Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Услуги населению»

       1.        на конец 2006 года выручка составила  9841103 рублей;

       2.        валовая прибыль составила 850000 рублей;

       3.         прибыль по итогам года была  равна 176900 рублей;

       4.        среднесписочная численность — 15 человек.

       Далее рассмотрим, для полного представления  о фирме основные показатели его деятельности (Таблица).

Основные  экономические показатели деятельности ООО «Услуги населению»

Таблица

     К концу 2007 года предприятие пришло со следующими показателями:

     1. выручка составляет 1513 7000 рублей;

     2. чистая прибыль - 190000 рублей;

     3. среднесписочная численность-21 человек.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  предприятие является малым, а значит вправе воспользоваться упрощенной системой налогообложения. В результате выше перечисленной информации можно сказать, что предприятие с каждым годом увеличивает свои оборотные средства, а значит стремительно и стабильно развивается.

     Анализируемое предприятие за период с 2005 года по 2007 год работает с прибылью, которая с каждым годом увеличивается и на 2007год составляет 190000руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Анализ учета начисления заработной платы  работников

на  ООО «Услуги населению»

3.1. Аналитический учет  начисления заработной платы 

     Так как без человеческого труда  невозможно никакое производство продукции, то наиболее важной задачей работников бухгалтерии является правильное начисление заработной платы и своевременный расчет по оплате труда. Для правильной организации учета труда и заработной платы важную роль играет классификация состава работников. (24) В ООО «Услуги населению» все рабочие по характеру найма делятся на три категории: постоянные -принятые на работу без указания срока их найма; сезонные - принятые на определенный период; временные - принятые на срок до 2-х месяцев. Оплата труда производится в зависимости от степени сложности работы, а также за единицу произведенной продукции или за стоимость ее в денежном выражении по фактическим реализационным ценам.

     Обязательным  документом при найме на работу является Трудовой договор (Приложение 1), который заключается с работодателем. Содержание трудового договора регулируется ст.57 ТКРФ. В нем указывается место работы с указанием должности, специальности, профессии, квалификации, характера выполненной работы и другие стороны соглашения при найме работника.

     Данный  документ составляется в двух экземплярах: один остается в организации, а второй передается работнику.

     Форма трудового договора носит рекомендательный характер. Тем самым не исключается, что в процессе его исполнения могут быть определенные отклонения, обусловленные изменившимися характером и условиям труда и т.п. Это изменения должны найти отражения в письменной форме.

     Основным  документом для учета вновь принятых на работу по трудовому договору является приказ о приеме работника на работу (Приложение 2) Он заверяется подписью руководителя предприятия и начальником отдела кадров, после чего под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу. В нем указывается, в качестве кого может, принят работник, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Затем работник отдела заполняет личную карточку работника. В ней необходимая информация заполняется на сновании трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

     По  своему строению личная карточка работника  включает 11 разделов, в том числе:

     -1-П  - разделы раскрывают информацию  о приеме работника на работу:

     -111-Х  разделы - заполняются на протяжении  всей трудовой деятельности работника в данной организации;

     -XI раздел - раскрывает сведения о расторжении трудового договора работника с работодателем.

     В зонах кодирования проставляются  соответствующие коды, согласно общероссийским классификатором:

     -информации  о населении;

     -профессий  рабочих, должностей служащих  и тарифных разрядок;

     -специальностей  по образованию и т.д. (11)

     Лицо, ответственное за прием, делает отметку  в трудовой книжке о приеме на работу, а бухгалтер расчетного отдела открывает лицевой счет. В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, содержаниях, различных льготах, сумме к выдаче на руки.

     Лицевой счет заполняется на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

     Лицевой счет ведется в условиях автоматизированного  учета. Информация по расчету заработной платы вкладывается ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы и используется в дальнейшем для расчета среднего заработка, отпускных.

     В ООО «Услуги населению» применяются  повременная и сдельная формы  оплаты труда. Для расчета заработной платы применяется следующая  первичная документация:

     Табель  учета использования рабочего времени (приложение 3). В нем учитывают  выход и неявки на работу, опоздания, сверхурочную работу. Табель учета рабочего времени составляет заведующий цеха в двух экземплярах, один из которых остается у заведующего, а другой передается в бухгалтерию предприятия. Табель ведется каждый день.

     В табеле записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле с условными обозначениями.

     В конце месяца в табеле подводят итоги  об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель проверяет отдел кадров (правильность расчетов дней, часов и т.п.) и подписывает директор предприятия, после чего сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используется для составления расчетно-платежной ведомости.

     Все расчеты по заработной плате конкретного  работника осуществляются в расчетных листках. Расчетные листки заполняются на основании табеля учета рабочего времени, приказов о премировании работника, удержаний по исполнительным листам и т.д. Расчетные листки составляет в одном экземпляре бухгалтер-расчетчик. В нем указывается период, за который производятся расчеты, фамилия имя отчество работника, его табельный номер, оклад, отработанные дни и часы, сумма, начисленная по тарифу, премия, сумма районного коэффициента, сумма налога на доходы, сумма удержаний и итого к выплате.

     Все данные из расчетных листков переносятся в расчетную ведомость (приложение 4). Расчетная ведомость начисляется на основании табеля учета рабочего времени и расчетных листков в одном экземпляре бухгалтером-расчетчиком. Табель учета использования рабочего времени служит для учета использования рабочего времени. Составляется на месяц в одном экземпляре бухгалтером-расчетчиком. В расчетной ведомости отражается начисление и удержание по заработной плате. В расчетную ведомость заносят данные о сотрудниках (фамилия имя отчество, должность), отработанные ими дни и часы, начисленная заработная плата, «больничные», премия, коэффициент лишения, сумма лишения, итого начислено по каждому работнику заработной платы и НДФЛ, сумма к выплате по каждому работнику и общая сумма.

     Расчетная ведомость подписывается главным  бухгалтером и бухгалтером-расчетчиком. Отдельно подшивается в папку и хранится в архиве предприятия в течение 75 лет.

     После составления расчетной ведомости, все ее данные заносятся в платежную  ведомость (приложение 5). Платежная  ведомость служит основанием для выдачи заработной платы и составляется в одном экземпляре бухгалтером-расчетчиком. В платежной ведомости проставляется номер и дата составления документа, а также расчетный период. В ведомости указывается табельный номер наименование работника, сумма к выдаче. В графе «Подпись в получении денег» каждый работник расписывается в получении денег. Расчетную ведомость подписывает директор, главный бухгалтер и кассир, который производил выплату заработной платы. По платежному поручению заработная плата выдается с 16 числа месяца в течение трех дней. После чего проверяется бухгалтером-расчетчиком и подшивается в кассовый отчет. (

     По каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных,    оплаты    больничного    листа,    выплаты    компенсаций    при увольнении.