Учет труда и его оплаты в органиации на примере ГОУ СПО МО «Колледж «Угреша»

  Начисление  доходов за дополнительные  образовательные услуги   на основании приказа, списков с учащихся, ежемесячно.

  Журнал операций  №5  «Расчеты с дебиторами по доходам» (проверить,  распечатать,  подписать, подшить) ежемесячно.

  Ведение  счетов (20101- 03, 30405- 06, 20503) проверка,  достоверность.

  Кассовые  расходы (форма 127, 137) проверить, подписать, заверить в казначействе, ежемесячно 04 числа каждого месяца.

  Ведение  бюджетных обязательств, ежедневно (форма 128, 138)

 

Бухгалтер (учет МЗ, ОС, расчеты  с дебиторами и кредиторами) :

 

  Учет  МЗ  и ОС (приход   и списание)  на  основании   накладных и актов  списания.  Прием и обработка   авансовых  отчетов по мере  поступления. Начисление амортизации.  Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

  Журнал операций  №3  «Расчеты с подотчетными лицами» (проверить,  распечатать,  подписать, подшить) ежемесячно.

  Журнал операций  №4  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (проверить,  распечатать,  подписать, подшить) ежемесячно.

  Ведение  счетов (20600, 20800, 30200, 10000) проверка,  достоверность.

  Журнал операций  №7  «По выбытию и перемещению  нефинансовых активов» (проверить,  распечатать,  подписать, подшить) ежемесячно.

  Инвентаризация  имущества  1 раз в год.

  Налог  на имущества  квартальный (28 число за отчетным периодом).

  Транспортный налог  квартальный (30 число за  отчетный период)

  Сдача статистические отчеты форма   в установленные сроки. 

  Сдача отчетности в министерство образование (ф.387, мониторинг).

 

Бухгалтер (начисление заработной платы  и стипендии) :

 

  Начисление  и выплата заработной  платы и методической литературы  в установленные сроки на основании  приказов, табеля,  тарификации.

  Сроки выплаты  з/платы (1 половина (аванс) -20,  расчет  05 каждого месяца).

  Начисление  и выплата стипендии (колледж) в установленные сроки на основании  приказов, табеля посещаемости.  (20 число каждого месяца).

  Учет питания студентов (талоны, ведомости)

  Выдача справок  по требованию.

  Выдача  расчетных листков,  ежемесячно.

   Сдача статистические отчеты форма П-4   в установленные сроки.  (15 число каждого месяца).

  Журнал операций № 6 «Расчеты по заработной плате» (проверить,  распечатать,  подписать, подшить) ежемесячно.

  Ведение  счетов (30201-з/п., 30202-м./л., ЕСН,  30203-б/л, 30301- п./н., 30306-трав., 30403- и./л., 30218- ст., 30216-пит.) Проверка, достоверность.

  Квартальные отчеты ФСС, ЕСН, ОПС в установленные сроки. (15, 25 число, следующее за отчетным периодом).

  Индивидуальные сведения ПФ за год  28 февраля.

  Сведения о доходах с физических лиц за год  31 марта.

_{2.3 учет расчетов по оплате труда в ГОУ СПО МО «Колледж «Угреша»}

 

При определении размера оплаты труда работников  колледжа учитываются следующие условия:

1) показатели квалификации (образование, стаж педагогической  работы, наличие квалификационной  категории, наличие ученой степени,  почетного звания);

2) продолжительность рабочего  времени (нормы часов педагогической  работы за ставку заработной  платы) педагогических работников  образовательных учреждений;

3) объемы учебной (педагогической) работы;

4) порядок исчисления заработной  платы педагогических работников  на основе тарификации;

5) особенности исчисления  почасовой оплаты труда педагогических  работников;

6) условия труда, отклоняющиеся  от нормальных, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда.

Согласно Постановлению Правительства Московской области от 28 июня 2007 г. N 462/22 заработная плата работников колледжа включает в себя:

размеры минимальных окладов (должностных окладов), ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам;

размеры повышающих коэффициентов  к минимальным окладам (должностным  окладам), ставкам заработной платы;

выплаты компенсационного характера 

выплаты стимулирующего характера

В следующих пунктах данного  постановления говорится о том , что :

- Педагогическим работникам лицеев, гимназий, колледжей ставки заработной платы (должностные оклады) повышаются на 15 процентов. (п. 3.11)

- Размер оплаты за один час педагогической работы для преподавателей учреждений среднего профессионального образования определяется путем деления установленной месячной ставки заработной платы на 72 часа. (п. 6.2)

Тарифная часть (оклад) - фиксированная, устанавливается федеральным законодательством и выплачивается из федерального бюджета. Надтарифная часть (доплаты, надбавки) формируется из средств выделенных за счет местного бюджета, собственной деятельности образовательного учреждения, других средств перечисляемых в его бюджет.

 Структуру заработной платы педагогического работника составляют:

ставка (оклад);

доплаты, связанные  с образовательным процессом;

доплаты за особые условия  труда;

надбавки за работу в особых климатических и региональных условиях;

другие выплаты (разовые  надбавки, премии, компенсации, пособия).

 

Квалификационная категория является существенным фактором при установлении оплаты труда педагогу.

Квалификационная категория присваивается специалистам по результатам аттестации, которая проводится по желанию специалиста и является добровольной.

При получении квалификационной категории оцениваются профессиональная квалификация, компетентность, а также способность выполнять служебные обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Квалификация специалиста определяется по трем квалификационным категориям: второй, первой и высшей.

При этом необходимо соблюдать последовательность присвоения квалификационных категорий. Квалификационные категории присваиваются специалистам, имеющий достаточный уровень теоретической подготовки с учетом стажа работы по аттестуемой специальности:

Вторая - не менее трех лет с высшем и средним профессиональным образованием.

Первая - не менее семи для специалистов с высшим профессиональным образованием и не менее пяти для специалистов со средним профессиональным образованием.

 Высшая - не менее десяти лет для специалистов с высшем профессиональным образованием и не менее семи лет для специалистов со средним профессиональным образованием.

Специалист может получить квалификационную категорию по специальностям соответствующим, как основной, так и совмещаемой должностям.

Квалификационная категория действительна в течение пяти лет со дня издания приказа о ее присвоении.

 

Особенности условий труда на каждом рабочем месте, отношение к труду и другие факторы, выделяющие особенности конкретного работника и его рабочего места среди остальных, учитываются при установлении выплат стимулирующего характера (доплаты, надбавки и премии).

Педагогическим работникам устанавливаются следующие стимулирующие выплаты:

Доплаты к базовой (повышенной) ставке за выполнение дополнительной работы, связанной с образовательным процессом и не входящей в трудовые обязанности по основной работе (классное руководство, проверка письменных работ, заведование кабинетами, руководство методическими комиссиями и т.д.).

Выплаты, стимулирующие достижение высоких результатов.

Единовременные выплаты стимулирующего характера (устанавливаются в абсолютной сумме и считаются обязательными).

Ежемесячные выплаты стимулирующего характера.

_{2.4 Синтетический и  аналитический учет  оплаты труда в  ГОУ СПО МО «Колледж  «Угреша»}

 

Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выплатам, предусмотренным действующим  законодательством, осуществляют на следующих  аналитических счетах счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»:

030201000 «Расчеты по заработной  плате»;

030202000 «Расчеты по прочим  выплатам»;

030203000 «Расчеты по начислениям  на выплаты по оплате труда»;

Помимо оплаты за труд работникам учреждений выплачиваются пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, на погребение, единовременные пособия за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и другие пособия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Операции по начислению указанных  выплат работникам учреждений учитываются  на счетах:

030302000 «Расчеты по налогу  и страховым взносам на обязательное  пенсионное страхование в Российской  Федерации» (счет 030302830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по  налогу и страховым взносам  на обязательное пенсионное страхование  в Российской Федерации»);

030306000 «Расчеты по обязательному  социальному страхованию от несчастных  случаев на производстве и  профессиональных заболеваний» (счет 030306830 «Уменьшение кредиторской  задолженности по обязательному  социальному страхованию от несчастных  случаев на производстве и  профессиональных заболеваний»).

Из начисленной заработной платы и ряда иных выплат производят удержания по налогу на доходы физических лиц, по исполнительным листам, прочие удержания.

Для учета удержаний из начисленной оплаты труда используют счета:

030301000 «Расчеты по налогу  на доходы физических лиц»;

030403000 «Расчеты по удержаниям  из выплат по оплате труда».

Отражение операций при ведении  бюджетного учета осуществляется в  соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным Инструкцией 148 Н.

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1 - 17 разряд - с 1 по 17 разряды  кода классификации доходов бюджета,  классификации расходов бюджета,  классификации источников финансирования  дефицита бюджета (без кода  классификации операций сектора  государственного управления - КОСГУ;

18 разряд - код вида деятельности:

бюджетная деятельность - 1;

приносящая доход  деятельность - 2;

деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, - 3;

19 - 21 разряд - код синтетического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

22 - 23 разряд - код аналитического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

24 - 26 разряд - код классификации  операций сектора государственного  управления Разряды 18 - 26 образуют  код счета бюджетного учета.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в журнале  операций расчетов по оплате труда; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат – журнале по прочим операциям либо в карточке учета средств и расчетов.

Журнал операций расчетов по заработной плате составляется в  учреждении на основании свода расчетных  ведомостей с приложением первичных  документов: табелей использования  рабочего времени, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); договоров (для внештатных сотрудников).

В графе «Наименование  показателя» указываются начисленная  заработная плата, начисления на заработную плату и удержания из заработной платы.

Итоговые суммы заносятся  в Главную книгу.

Основные бухгалтерские  записи, производимые при начислении заработной платы и других выплат:

Начисление заработной платы  сотрудникам:

Дебет счета 1.40101 211 «Расходы по заработной плате»

Кредит счета 1.30201 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

Начисление компенсации  на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции  педагогическим работникам:

Дебет счета 1.40101 212 «Расходы по прочим выплатам»

Кредит счета 1.30202 730 «Увеличение  кредиторской задолженности по заработной плате»

Пример:

Работникам выплачен аванс за октябрь 2010 г. в сумме 121000 рублей.

Общая сумма начисленной  оплаты за октябрь труда – 463800 рублей. Педагогическим работникам (24 человек) начислена компенсация на приобретение методической литературы и книгоиздательской  продукции в общей сумме 2400 рублей. Удержан НДФЛ с начисленной оплаты труда – 60000 рублей. Произведены начисления на оплату труда:

Начислен налог и страховые  взносы на обязательное пенсионное страхование  в сумме – 120588 рублей (463800 * 26%)

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 928 рублей (463800 * 0,2%).

Заработная плата перечислена  работникам на карточные счета работников. В бухгалтерском учете операции будут отражены следующим образом (таблица 2)

 

Таблица 2.

Журнал хозяйственных  операций по учету расчетов по оплате труда, удержаний из оплаты труда  и начисление налогов на оплату труда в ГОУ СПО МО «Колледж «Угреша» за октябрь 2010 г.