Учет труда и заработной платы

     Форма оплаты труда. Существует две формы  заработной платы - сдельная и повременная  с их разновидностями.

     Формы, системы и размер оплаты труда  работников предприятий, а также  другие виды доходов устанавливаются  самостоятельно. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный  размер оплаты труда.⁴

     Согласно  статьи 129 ТК РФ, месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

     Повременная оплата труда. При повременной оплате труда работнику устанавливается  должностной оклад, который выплачивается  ему полностью, если он отработал  все рабочие дни в данном месяце. Если он отработал не все рабочие  дни, то заработная плата будет ему  начислена за фактически отработанное время.

     Разновидностью  повременной формы является повременно-премиальная  оплаты труда. При повременно-премиальной  оплате труда члены трудового  коллектива дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный срок.

     Сдельная  оплата труда. При сдельной форме  оплаты труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную  работу на основании действующих  расценок за единицу работы и осуществляется по документации учета выработки, которая  должна обеспечить работников учета  данными:

• о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;
• о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;
• об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.

     Сдельная  форма оплаты труда имеет разновидности: прямая сдельная, сдельно-премиальная  и аккордная. При первой форме  заработок начисляется только за выполненную работу. При сдельно-премиальной  форме работникам дополнительно  начисляется премия за выполнение условий  и показателей премирования: качество работы, срочность, отсутствие жалоб  и другие. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах  к сдельному заработку.

     Аккордная форма оплаты труда - система, при  которой оценивается комплекс различных  работ с указанием предельного  срока их выполнения. Она применяется  при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит  из рабочих различных специальностей. Оплата производится за весь объем  работ по установленным расценкам  в единицах измерения конечной продукции  с указанием максимального срока  выполнения работ. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между  членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов  каждым работникам и его разрядом. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной  работы при соблюдении качества.

     Оплата  часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 часов  до 6 часов утра. Оно фиксируется  в табелях учета рабочего времени  итоговым количеством за месяц. Часы ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором предприятия, но не ниже размеров, установленных законами и иными  нормативными правовыми актами (ст.154 ТК РФ). Вся работа в ночное время  оформляется установленными на предприятии  первичными документами и оплачивается согласно тарифным ставкам или сдельным расценкам.⁵

     Оплата  труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная считается работа сверх  установленной законом продолжительности  рабочего дня. Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается по установленным расценкам, а сверх  этого за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее  чем в двойном размере за каждый час работы (ст. 152 ТК РФ). Оформляются  такие работы табелем учета использования  рабочего времени и справкой - расчетом бухгалтерии. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника  четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию  работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного  времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

     Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходной день компенсируется работнику предоставлением другого  дня отдыха или в денежной форме. Работа в выходной, праздничный дни  оплачивается не менее чем в двойном  размере (ст. 153 ТК РФ):

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

     Оплата  простоя на предприятии. Время вынужденных  перерывов в работе, в течении  которого рабочий находится на предприятии, но не могут быть использованы, называется простоем.

     Простои увеличивают себестоимость продукции  уменьшают прибыль и наносят  ущерб предприятию. Виновниками  простоя могут быть как рабочие, так и администрация, поставщики и т.д.

     Простои по вине рабочих не оплачивают и  документами не оформляют. Время  простоя по вине работника, если работник предупредил администрацию о  начале простоя оплачивается из расчета  не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику оклада.

     На  период освоения нового производства за работником может сохраняться  его прежняя заработная плата, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором ( ст.158 ТК РФ).

     Оплата  продукции, оказавшейся браком. Браком в производстве считаются изделия, детали, не отвечающие требованиям  установленных стандартов или техническим  условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

     Полный  брак не по вине работника, в том  числе происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, оплачивается наравне с годными  изделиями ( ст.156 ТК РФ ).

     Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции устанавливаемого администрацией. Но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика.

     Полный  брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника  оплачивается в пониженном размере  в зависимости от процента годности продукции. Процент годности и точный размер оплаты устанавливается администрацией.

     Оплата  труда при совмещении профессий  и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников. Работникам, выполняющим у одного и того же работодателя, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии  или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей  основной работы, производится доплата  за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

     Размеры доплат за совмещение профессий или  выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются администрацией предприятия по соглашению сторон (ст.151 ТК РФ). 

1.3. Учет затрат на оплату труда 

     Учет  затрат  на  оплату труда организуется в зависимости от типа производства, системы организации и оплаты труда.

     Принципиальные    вопросы    организации   учета   оплаты   труда регламентированы  Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами и коллективными договорами.

     Учет    затрат   на   оплату   труда   производственных   рабочих осуществляется в разрезе цехов и объектов калькулирования. Первичные   документы   по   расходам   на  оплату  труда  должны обеспечивать  возможность  правильного  отнесения  заработной платы на отдельные виды калькулируемой продукции.⁶

     В  документах  на оплату сверхурочных работ, простоев, на доплаты за  отклонения  от  нормальных условий работы и  на удержания за брак и порчу  материалов  и продукции должны отмечаться причины этих доплат и  удержаний  с указанием, по чьему  распоряжению производятся эти доплаты  или удержания.

     Расходы   на   оплату   труда  вспомогательных  рабочих,  занятых обслуживанием  производственного  оборудования  или общехозяйственными работами,  относятся  соответственно  на статьи общепроизводственных и общехозяйственных  расходов.

     Суммы  отпускных  выплат могут резервироваться  либо начисляться в порядке,  установленном  для  начисления оплаты труда в  соответствии с выбранной учетной  политикой организации.

     Другие  виды  оплаты  труда  рабочих  и служащих, предусмотренные действующими   законодательными  актами,  относятся  на  себестоимость продукции в  размере фактических расходов.

     В  случае,  если  рабочие,  числящиеся в списочном составе одного цеха,  временно  выполняли  работу  в  другом цехе, то затраты и оплата труда этих рабочих за отработанное ими время относятся на затраты  того цеха, для которого эти работы выполнялись.

     В   организациях  должен  быть  обеспечен  контроль  правильности применения   тарифных   ставок,  окладов,  сдельных  расценок,  систем премирования,   правильности   подсчета   сумм   фонда  оплаты  труда, выполнения  цехами  установленных заданий  по производительности труда, средней  заработной платы, численности работающих, фонду оплаты труда.

     Для   правильного   определения  размеров  выработки,  ликвидации случаев  обсчета,  приписок  и  скрытия  брака  в организациях ведется  систематический внутренний учет и  контроль выпуска продукции, контроль соответствия  количества  сырья  и  полуфабрикатов,  израсходованных  в производстве, количеству выработанной готовой продукции 
 
 
 
 
 

1.4. Бухгалтерский учет затрат на  оплату труда 

     Для отражения в бухгалтерском учете  начисленной  зарплаты предприятие  самостоятельно выбирает  счет по учету  затрат  в соответствии с видом  деятельности предприятия и структуры  производства, который соответствует  данному типу производства. Предприятие  выбирает тот счет, который соответствует  виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. (Малые предприятия, не имеющие вспомогательных и  других дополнительных служб, все расходы  на заработную плату по производству относят на счет 20 или 44). По дебету указанных  счетов и заносятся начисленные  суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту  этих операций будет указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

       Заработная плата может выплачиваться  за счет разных источников:⁷

     - за счет отнесения зарплаты  на себестоимость продукции или  реализации товаров, работ, услуг:

     Д-т  20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

     Д-т 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных  производств);

     Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

     Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда управленческого персонала);

     Д-т 44 «Расходы на продажу» (оплата труда  торгового персонала);

     Д-т  других счетов издержек (29  и др.) и

     К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     - начисление оплаты труда по  операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных  запасов, осуществлением капитальных  вложений, ликвидацией основных средств  и т.п. отражают по Д-ту 08, 10, 11, 15, 91 и К-ту 70.

     - из нераспределенной прибыли   предприятия по решению его   собственников:

     по  Д-ту 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и К-ту 70   - отражают  начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий,  выплаты социального  характера,  а также  начисление доходов от участия в капитале организации.