалтерский финансовый учет и экономический анализ. (Серия «Высшее образование»). – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2010. – 255 с.
13. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование» / И.Н. Богатая, Н.Н. Хаханова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 608 с.
14. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 275 с.
15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различной формы собственности. – М.: Перспектива, 2012. – 252 с.
16. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях: учебник. – Новосибирск: Новосибирское книжное издательство, 2009. – 412 с.
17. Гомола А.И., Кирилллов В.Е., Кириллов С.В. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов. – М.: Высшее образование, 2009. – 390 с.
18. Грибанов А.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / А.А. Грибанов, З.М. Грибанова, В.Г. Широкобоков. – М.: Кнорус, 2010. – 672 с.
19. Никитин В.Ю. Заработная плата: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 454 с.
20. Понятие и структура заработной платы: Материалы группы консультантов-методологов АКГ «Интерком-Аудит». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44293.html.
21. Сапожникова Н.Г. Практикум по бухгалтерскому учету. – М.: Высшее образование, 2009. – 389 с.
22. Середа К.Н. Новый расчет заработной платы с изменениями и дополнениями в соответствии с нормативными и законодательными актами. – М.: Прогресс, 2012. – 458 с.
23. Смольянинова М. Удержания из заработной платы. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6960.
24. Удержания из заработной платы // Налоговый и бухгалтерский учет. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.naluchet.ru/articles/page552.
25. Феоктистов И.А., Филина Ф.Н. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы. - М.: Бухгалтерский учет, 2011. – 150 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Приказ по учетной политике ООО  «Оптима» на 2012 год

 

1. Общие положения.

Основными нормативными документами, регулирующие вопросы учетной политики ООО «Оптима» являются: Федеральный  закон РФ «О бухгалтерском учете»; Положения по бухгалтерскому учету; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утв. Приказом Минфин РФ от 31.10.2000 № 94н; Налоговый кодекс РФ.

Объектом бухгалтерского учета  является имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется  на основе натуральных измерителей  в денежном выражении, путем сплошного, непрерывного и документального отражения.

Налоговый учет ведется в целях  формирования полной и достоверной  информации о порядке учета для  целей налогообложения хозяйственных  операций, осуществленных организацией в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения  информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью, полнотой и своевременностью начислений и уплаты в бюджет налогов и иных обязательных платежей (сборы)

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдения законодательства РФ при выполнении хозяйственных операций несет директор.

Ответственность за организацию налогового учета, соблюдение законодательства несет  директор предприятия ООО «Оптима».

Основным видом деятельности предприятия  является оптовая и розничная  торговля огнетушителями населению и юридическим лицам.

 

2. Организационно-технический раздел.

2.1. Бухгалтерский и налоговый  учет в организации ведется  бухгалтерией.

2.2. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и операций ведется  путем двойной записи на счетах  бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия, разработанного на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н.

2.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета в ООО «Оптима» осуществляется по журнально-ордерной форме автоматизированным способом на основе компьютерной программы «1С: Предприятие» версия 8.0 (сетевая).

2.4. Все финансово-хозяйственные  операции, проводимые сотрудниками  предприятия ООО «Оптима», должны оформляться соответствующими  оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

2.5. Требования главного бухгалтера  по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех сотрудников предприятия ООО «Оптима».

2.6. Для обеспечения достоверности  бухгалтерского учета и отчетности  ООО «Оптима» проводит инвентаризацию  имущества и обязательств, в ходе которой проверяет и документально подтверждает их наличие, состояние и оценку. На предприятии ООО «Оптима» инвентаризацию нужно проводить:

- в случаях, предусмотренных  ст. 12 Федерального закона РФ «О  бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, в обязательном порядке;

- материально-производственных запасов,  дебиторской и кредиторской задолженности  – перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности.

2.7. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях и копейках.

2.8. Калькуляционным периодом для  ООО «Оптима» является месяц.

 

3. Методика бухгалтерского учета.

3.1. Учет материально-производственных  запасов на предприятии ведется  в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов», утвержденных Приказом Министерства финансов от 09.06.2001 № 44н.

3.2. Учет материалов ведется на  балансовом счете 10 «Материалы»  по цене приобретения с учетом  расходов, поименованных в ПБУ  5/01.

3.3. Учет товаров, приобретенных  для продажи, ведется на счете 41 «Товары» по покупной стоимости.

3.4. Затраты по заготовке и  доставке товаров, производимые  до момента передачи их в  продажу, включаются в состав  расходов на продажу.

3.5. При отпуске материально-производственных  запасов в производство или  ином выбытии их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

3.6. Расходы организации отражаются  на счете 44 «Расходы на продажу».

3.7. ООО «Оптима» осуществляет  метод учета выручки – по  отгрузке.

3.8. Учет отгруженных товаров  осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

3.9. Предприятие не создает резервы  по сомнительным долгам.

3.10. ООО «Оптима» не создает  резервы предстоящих расходов  и платежей.

3.11. Расчеты с дебиторами и  кредиторами отражаются в отчетности  в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей.

3.12. Балансовая прибыль (убыток), как конечный результат, выявляется  на основании бухгалтерского  учета всех операций и оценки  статей баланса в соответствии  с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности № 34н.

3.13. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к расходам будущих периодов, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и включаются в затраты того периода, к которому они относятся. Если данные расходы относятся к нескольким временным периодам, то эти расходы подлежат списанию равномерно в течение всего периода.