Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Добрая вода»

     Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты. Счет 60 активно-пассивный. Может иметь дебетовое и кредитовое сальдо.

     Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно вести разными способами: на карточках учета, по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета записи с карточек переносят в оборотную ведомость.

     Основным  документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

     Счет-фактуру  выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности.

     Кроме обычных счетов-фактур по расчетам с поставщиками за поставленную продукцию, товары, услуги применяются также специализированные счета-фактуры для учета НДС, введенные постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914 «О порядке ведения журнала учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» с последующими изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 02.12. 2000 г. № 46 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

     Согласно  этим постановлениям организации одновременно со специализированными счетами-фактурами ведут также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж по налогу на добавленную стоимость.

     Получаемые и выдаваемые счета-фактуры записываются раздельно в журналы учета счетов-фактур и хранятся в течение полных 5 лет с момента получения или выдачи.

     Поставщики  кроме журнала учета выданных счетов-фактур ведут также специальную книгу продаж, которая предназначена для регистрации счетов-фактур, а также лент контрольно-кассовых аппаратов, поставщиков, (продавцов). Целью ведения книги является определение суммы НДС по отгруженным товарам, выполненным работам и услугам.

     В свою очередь у покупателей товаров, работ, услуг кроме журнала учета получаемых от поставщиков счетов-фактур ведется специальная книга покупок, в которой регистрируются счета-фактуры представленные поставщиками. Цель ведения книги покупок заключается в определении сумм НДС, подлежащего зачету (возмещению) в соответствии с законом об НДС

     В регистрах журнально-ордерной формы  учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере № 6-АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (приложение к журналу-ордеру № 6-АПК).

     Проанализировав размер ООО «Добрая вода» и уровень производства в нем можно сказать о том, что валовая продукция в ценах реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 13751 тысячу рублей, среднегодовая стоимость ОПФ возросла на 5028 тысяч рублей.

     Коэффициент специализации увеличился, что свидетельствует  об углубленной специализации предприятия.

     Анализ  состава и структуры товарной продукции показал, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает молоко – в 2006 году – 85,68 %, в 2007 году – 89,10 %, в 2008 году – 95,41 %; структура КРС снизилась на 2,29 %.

     Анализ  финансовых результатов показал  рост валовой и чистой прибыли на 2938 тыс. руб. и 4209 тыс. руб. соответственно.

     В составе и структуре кредиторской задолженности произошли изменения. Так, если в 2006 году расчеты с поставщиками и подрядчиками составляли 2210 тыс. руб., то уже в 2008 году 1901 тыс. руб. Однако, в 2008 году по сравнению с 2007 годом этот показатель увеличился на 1164 тыс. руб. Увеличилась задолженность расчетов по налогам и сборам на 267 тыс. руб. В 2007 году появилась долгосрочная кредиторская задолженность. Общая сумма кредитов увеличилась на 3855 тыс. руб.

      В кредиторской задолженности большую  роль играют расчёты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления установленных сроков платежей является нормальной. Однако если она постоянна и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия.

     При анализе кредиторской задолженности, особенное внимание уделяется задолженности по неотфактурованным поставкам, образующейся в связи с задержкой поставщиками оформления и предъявления расчётных документов. При этом следует требовать от предприятий плательщиков ее погашения, не дожидаясь получения от поставщиков расчётных документов.

     Сроки образования кредиторской задолженности  в ООО «Добрая вода» за 2008 год составили 3 – 6 месяцев. Просроченная кредиторская задолженность составила по статьям «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1901 тыс. рублей, по налогам и сборам  – 313  тыс. рублей, по краткосрочным кредитам 5670 тыс. руб.

     Увеличивается задолженность покупателей и  заказчиков на 4449 тыс. рублей и снижении прочей дебиторской задолженности  на 118 тыс. рублей.

     Сроки образования дебиторской задолженности  составили 3 – 6 месяцев.

     Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности  в 2008 году по сравнению с 2006 годом снизился в 1,5 раза, значения показателя, что свидетельствует об улучшении расчетов с дебиторами. Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности увеличилась на 12дней – неблагоприятная тенденция.

     Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности  имеет тенденцию к ускорению, что неблагоприятно сказывается  на ликвидности предприятия, так, оборачиваемость в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 13,96. Продолжительность одного оборота ускорилась на 79,5 дней, что свидетельствует о неблагоприятной тенденции в деятельности предприятия.

      Дебиторская задолженность на конец 2008 года составила 5869 тыс. рублей, а превышение её кредиторской задолженностью – 5216 тыс. рублей. Взаимные платежи на лицо, однако, не в ущерб предприятию, так как общее превышение кредиторской задолженности составляет 5216 тыс. рублей. Такая ситуация не влечёт за собой ухудшения финансового положения ООО «Добрая вода».

      Данные  расчётного баланса свидетельствуют  о том, что на начало и конец 2008 года, предприятие имеет кредитовое и дебетовое сальдо, и сумма привлечённых предприятием в хозяйственный оборот средств кредиторов не превышает сумму дебиторской задолженности, это свидетельствует о внеплановом привлечении средств других предприятий и организаций.  За 2008 год кредитовое сальдо увеличивается на 4371 тыс. рублей и составляет на конец года 25792 тыс. рублей. В составе дебиторской задолженности на 3977 тыс. рублей увеличивается задолженность покупателей и заказчиков.  Кредиторская задолженность выросла по поставщикам и подрядчикам на 1164 тыс. руб., увеличилась задолженность по налогам и сборам на 257 тыс. руб.

     В целях совершенствования учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ООО «Добрая вода» предложено следующее:

• устранить недостатки в первичном учете. Для этого устаревшие формы товарно-транспортных накладных следует заменить на новые ведомственные специализированные формы, при этом в них заполнять все необходимые реквизиты;
• совершенствовать синтетический и аналитический учет. Вместо устаревших форм учетных регистров (журнал-ордер №6, ведомости №8а, 11а и реестр № 11б) использовать новые формы (журнал-ордер № 6-АПК, ведомости; № 38-АПК, 62-АПК, реестр № 63-АПК), а также те, которые в хозяйстве вообще не ведутся (журнал-ордер №11-АПК). Особенно строго необходимо следить за переносом данных из одного учетного регистра в другой в целях повышения оперативности и качества учета;
• устранить недостатки в отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
• списывать дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации, чтобы избежать сокрытия (занижения) внереализационного дохода.

     Для совершенствования расчетных отношений  с поставщикамии и подрядчиками, покупателями и заказчиками в организации рекомендуется:

• регулярно составлять прогнозы поступлений от покупателей и платежей поставщикам с целью оценки достаточности денежных средств на определенный период и принятия соответствующих управленческих решений;
• постоянно контролировать состояние расчетов с поставщиками и покупателями, ежеквартально проводить сверку взаимных расчетов, по возможности ориентироваться на большее число покупателей, а также следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;
• установить определенные условия кредитования дебиторов. При этом рекомендуется использовать схему "2/10полная 30", которая распространена в экономически развитых странах. Она заключается в том, что покупатель получает скидку 2% в случае оплаты приобретенной продукции в течение 10 дней с момента ее получения; покупатель оплачивает полную стоимость продукции, если оплата совершается в период с 11 по 30-й день кредитного периода; в случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого зависит от момента оплаты и условий договора; повысить требовательность к соблюдению покупателями расчетной дисциплины. В связи с этим рекомендуется применять форму расчетов платежными требованиями-поручениями, которые обеспечивают обязательный платеж покупателя при наличии средств на его счете.

     Одним из новых видов услуг в области финансирования и организации расчетов является факторинг, который способствует своевременному и оперативному осуществлению расчетов с покупателями, что имеет большое значение в условиях инфляции при снижении покупательной способности денежных средств.

Список  литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99 №43н (ПБУ 4/99)
2. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. – 111с. – (Бухгалтер. Нормативные документы).
3. Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями)
4. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 № 117 – ФЗ
5. Письмо Минфина России от 28.03.2007 № 03-02-07/1-140
6. Письмо Минфина России от 13.04.2006 № 03-04-09/06
7. Письмо Минфина России от 26.07.2006 № 03-04-11/127
8. Письмо Минфина России от 15.05.2006 № 03-04-09/11
9. Постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914 «О порядке ведения журнала учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
10. «Бухгалтерский учет» - Учебник для вузов / Под редакцией профессора  Ю.А. Бабаева – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001
11. Бухгалтерский учет: учеб. – 2-е изд. перераб. и доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 384 с.
12. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет в с/х предприятиях» М.: «Финансы и статистика», 2000
13. Глушков И.Е., Киселева Т.В. «Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях и агропромышленных предприятиях». Эффективное учебное и практическое пособие по бухгалтерскому и управленческому учету – М.: «Клорус» Новосибирск Экор, 2001
14. Епифанов О. В. Составление бухгалтерских проводок: учеб.-практ. Пособие. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 408 с.
15. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» учебное пособие – второе изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001
16. Лисович Г.М., Ткаченко И.Ю. «Бухгалтерский, управленческий учет в сельскохозяйственных и на перерабатывающих предприятиях АПК», Ростов-на-Дону: Издательский центр «Март», 2000
17. Пизенгольц М.З. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» Учебник в двух частях М.: «Финансы и статистика», 2001
18. Анализ финансовой отчетности под ред. Ефимовой Мельник Уч. пос. 2006 2-е изд. -408с
19. Бухгалтерский учет Бабаев Ю.А, Комиссаров И.П, Бородин В.А 2005 2-е изд. -527с
20. Теория бухгалтерского учета Захарьин В.Р Учебник 2003 -304с
21. Теория экономического анализа Баканов Мельник Шеремет 2005 5-е изд. – 536 с.
22. Финансовый анализ. Методы и процедуры Ковалев В.В. 2002 -560с
23. Смекалов П.Е., Ораевская Г.А. Анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий: Учебник для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2000
24. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. -  М.: ИНФРА-М, 2006
25. Савицкая Г.В. Анализ производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий: Учебник. – 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с. – (Среднее профессиональное образование).
26. Бухгалтерский учет: учеб. – 2-е изд. перераб. и доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 384 с.