Учет труда и заработной платы

2.2. Учет затрат на оплату труда 

     Основанием  для приема на работу в ООО «Креатив» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

     Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия.  Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним  и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному  числу работников организации.

     В ООО «Креатив» присутствуют следующие системы оплаты труда:

1. Сдельно-премиальная оплата труда;
2. Простая повременная система;
3. Повременно-премиальная система.

     Сдельно-премиальная  система   присутствует в оплате труда мастеров. Им начисляется заработная исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции, которую изготовил работник; в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные.

     Простая повременная система оплаты труда  присутствует в оплате труда уборщицы; она производится на основании окладов  по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного  времени.¹¹

     Повременно-премиальная  система присутствует при начислении премии, которые устанавливаются  в приказе директора предприятия. Она присутствует в оплате труда  секретаря, сторожа, приемщицы, электрика, механика, проектировщика, начальников цехов, бухгалтеров и директора предприятия.

     Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

     При регулировании рабочего времени  на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

     Накануне  праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается  на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном  порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении  лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

     В соответствии с законодательством  всем работникам ООО «Креатив» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

     К ежегодному отпуску выплачивается  разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые  сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

• в связи со свадьбой работника - 3 дня;
• в связи со смертью родственников - 3 дня;
• в связи с рождением ребенка - 1 день;
• в других случаях по договоренности между работником и директором.

     При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается  выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

     Для учета рабочего времени, а также  для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета  рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной  ведомости.

     Начисление  по сдельным расценкам за конкретно  выполненный объем работ выполняется  в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

     На  основании расчетной ведомости  составляется платежная ведомостьи накануне установленного дня выплаты  заработной платы на предприятии  передается в кассу.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется  в ООО «Креатив» по следующим основным направлениям:

     - по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

     - по видам начислений;

     - по источникам выплат;

     - по структурным подразделениям;

     - по видам  оказываемых услуг,  выполняемых работ.

     В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации  такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям
3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

     Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а  последний - в условиях автоматизации  учета.

     Составив  ведомость начислений по заработной плате за месяц по магазину, бухгалтер  подсчитывает итоговую строку, подписывает  расчетную ведомость, определяет фонд заработной платы, готовит перечисления в бюджет и внебюджетные фонды.

     Для выдачи заработной платы работникам используется платежная ведомость, в которой делаются отметки о  получении денег каждым работником.

     В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата в ООО «Креатив» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

     В первый раз (5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются  в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате  за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  В ООО «Креатив» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

     Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после  чего производится их группировка с  целью определения общего месячного  заработка каждого работника  и общего фонда заработной платы  по фирме.

     Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной  ведомости служат следующие первичные  документы:

• табель учета использования рабочего времени;
• справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
• платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

     Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской  программы «1С бухгалтерия». Первичный  бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

     Учет  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с.

     Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты  по оплате труда". Счет преимущественно  пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние  расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном  составе предприятия по всем видам  выплат.

     Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 70.

     Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

     Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам  и выплат, которые гарантированы  обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции  с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

     Бухгалтерские записи по начислению заработной платы  отражаются в регистрах, предназначенных  для учета производственных затрат (издержек обращения).

     По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные  наличными, отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата  перечисляется со счета предприятия  на счет работника, то сч. 70 корреспондирует  с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

     Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с  кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам  и сборам" по субсчету "Расчеты  по подоходному налогу".

     Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции  с кредитом сч.76 "Расчеты с разными  дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции  с кредитом того же сч.76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование  заработной платы.

     Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции с дебетом сч.28 ”Брак в производстве”.

     Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 "Расчеты с Расчеты с  подотчетными лицами". 

 

3. Порядок расчет отпускных и пособия по временной нетрудоспособности на ООО «Креатив» 

     Рассмотрим  расчет заработной платы работникам ООО «Креатив» в соответствии с расчетно-платежной ведомостью за март месяц на примере следующих сотрудников:

     Сборщику 3 категории Данченко А.А. установлен должностной оклад в размере 1500.00 рублей. Данный месяц в соответствии с Табелем учета использования рабочего времени Данченко отработал не полностью. Поэтому его заработок начислен за фактически проработанное время, что составило 120.00 часа, число рабочих часов в месяце составляет 160.00:

     1500.00руб. / 160.00часов * 120.00 часа = 1125 руб. 00 коп.

     Премия, которую работник получает дополнительно, устанавливается в процентах  к заработной плате, за фактически отработанное время, в данном случае она составляет 30%:

     1125.00 * 30% = 337 руб. 50 коп.

     Заработная  плата и премия начисляются и  оформляются проводкой:

     Дебет 20 Кредит 70, 1125.00 + 337.50 = 1462.50

     Расчет  отпускных сумм. Для оплаты отпуска  используется исчисление среднего дневного заработка. Расчетным периодом являются двенадцать предшествующих календарных месяца до ухода в отпуск. В случае, если весь расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы на 12 и на коэффициент: 29,4 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.¹²

     В данном случае Данченко А.А. расчетный  период отработал полностью. За двенадцать предшествующих месяца до ухода в отпуск ему начислено 23400 руб. 00 коп. Средний дневной заработок Данченко составил 66 руб. 33 коп.:

     23400 / 12 / 29.4 = 66 руб. 33 коп.

     Количество  дней отпуска - 28 календарных дней. Следовательно, заработок работника за время  отпуска составит: