Учет труда и заработной платы

Введение.

     В данный момент мировая экономика  переживает глобальный кризис, в связи  с этим специалистами уделяется  большое  внимание вопросу экономики  и как следствие фактическим  результатом – бухгалтерской  деятельности. Президентом РФ дана установка на пристальный контроль за начислением и выдачей  заработной платы работникам без задержек.

    В соответствии с продолжающейся модернизацией и изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

    Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

    Исходя из всего выше сказанного, целью данной работы является изучить систему оплаты труда, виды начислений и удержаний, методы расчета средней заработной платы, пособий по нетрудоспособности, почасовой оплаты и прочие аспекты бухгалтерского учета заработной платы.

   Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

- определить  сущность оплаты труда и категории  заработной платы;

- рассмотреть  существующие формы и системы  оплаты труда, порядок начисления  некоторых видов заработной платы  и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии;

- провести анализ  затрат на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии и их которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.

  2. Учет труда и  заработной платы.

  2.1. Документация

     Любая хозяйственная операция, связанная  с расчетами с персоналом по  оплате труда, должна быть отражена  в бухгалтерском учете и оформлена  первичным документом, подтверждающим  факт ее совершения.

  В настоящее время для учета  личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1.

     Формы первичной учетной  документации, утвержденные данным постановлением, можно классифицировать следующим образом:

  

 Рис.1 Формы документации.

   Унифицированные формы первичной документации по учету кадров (рис.1) распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а по учету труда использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (рис.2)  - на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением бюджетных учреждений. [6]

   В соответствии с постановлением  Госкомстата РФ в унифицированные  формы  первичной учетной документации, в том числе по учету труда  и его оплаты, организация может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов не допускается. Также следует иметь в виду, что вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно – распорядительным  документом организации.

 

 
 
 
 
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
             
 
 

 

Рис2. Документация по учету кадров и расчетов с персоналом 

   Отсутствие первичных документов  по учету труда и его оплаты, на основании которых совершаются  хозяйственные операции  (например, отсутствие расчетных ведомостей), действующим законодательством классифицируется, как грубое нарушение правил учета доходов и расходов.

   Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т1 и форма №Т2) применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма №Т 1 – на одного работника и форма № Т 2 -  на группу работников. Составляются лицом ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании трудового договора. При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, должность, срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

[см. Приложение 8]

   Личная карточка  работника (форма  № Т-2) и личная  карточка государственного  служащего (форма  № Т-2ГС (МС)) заполняются работником кадровых служб на лиц, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т_1 или № Т_1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных

знаний  или специальной подготовки, а  также сведений, сообщенных о себе работником.

   Штатное расписание (форма  № Т-3) применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, профессий указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц..

   Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и форма № Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, трудовым договори и другими. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации. [см.Приложение 9]

   Приказ (распоряжение)о прекращении трудового договора с работником(ами) (увольнении) (форма» Т-8 и форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику(ам)  под расписку в порядке, установленном законодательством РФ. [см. Приложение 10]