Учет труда и его оплаты в органиации на примере ГОУ СПО МО «Колледж «Угреша»

Если работник превышает  установленную для него продолжительность  рабочего времени, то данное превышение является сверхурочными работами.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем  работника к сверхурочной работе допускается с его письменного  согласия.

По желанию работника, вместо оплаты сверхурочных работ ему  может быть предоставлен дополнительный отдых, продолжительность которого не должна быть меньше сверхурочно  отработанного времени. В случае, когда сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня, за сверхурочную работу ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней. За переработку по инициативе работника работодатель не обязан давать дополнительные отгулы.

Не допускается  привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, женщин, имеющих  детей в возрасте до трех лет и  инвалидов.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого  работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. [20]

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два  часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

По ст.96 Трудового кодекса РФ ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

К работе в ночное время не допускаются те же категории  работников, что и при сверхурочных работах.

Каждый час работы в  ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой  в нормальных условиях труда. Размеры  повышения устанавливаются работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников, трудовым договором, но не могут быть ниже 20% часовой  тарифной ставки.

Отработанное ночное время  фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Оплата в выходные и  праздничные дни.

Работа в выходные и  праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого  дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. [3]

Оплата брака и простоев

Брак продукции не по вине работника оплачивается как годные изделия. Полный брак по вине работника  оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости  от степени годности продукции.

Время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим  от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, если работник в письменной форме  предупредил работодателя о начале простоя. Время простоя по вине работника  не оплачивается. [1]

Порядок начисления оплаты за очередной отпуск

Право на использование отпуска  за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев его непрерывной  работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику  может быть предоставлен и до истечении 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. Продолжительность очередного оплачиваемого отпуска в соответствии с законодательством составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий работников - до 56 календарных дней. [2]

Начисление отпускных  производится исходя из среднего заработка.

В него включаются все виды выплат, предусмотренные действующей  в организации системой оплаты труда: основная заработная плата по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, в процентах от выручки, стимулирующие надбавки и доплаты, компенсационные выплаты и т.д. А вот выплаты социального характера (материальная помощь) при расчете среднего заработка не учитывают. В средний заработок не входят суммы, выплаченные работнику за период, когда он находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком-инвалидом, не работал в связи с простоем (не по своей вине).

С 6 января 2008 года при исчислении среднего заработка для расчета  отпускных применяют Положение  об особенностях исчисления средней  заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922.

Средний заработок для  оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляется  за последние 12 календарных месяцев  путем деления суммы начисленной  заработной платы на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце).

Порядок расчета отпускных  зависит от того, полностью ли отработан  расчетный период. Если расчетный  период отработан не полностью, то сначала  необходимо посчитать количество календарных  дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде.

При этом среднедневной заработок  будет рассчитываться по следующей  формуле:

 

СДЗ = З_пл: (29,4 х М + К), (1)

 

где З_пл - заработная плата работника, начисленная в расчетной периоде,

М - количество месяцев полностью отработанных в расчетном периоде,

К - количество календарных дней, приходящееся на не полностью отработанные месяцы расчетного периода.

Последний показатель в данной формуле рассчитывается следующим  образом:

К = 29,4: Количество календарный х Количество отработанных, (2) дней месяца календарных дней

В бухгалтерском учете  затраты на выплату отпускных  включаются в расходы по обычным  видам деятельности, а в налоговом  - в расходы по оплате труда. Такие расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Суммы начисленных отпускных облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ, также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. [25]

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска  работникам в течение года предоставляются  неравномерно. Поэтому для более  точного определения себестоимости  продукции суммы, выплаченные работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце данные суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для  оплаты отпусков работникам. Резервируемые  суммы относят в дебет счетов производственных затрат, на которые  отнесена начисленная заработная плата  работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов":

Д 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 96 - начислен резерв отпусков;

По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва. При  этом составляется бухгалтерская запись:

Д 96 К 70 - начислены отпускные за счет средств созданного резерва.

Удержание НДФЛ с суммы  начисленных отпускных оформляется  проводкой:

Д 70 К 68 - удержан налог на доходы физических лиц с суммы начисленных отпускных.

Порядок начисления пособия  по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам  начисляются работникам на основании  больничных листов, выдаваемых медицинскими учреждениями.

Основные изменения в  расчете больничных листов 2011 по сравнению  с 2010 годом

       Расчет  пособий по временной нетрудоспособности  и в связи с материнством  регламентируется Федеральным закон  от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном  социальном страховании на случай  временной нетрудоспособности и  в связи с материнством" (в  ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

       Расчет  среднего заработка производится  за два календарных года предшествующих  году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета  теперь не отработанное время,  а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

       Больничные  по собственной нетрудоспособности  выплачиваются теперь за первые  три дня за счет работодателя  вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

       Средний  заработок рассчитывается на  весь календарный год и в  случае изменения информации  о начислениях предыдущих 2-х лет  все пособия пересчитываются  с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ)

Источник выплаты пособия  по временной нетрудоспособности

       Пособие  за первые три дня временной  нетрудоспособности выплачивается  за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

       Напомним, что до 2011 за счет работодателя  оплачивались первые два дня  временной нетрудоспособности.

Влияние страхового стажа  на сумму больничного

       Страховой  стаж - суммарная продолжительность  времени уплаты страховых взносов  и (или) налогов. 

       В зависимости  от продолжительности страхового  стажа пособие выплачивается:  страховой стаж 8 лет и более  – 100%;

страховой стаж от 5 до 8 лет  – 80 %;

страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;

страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный  месяц. В районах и местностях, в которых в установленном  порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Расчет и оплата больничного  листа работодателем

       Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.

       Пособие  по временной нетрудоспособности  назначается, если обращение за  ним последовало не позднее  шести месяцев со дня восстановления  трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

       Если  сотрудник работает по одному  месту работы, расчет пособий  идет по этому месту с учетом  облагаемых взносами выплат за  предыдущие 2 года по всем местам  работы с условием, что сумма  начислений не может превышать  максимум – 415 тысяч за год. 

       Если  сотрудник на момент наступления  страхового случая работает в  нескольких местах и в двух  предшествующих календарных годах  (2009-2010) работал там же, пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются  по всем местам работы. Ежемесячное  пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудника, и исчисляются исходя из среднего заработка у страхователя, выплачивающего пособие (ст.13 п. 2 255-ФЗ)

       Если  сотрудник на момент наступления  страхового случая работает у  нескольких страхователей, а в  двух предшествующих календарных  годах работал у других страхователей,  все пособия назначаются и  выплачиваются ему страхователем  по одному из последних мест  работы по выбору застрахованного  лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).

       Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.12 п. 2.2 255-ФЗ).

Средний заработок для  расчета пособий

       Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

       В средний  заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются  все виды выплат и иных вознаграждений  в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые  взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

       Средний  дневной заработок для исчисления  пособий определяется путем деления  суммы начисленного заработка  на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).