Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Добрая вода»

     Введение

     В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

     Учет  расчетов с поставщиками имеет на сельскохозяйственном предприятии  большое значение, поскольку он является отправной точкой для учета и оценки товарно-материальных ценностей, служит основой для расчета некоторых параметров налогообложения.

     От  поставщиков на предприятие поступают  товарно-материальные ценности. Подрядные  организации выполняют строительные, научно-исследовательские и другие работы. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является одним из наиболее часто используемых счетов бухгалтерского учета, так как хозяйственная деятельность организации невозможна без приобретения товарно-материальных ценностей, потребления работ и услуг сторонних организаций и, следовательно, без расчетов за эти ценности (работы, услуги). 

       Счет 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» предназначен  для обобщения информации о  расчетах с поставщиками и  подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию.

     Основными задачами этого участка учета  являются:

• своевременное и полное отражение в учете операций с поставщиками и подрядчиками при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства;
• своевременное заключение договоров с поставщиками и подрядчиками;
• правильное документальное оформление операций, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками,
• своевременное проведение инвентаризации расчетных операций с целью недопущения просроченной кредиторской задолженности.

     Цель  дипломной работы заключается в  выявлении направлений совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Добрая вода».

     С учётом поставленной цели в дипломной  работе необходимо решить следующие  задачи:

• изучить организационно-правовую и природно-экономическую характеристику предприятия;
• рассмотреть порядок записей на счетах основных хозяйственных операций по расчетам с поставщиками;
• раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;
• исследовать порядок документального оформления операций по учёту  расчётов;
• отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;
• раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, а также значение и задачи экономического анализа;
• проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;
• провести анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе факторный анализ времени обращения;
• осуществить сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

    Для раскрытия темы дипломной работы используются следующие методы:

• анализ;
• синтез;
• статистический;
• экономико-математический;
• индукция;
• дедукция;
• графический;
• элементы метода бухгалтерского учета.

1. Теоретическое обоснование  учета расчетов с  поставщиками

     и подрядчиками и его  экономического анализа.

1. Характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками».

     Счет 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" предназначен для  обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др. [17 с.154]

     Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты. Счет 60 активно-пассивный. Может иметь дебетовое и кредитовое сальдо.

     К счету 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» могут быть открыты субсчета:

     60-1 «Расчеты плановыми платежами»;

     60-2 «Векселя выданные».

     На  субсчете 60-1 учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними.

     На  субсчете 60-2 отражаются операции, при  котором погашение задолженности поставщикам и подрядчикам оформляется путем выдачи векселя. [17 с.156]

     Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п. [3 с. 66]

     Независимо  от оценки товарно-материальных ценностей  в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

     За  неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших  ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

     Счет 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете. [3 c.66]

2. Аналитический учет расчетов с поставщиками и

подрядчиками.

     Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др. [10 с. 187]

     Основное  требование к аналитическому учету  сформулировано в инструкции так:  "..ведется по каждому предъявленному счету". На практике часто говорят: "счет - в счет". При ручной обработке данных это была так называемая линейная запись. По дебету регистра синтетического учета перечислялись оплаченные счета поставщиков и/или подрядчиков, а по кредиту поступившие партии товаров. Таким образом, оплаченные и поступившие партии имели как бы заполненной всю строчку учетного регистра, а открытые позиции по дебету показывают оплаченные, но не поступившие (полученные) ценности (услуги), а открытые позиции по кредиту - непогашенная задолженность по полученным ценностям. [10 с. 188]

     Учет  должен быть организован следующим  образом, чтобы обеспечить возможность получения необходимых данных о поставщиках:

• по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• неоплаченным в срок расчетным документам;
• неотфактурованным поставкам;
• авансам выданным;
• выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
• просроченным оплатой векселям;
• полученному коммерческому кредиту. [17 с. 162]

     При получении ранее оплаченным авансом  ценностей может быть обнаружена недостача, несоответствие цен или арифметические ошибки. На счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списывают суммы потерь, превышающие нормы естественной убыли в пути, разницу между ценами и тарифами, несоответствия качества или количества оплаченных товарно-материальных ценностей спецификации до решения судебных органов. Когда судебными органами иски подтверждены, то эти суммы относятся на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям», а если они отклонены, списываются на счет 99 «Прибыли и убытки». В этом случае счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям». [14 с.95]

     При расчетах с поставщиками и подрядчиками векселями покупатель (плательщик) выдает поставщику вексель (в веселее обусловливается порядок расчетов, и он является акцептованным платежным документом). При этом задолженность, обеспеченная векселем, не списывается со счета 60 до наступления срока его оплаты. Указанная задолженность оформляется бухгалтерской записью: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». [14 с. 95]

     За  предоставленные краткосрочные  займы предприятие выплачивает  банку-кредитору проценты, которые  относятся в счет операционных расходов.

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно вести разными способами: на карточках учета (приложение 1) , по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета записи с карточек переносят в оборотную ведомость. [17 с. 164]

     При журнально-ордерной форме аналитический  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется по каждому поставщику и подрядчику в журнале-ордере № 6 (приложение 2). [17 с. 164]

     При использовании любой техники, в т.ч. и компьютерной, сам принцип учета "счет в счет" сохраняется, хотя, разумеется, сама форма линейной (позиционной) записи трансформируется в иные формы.

     Необходимо  предусмотреть рекапитуляцию данных по следующим разрезам:

     поставщики  по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

     поставщики  по неоплаченным в срок расчетным  документам;