Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

СОДЕРЖАНИЕ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    Учет  расчетных операций — один из важнейших  участков бухгалтерского учета. Организации осуществляют расчеты с покупателями и поставщиками по авансам и предоплате, выданным либо полученным под предстоящую отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг), расчеты по текущим операциям со своими структурными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, а также с дочерними или зависимыми обществами и т.д.. Состояние текущих обязательств и расчетов наиболее точно отражает уровень организации производственной и торговой деятельности, а также бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов.

    Очевидно, что дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие  существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

    В этих условиях поддержание на приемлемом уровне финансовой устойчивости организации, развивающейся, как правило, в неблагоприятной конкурентной среде, зависит от своевременного поступления средств от покупателей и возможностей безопасной отсрочки платежей по своим краткосрочным обязательствам.

    Таким образом, актуальность выбранной темы очевидна.

    Целью данной дипломной работы является изучение состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере ЗАО «ТК» «Каприз-М» и разработки мероприятий по совершенствованию учета расчетов.

    Цель  работы определена следующими задачами:

    - изучить правовое обоснование  и теоретические основы учета  и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

    - рассмотреть организационно-экономическую характеристику предприятия;

    - критически оценить состояние  учета и контроля расчетов  с поставщиками, подрядчиками и покупателями;

    - определить пути совершенствования  бухгалтерского учета, учета и  контроля расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями.

    Объектом  исследования послужила организация  учета расчетов в ЗАО «ТК» «Каприз-М».

    При написании данной дипломной работы использовались экономико-статистический, аналитический и монографический методы исследования, а также следующие элементы методы бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, счета и двойная запись, оценка и калькуляция, балансовое обобщение и отчетность.

    В качестве источников исходной информации использовались: экономическая литература, нормативно-правовые акты, годовые отчеты организации за 2003-2005 годы, первичная документация по учету расчетов, регистры учета расчетов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ПРАВОВОЕ   ОБОСНОВАНИЕ   И   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ   ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ,   УЧЕТА   И   КОНТРОЛЯ    РАСЧЕТОВ   С ПОСТАВЩИКАМИ, ПОДРЯДЧИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ 

1.1. Правовое  обоснование учёта и контроля расчётов с поставщиками, подрядчиками и покупателями 

    У предприятий расчетные взаимоотношения  могут возникать с разнообразными организациями (объединениями, ассоциациями) по различным платежам. Таким образом,  расчетные взаимоотношения товаропроизводителей достаточно многообразны. Они включают расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, а также с прочими организациями и финансовыми органами.

    Поэтому бухгалтерский учет, в том числе и учет расчетных взаимоотношений с поставщиками и покупателями на предприятиях организован на основе единой нормативно-правовой базы РФ, которая в законодательном порядке определяет принципиальные границы государственного регулирования и саморегулирования бухгалтерского учета и его организацию, а также контроль на предприятиях РФ.

    Общее правовое и методическое руководство  бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ, а также Министерством  Финансов РФ, регулирующего все вопросы, касающиеся методологии и организации Бухгалтерского учета в РФ.

    В настоящее время в соответствии с МСФО [16] ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методического учета, базирующегося на ведении четырехуровневой системы нормативных документов.

    Первый  уровень системы составляют кодексы  РФ, законодательные акты, которые  принимаются Государственной Думой, Указы Президента Российской Федерации  и постановления Правительства  РФ, регламентирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организациях, контроля и аудита ее деятельности и многое другое.

    Основополагающим  нормативным документом в РФ является Конституция РФ [1],которая имеет высшую юридическую силу, прямое действие и применяется на всей территории РФ. Все законы, а также нормативно-правовые  акты, применяемые в России не должны противоречить Конституции РФ.

    Все правоотношения, возникающие  у хозяйственных  субъектов всех форм собственности, регулируются, прежде всего, ГК РФ [2]. Данный документ регулирует отношения, возникающие в процессе хозяйственной деятельности и иной деятельности, основанные на праве собственности.

    Правонарушения, связанные с осуществлением предприятиями  расчетных отношений с контрагентами, а также меры и способы по устранению таких нарушений регулируется НК РФ  [3], УКРФ [4], Кодексом об административных правонарушениях РФ [5], которые также относятся к документам первого уровня.

    В соответствии со ст.71 Конституции РФ бухгалтерский учет находится в  ведении РФ, поэтому и был разработан Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ [6], который является основным нормативным документом первого уровня, регулирующим организацию бухгалтерского учета и отчетности. Данный закон устанавливает единые положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, права и обязанности, а также ответственность юридических лиц, управляющего персонала, меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации, порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственное регулирование всей системы бухгалтерского учета.

    Основные  принципы бухгалтерского Учета расчетов с поставщиками и покупателями также закреплены законодательно в ФЗ №129-ФЗ.

    К первому уровню нормативного регулирования  также относится Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001г. №119-ФЗ [8]. Это закон прямого действия, включающий в себя 22 статьи, в которых отражены основные понятия и аспекты аудиторской деятельности, сопутствующих аудиту услуг, понятия индивидуального аудитора и аудиторской организации.

    Документом, определяющим порядок лицензирования аудиторской деятельности, осуществляемой на территории РФ аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами, а именно условия выдачи им лицензии, лицензионные требования при осуществлении аудиторской деятельности, контроль за ней со стороны лицензионного органа, является Постановление Правительства«О лицензировании аудиторской деятельности» от 29 марта 2002г. [19].

    Расчеты наличными деньгами на территории РФ регулируются Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием пластиковых карт» от 22 мая 2003г. №54-ФЗ [11], а также ФЗ «О Центральном Банке РФ» от 10 июля 2002г. №86-ФЗ [10]. Этот же закон регулирует и безналичные расчеты.

    Одной из перспективных форм расчетов безналичным  путем является вексельная форма  расчетов, которая регулирует в настоящее  время Федеральным законом «О переводном и простом векселе» от 11 марта 1997г. №48-ФЗ [7].

    Все расчетные отношения, связанные  с оплатой товаров (работ, услуг) в иностранной валюте, например, импорт или экспорт товаров (работ, услуг) регулируется Федеральным законом  «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003г. №173-ФЗ [12].

    Порядок  учета бартерных операций при  расчетах с внешнеторговыми организациями  определен Указом Президента РФ «О государственном регулировании внешнеторговых бартерных сделок» от 18 августа 1996г. №60н [15].

    Основным  расчетным документом с поставщиками и покупателями за товары является, как правило, счет-фактура. Поэтому именно данному документу уделяется особое внимание, как со стороны экспертов, так и со стороны государства. Так, например, согласно Постановлению Правительства РФ от 2 декабря 2000г. №914 были утверждены Правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС [17]. А в 2004г. были внесены последние изменения в данные Правила, согласно Постановлению Правительства РФ от 16 февраля 2004г. №84 [20].

    После вступления в силу Федерального закона от 29 мая 2002г. № 57-ФЗ [9] в ст.169 НК РФ были внесены изменения, согласно которым  с 1 января 2002г. обязанность заверять счета - фактур печатью отсутствует.

    Еще одним нормативно-правовым документом, который относится к первому уровню, является Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности  в Российской Федерации на среднесрочную перспективу [21]. Данная  Концепция определяет основы построения системы бухгалтерского учета в условиях новой экономической среды, складывающейся в стране, основы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета организаций всех отраслей хозяйства, видов деятельности и организационно-правовых форм.

    В этот же уровень также входят Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности [19].