Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО  «Сибирский государственный технологический  университет»

Лесосибирский филиал 

Кафедра экономики природопользования и  охраны окружающей среды 
 
 
 
 
 
 
 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 

Пояснительная записка

(КП ЭПООС 000000.000 ПЗ) 
 
 
 
 
 

                                       Руководитель: 

_______________Л.С.  Есенжулова

                                                           (подпись) 

______________________________

                                                                                        (оценка/дата) 
 

                                     Разработал:

                                                    студент группы 

                                                                          _________________

                                                                  (подпись) 
 
 
 
 
 

Лесосибирск 2009 
 
 

      Задание 
 

      Необходимо  на основании данных по варианту осуществить  выполнение следующих заданий: 

1. В полном объеме осветить теоретический вопрос.
2. Открыть аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета на основании остатков по варианту на 1.01.
3. Отразить хозяйственные операции за январь
4. Подсчитать обороты и остатки на счетах
5. Используя остатки по счетам на начало месяца и обороты за месяц, определить остатки на конец месяца по каждому счету в сальдовой оборотной ведомости и итоговые суммы дебетовых и кредитовых остатков.
6. Перенесите в баланс по соответствующим статьям остатки на конец месяца из сальдовой оборотной ведомости. Подсчитать итог по разделам и общую валюту баланса.

      Номер выполняемой задачи - 1, вариант 3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Реферат 
 

    Данная  пояснительная записка представляет собой работу по дисциплине «Бухгалтерский учет», состоит из 26 листов печатного текста формата А4, содержит 7 таблиц, 4 рисунка. При выполнении данной работы было использовано 10 библиографических источников.

    Цель  данной работы – научиться правильно  отражать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета,  подсчитывать обороты и остатки на счетах, открывать синтетические и аналитические счета, подсчитывать общую валюту баланса.

    БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ФОРМА, КНИГА, ЗАПИСЬ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ СЧЕТ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ СЧЕТ, САЛЬДОВАЯ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ.

    В данной работе рассмотрен теоретический вопрос «Формы бухгалтерского учета», а также выполнено практическое задание.

     При выполнении данной работы были применены  следующие методы: документация, счета, двойная запись, бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность.

    Основные  результаты: открыты синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета на основании остатков на 1.01.2009 г., отражены хозяйственные операции за январь, подсчитаны обороты и остатки на счетах, определены остатки на конец месяца по каждому счету в сальдовой оборотной ведомости и итоговые суммы дебетовых и кредитовых остатков, подсчитана общая валюта баланса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение

 
 

      В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе  бухгалтерского учета. На нем учитываются все операции, связанные с расчетами за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.

         Основными задачами этого учета являются:

   - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

   - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

   - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

   - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

   - своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

            Вопросами, касающихся учетной политики организации занимались такие ученные как, Ю.А. Бабаев, И.Е. Глушков, С.И. Полякова, Н.П. Кондраков, Т.М. Гусева и другие. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

     1.1 Характеристика расчетов с поставщиками и подрядчиками, задачи их учета

 
 

     Хозяйственные связи - это необходимое условие  деятельности предприятия, так как  они обеспечивают бесперебойность  снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность  отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками).

     К поставщикам и подрядчикам относят  организации, поставляющие сырье и  другие товарно-материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.)

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению.

     Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг  подрядчиками производятся на основании  заключенных предприятием договоров  поставки, подряда, поручения, контрактации, энергоснабжения и других.  

     В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок расчетов (условия платежей).

     Порядок расчетов между предприятием и его  партнерами, находящимися на территории РФ, определяется Положением ЦБР от 3 октября 2002г. №2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (в ред. Указаний ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У, от 11.06.2004 N 1442-У, от 02.05.2007 N 1823-У, от 22.01.2008 N 1964-У).

     Если  же поставщики или подрядчики — иностранные фирмы, то предприятие должно рассчитываться с ними в соответствии с  
 
 

международными  правилами, которые были обобщены Международной  Торговой Палатой в «Унифицированные правила по инкассо» и в «Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов».

     При этом используют следующие формы  и способы расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, посредством аккредитивов, в порядке  плановых платежей, чеками и другие.

     Выбранная форма расчетов обычно фиксируется в договоре. Выбор наиболее рациональной формы расчетов обычно фиксируется в договоре и позволяет сократить разрыв между временем получения покупателем товарно-материальных ценностей и совершением платежа, ликвидировать образования необоснованной кредиторской задолженности.

     К непосредственным задачам учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками относятся следующие:

     - определение структуры кредиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

     - определение состава и структуры просроченной кредиторской задолженности, ее  доли в общем объеме  задолженности;

     - выявление структуры данных по поставщикам, по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

     - выявление объемов и структуры  задолженности по векселям, по претензиям, по полученным авансам, определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

     - выявление неправильного получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

     - определение правильности расчетов с поставщиками и подрядчиками, и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами.

     Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом на предприятии, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности предприятий. Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала. 
 

     1.2.Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками 
 

     Безналичные расчеты осуществляют посредством  безналичных  
 

перечислений  по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. Безналичные расчеты осуществляются в основном через банковские, кредитные и расчетные операции. Их применение позволяет существенно снизить расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более надежную сохранность.

     Формы безналичных расчетов определены ст.862 ГК РФ и Положением Центрального Банка РФ:

• расчеты платежными поручениями;
• расчеты по инкассо;
• расчеты по аккредитиву;
• расчеты чеками .