Учет труда и заработной платы

   По учету рабочего  времени и расчетов  с персоналом по  оплате труда.

     Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда. [см.Приложение 12]

    Расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма № Т- 51), платежная ведомость (форма № Т- 51) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. На работников, получающих заработную платы с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость.

    Журнал регистрации  платежных ведомостей (форма  № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

   Лицевой счет (форма № Т-54), лицевой счет (свт) (форма № Т-54а) применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии. 

   Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого и иного отпуска.

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

   Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) применяется для оформления и учета приема – сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Является основанием для окончательного и поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

2.1. Формы и системы  оплаты труда

   Оплата труда – система отношений,  связанных с обеспечением установления  и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными правовыми актами и трудовыми договорами.

    Согласно действующему трудовому  законодательству работодателям предоставлено право самостоятельным образом определять системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат, производимых в пользу работников организации.

    К наиболее распространенным  формам оплаты труда можно  отнести:

повременную форму оплаты труда, при которой  заработок работника зависит  от установленного ему определенного  должностного оклада и фактически отработанного  времени. Повременная делится на две системы:

1. простая повременная  – заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.
2. повременно – премиальная – оплачиваются не только отработанное время, но и качество работы в связи, с чем работнику начисляется премия.

   Сдельную систему оплаты труда,  при которой расчет размера заработка работника производится исходя из достигнутых работником. Сдельная делится на системы:

    1.  прямая сдельная – оплата  труда увеличивается в прямой  зависимости от количества выработанных  изделий;

    2. сдельно – премиальная –  помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляется премия;

    3.  аккордная – при которой  оценивается комплекс различных  работ с указанием предельного  срока их выполнения;

    4. сдельно – прогрессивная –  выработанная продукция в пределах  норм оплачивается по прямым расценкам, а изделия сверх норм оплачиваются по повышенным расценкам;

  5. косвенная  – сдельная – применяется  для стимулирования повышения  производительности труда рабочих,  обслуживающих оборудование и  рабочие места, труд их оплачиваются  по косвенным – сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими.

производственных  результатов и установленных  в организации сдельных расценок;

систему оплаты труда на комиссионной основе, при которой размер заработка  определяется исходя из получаемой организацией выручки (прибыли) и бонуса, установленного конкретному работнику в процентах к доле полученной организацией выручки (прибыли).

    Кроме того, в некоторых организациях  может применятся бестарифная  система оплаты труда. Особенность данной системы оплаты труда заключается в том, что заработок работника напрямую зависит от личного трудового вклада работника в деятельность организации.

    Очевидно, что в организации могут  применяться две и более систем  оплаты труда в зависимости от принадлежности работников к той или иной категории персонала.

   Так, административно – управленческому   персоналу, как правило труд  оплачивается повременно на основании  должностных окладов, работникам  производственных цехов, участков, бригад – сдельно, менеджерам на комиссионной основе.

2.2 Порядок начисления  заработной платы.

    Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами. Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы,  за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

   Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.

Порядок применения той или иной системы  труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.

Информация  о наименовании структурных подразделений  организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках  отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица: Системы оплаты труда в РФ.

3. Удержания из заработной платы

    К основным удержаниям из заработной платы относятся:

1.НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

2.Cуммы алиментов по исполнительным листам

3.Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм

4.Возмещение причиненного материального ущерба

5.Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов

6.Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца

7.Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний)

 Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

НДФЛ

НДФЛ

    Плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ) признаются физические лица - налоговые резиденты РФ*(1), а также не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, но получающие доходы от источников в Российской Федерации.

    Удержания из заработной платы работников организации подразделяются на осуществляемые по инициативе работодателя, либо самого работника и обязательные. Основным видом обязательных удержаний является налог на доходы физических лиц, исчисляемый в соответствии с главой 23 НК РФ.

   На основании ст. 218 НК РФ установлены следующее размеры стандартных налоговых вычетов:

400 руб. - предоставляются всем налогоплательщикам. Если доход работника, исчисленный  нарастающим итогом с начала  налогового периода, превысит 40 000 руб., то, начиная с месяца, в котором превышение имело место, вычет не предоставляется;

500 руб. - предоставляются, в частности,  Героям Советского Союза и Российской Федерации, лицам, награжденным орденом Славы трех степеней, блокадникам. Полный перечень налогоплательщиков, имеющих право на получение этого вычета, приведен в подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ;

1000 руб. - на каждого ребенка налогоплательщика. Если доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 280 000 руб., то, начиная с месяца, в котором превышение имело место, вычет не предоставляется; [см. Приложение 6]