Учет труда и заработной платы

     Оформление  неполученной заработной платы (депонирование):

     Д-т 70 – К-т 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

     Д-т 51 – К-т 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

     Получение депонированной ранее заработной платы:

     Д-т 50 – К-т 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

     Д-т 76 – К-т 50 - списание выданной заработной платы с депонента.

     Так же оформляются и другие, по какой-либо причине неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).

       Работник имеет право на получение  депонированной заработной платы  в течение трех лет. По истечении  этого срока невостребованные  суммы как внереализованные доходы  присоединяются к прибыли: 

     Д-т 76 – К-т 91 – отнесение невостребованной суммы на счет прочих доходов организации.

     В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более правильного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в  течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы  будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».  Делаются следующие проводки:⁸

     Д-т 20, 23, 25, 26, 44   - К-т 96  - отражается создание резерва

     Д-т 96 -  К-т 70  - начисленные суммы списывают на оплату отпусков

     Простои не по вине рабочего подтверждается листком  о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера  оплаты и суммы. Согласно ст. 157 ТК РФ,  время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя  по вине работника не оплачивается.

     В бухгалтерском учете делаются следующие  проводки:

     Д-т 20, 23, 25, 26 – К-т 70 - отражено начисление заработной платы за время простоя не по вине работника;

     Д-т 73 – К-т 20, 23, 25, 26  -  предъявлены требования по возмещению потерь, вызванных простоем, произошедшим по вине работника;

     Д-т 70  (50) – К-т 73 удержана сумма в возмещение потерь по причине  простоя из заработной платы  (внесено в кассу).

     На  счетах бухгалтерского учета суммы  удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Д-ту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и  К-ту 68 «Расчеты с бюджетом». Перечисление сумм налога на доходы отражается: Дт 68 Кт 51 «Расчетный счет».

     Алименты (штрафы)  могут удерживаться и  по заявлению работника. Размер алиментов  на содержание несовершеннолетних детей  составляет:

• на одного ребенка – ¼ (25%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;
• на 2 детей – 1/3  (33%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;
• на 3 и более детей – ½ (50%) от заработной платы за вычетом налога на доходы.

     На  сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете  должны быть сделаны следующие записи:

     Д-т 70  К-т 76 - на сумму удержанных алиментов;

     Д-т 76 К-т 50  - на сумму выданных алиментов;

     Д-т 76 К-т 51 - на сумму перечисленных алиментов  почтовым переводом.

     Учет  заработной платы может вестись  как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику  в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

     К регистрам аналитического учета  заработной платы относятся расчетные  и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные  ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.⁹

     По  учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться «Расчетно-платежная  ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. № Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53) и «Лицевой счет» (ф. № Т-54).  В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные  ведомости или замещающие их  расчетные и платежные ведомости  применяют для расчетов с работниками  за целый месяц. Лицевые счета  представляют собой документы, на лицевой  стороне которых записываются необходимые  сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

     Заработная  плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При увольнении работника  все суммы, причитающиеся ему  от организации, выплачиваются в  день увольнения. Заработная плата  выдается в сроки, установленные  правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым  договором. Эти даты указываются в предоставленных  банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число  текущего месяца). Наиболее распространен  вариант, при котором аванс выплачивается  в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка  за прошлый месяц). Заработная плата  за вторую половину месяца выдается с 1-го по 10-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы  приходится на выходной или праздничный  день, то она должна быть выплачена  накануне. Деньги для расчетов с  уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты  заработной платы штатным работникам.¹⁰

 

2. Учет затрат на оплату труда  на ООО «Креатив»

      

2.1. Краткая характеристика предприятия 

     Полное  фирменное наименование – общество с ограниченной ответственностью «Креатив», г. Москва.

     Общество  с ограниченной ответственностью «Креатив» (далее – ООО «Креатив») было зарегистрировано в органах государственной власти 25 июня 2001г. ООО «Креатив» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов.

     Уставный  капитал предприятия на момент его  организации согласно учредительным  документам составил 10000 тыс. руб. Изменения уставного капитала общества в изучаемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились. ООО «Креатив» осуществляет деятельность по производству компьютерных столов, ТВ-тумб, кресел и стульев, шкафов-купе.  

  

                        
 
 

Рис.2.1. Структура управления предприятием ООО «Креатив» 
 
 
 

Таблица 2.1.

     Основные  показатели результатов хозяйственной  деятельности ООО «Креатив» за 2009-2010 г.(в тыс.руб.)

 

     Из  данных таблицы 2.1. следует, что прибыль от реализации и нераспределенная прибыль предприятия в 2010 году уменьшились по сравнению с 2009 годом. Уменьшение данных показателей произошло за счет увеличения себестоимости продукции на 15,1 %.

     Из  данных таблицы 2.2. можно определить, что доля зарплаты в общих расходах в 2010 году составляет 26,6 %.

                  

     Таблица 2.2.

Структура затрат ООО «Креатив» В 2010 г.

 

     Таблица 2.3.

Затраты ООО «Креатив»» в 2010 и 2009 г.

 

     Из  данных таблицы 2.3. можно сделать вывод, что структура затрат на производство продукции (выполнения работ) является стабильной и изменяется из года в год незначительно. Наибольший размер затрат приходится на материальные затраты.