Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Анализируя  данную таблицу, можно сделать вывод, что предприятие относится к специализированным, т.к. наибольший удельный вес занимают ремонто-строительные работы. Так же можно отметить, что размер товарной продукции  в 2005г. по сравнению с 2003г. и 2004г. уменьшился на 18,01% и 44,92% соответственно.

    Основным  поставщиком товаров, материалов для  выполнения ремонто-строительных работ является ООО «Балатеп-Москва», а так же ООО «МТФ Плюс», ЧП Власов и др.

      Основными заказчиками товаров,  строительно-монтажных работ являются  ООО «МАК-ДАК», ООО «ДНЦ-Центр», и др. так же заказы поступают и от других юридических  лиц.

        С помощью  таблицы 3 проанализируем  структуру кредиторской и дебиторской задолженности.

    Таблица 3                          

                 Анализ структуры кредиторской  и дебиторской задолженности           

               Анализируя  таблицу 3, можно сделать  вывод, что задолженность перед  бюджетом составляет 100%. Задолженность перед другими кредиторами в 2005г. погашена в полном объеме. Проанализируя  показатели в динамике, нужно отметить, что кредиторская задолженность по сравнению с 2003г. и 2004г. сократилась в 93 и 104 раза соответственно. Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности занимает задолженность покупателей и заказчиков – 99,88%.

Таблица 4

Показатели  оценки дебиторской и кредиторской задолженностей

     Анализ  таблицы показал, что доля дебиторской  задолженности в общем объеме оборотных активов в 2005г.   по сравнению с 2003г. и 2004г увеличилась на 45,44% и 58,73% соответственно. Доля кредиторской задолженности в собственных и заемных  источниках средств предприятия уменьшилась по сравнению с 2003г. и 2004г. на 105,65% и 117,38%, на 57,66% и 60,23% соответственно. Доля дебиторской задолженности за 2005г. значительно выше доли, кредиторской, что свидетельствует о неудовлетворительной организации расчетов и увеличении риска не покрытия перед нашим предприятием задолженности другими организациями. В предшествующие года ситуация выглядела иначе, а именно, размер кредиторской задолженностей почти в 2 раза превышал  размер дебиторской.  

    2.2. Организация  системы бухгалтерского  учета 

    Переход к рыночной экономике существенно  повысил роль и значение бухгалтерской  информации в области управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия. Добиться того, чтобы бухгалтерская информация стала объективной, понятной и защищенной как для внутренних, так и для внешних пользователей, можно лишь при высоком уровне организации учетной работы и знании основных документов. Именно документы предусматривают право предприятия на основе нормативов определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики, сферы и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

    Основным  источником информации об экономической  деятельности предприятия являются данные, содержащиеся в бухгалтерском  учете. Организация бухгалтерского учета на любом предприятии складывается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций: применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения бухгалтерской документации и регистров. Некоторые из перечисленных элементов, являясь составными частями организации бухгалтерского учета, вместе с тем имеют самостоятельное значение, это относиться к плану счетов и формам бухгалтерского учета, применяемым в хозяйствах.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии несет руководитель, он обязан создать необходимые условия для правильного его ведения. Руководитель самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы.

    На  бухгалтерию предприятия возлагается  организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении. Важным условием эффективной работы бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии, то,  что принято называть структурой бухгалтерии.

    Система документирования хозяйственных операций — важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. Кроме того, наличие единой унифицированной документации очень важно для внедрения компьютеризации учета.

    В последние годы проведена большая  работа по совершенствованию первичной  документации. В настоящее время применяемые формы документов в ЗАО «ТК» «Каприз-М» в основном соответствуют требованиям внедрения прогрессивных форм бухгалтерского учета, рыночным условиям и обработки учетной информации на компьютерах, но это нововведение коснулось не всех объектов учета.

    Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот должен разрабатываться в каждом хозяйстве с учетом конкретных его особенностей: специализации, организационной структуры, размещения производств, расположения и удаленности складов и подразделений, места оформления первичных документов, состояния транспортных средств и т.п. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется (по каждому документу в отдельности или чаще в сводном виде) в виде графика (табеля документооборота). В нем  указываются: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает (либо утверждает) документ, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и на  основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером, и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

       График выполнения учетных работ тесно связан с графиком документооборота, является его продолжением и логическим завершением. Если в графике документооборота фиксируется движение документов от их составления до использования, то в графике выполнения учетных работ указывается перечень учетных работ, выполняемых в бухгалтерии на основании поступивших и обработанных первичных документов. Такой график может составляться раздельно по каждому структурному подразделению, имеющему свой учетный аппарат, а затем по хозяйству в целом либо только по хозяйству в целом, если все учетные работы в хозяйстве сосредоточены в центральной бухгалтерии.

    График  выполнения учетных работ должен быть увязан с графиком документооборота. Это значит, что конечные этапы по соответствующим позициям в графике документооборота должны совпадать с начальными этапами тех же позиций в графике выполнения учетных работ. В настоящее время широко практикуется совмещение графика документооборота и графика выполнения учетных работ в едином плане-графике документооборота и учетных работ предприятия.

    Распределение обязанностей в бухгалтерии также  связано с планом выполнения учетных работ, который предусматривает равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца. Исходя из этого, в первую очередь строится распределение служебных обязанностей в бухгалтерии. Разумеется, при этом учитываются и другие факторы: важность той или иной работы, квалификация исполнителей, организационная структура учетного процесса и др.

    Перечень  служебных обязанностей разрабатывается  главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях и утверждается руководителем хозяйства. При этом должны учитываться конкретные условия, сложившиеся в хозяйстве. Следует отметить, что распределение обязанностей в немалой степени зависит от организационной структуры учетного процесса. При распределении служебных обязанностей в ЗАО «ТК» «Каприз-М»  исходят из того, что самые ответственные и сложные работы должны выполняться наиболее квалифицированными работниками.          

    Организационная структура учетного процесса в  ЗАО «ТК» «Каприз-М» построена на принципе полной децентрализации. Полная децентрализация учетного процесса на предприятиях состоит в том, что в каждом подразделении предприятия ведется полный цикл учетных работ от заполнения первичных документов до оформления всех учетных регистров и составления баланса. За центральной бухгалтерией предприятия в этом случае закреплен лишь сводный учет по предприятию в целом с составлением сводного баланса.

    Хранение  бухгалтерских документов и учетных  регистров в соответствии с установленными правилами—важный элемент организации бухгалтерского учета. На предприятии для хранения документов предусмотрена организация текущего архивного хозяйства. Для архива выделяется специальное помещение, которое должно быть изолированным и сухим, снабженным противопожарными средствами, оборудованным стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передают в текущий архив. Для этого их предварительно брошюруют и группируют по тематическим разделам и в хронологическом порядке.

    Перечень  и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы — 5 лет, переписка об утверждении отчетов и балансов — 5 лет, расчетно-платежные ведомости – 5 лет (в случае, если они заменяют лицевые счета рабочих и служащих, — до 75 лет).