Заработная  плата выплачивается ежемесячно, один раз в месяц. При этом в  день выплаты заработной платы в  банк предоставляются платежные поручения на перечисление подоходного налога, а также платежи в фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования).

     После начисления средств персоналу по расчетно-платежной ведомости бухгалтер выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов сдается в банк.

     Кассир, оформив полученные средства в кассу  приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксируется расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. Остатки не выданной заработной платы сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной зарплаты или реестре не выданной зарплаты.

     Для стимулирования работников в ООО  «Услуги населению» применяют начисление премий и дополнительной оплаты труда работникам. Основанием для выплаты премий служит Приказ (распоряжение) о поощрении работника (приложение 6). В нем указывают фамилию, имя, отчество работника, его профессию или должность и сумму премии. Приказ заверяется подписью руководителя предприятия.

     Ежегодно  кадровая служба предприятия составляет график отпусков на текущий год с последующим его доведением до сотрудников. На основании данного графика отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска работнику (приложение 7).

     Работники ООО «Услуги населению» выполняют  свои функции не только на предприятии, но и за его пределами. Для выполнения этих функций администрация предприятия выдает им денежные средства в виде авансов. Денежные авансы выдаются в подотчет на служебные командировки (поездка по распоряжению руководителя предприятия в другую местность на определенный срок, для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы) и на мелкие хозяйственные расходы. Основанием для выезда является приказ о направлении работника в командировку (приложение 8). В нем указывается фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, цель, время и место командировки. В данном случае работник возвратился из командировки в тот же день, поэтому командировочное удостоверение, которое выдается работнику, направляемому более, чем на сутки, после выхода приказа, не выписывалось. Расходы, произведенные командированным, подтверждаются документально и отражаются в представляемом им авансовом отчете. В нем указывается фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, цель, время и место командировки, сумма выданного аванса, остаток или перерасход по нему. Отчет заверяется подписями главного бухгалтера, бухгалтера и кассира, поскольку выдача денежных средств, производится из кассы предприятия, туда же вносится остаток неиспользованного аванса.

     При увольнении трудовой договор между работником и предприятием — работодателем расторгается. Основанием для увольнения работника служит Приказ (распоряжение) о прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнении) (приложение 9). В нем указывают фамилию, имя, отчество работника, его профессию или должность, причину увольнения и основание. Приказ заверяется подписью руководителя предприятия. 
 
 

     3.2. Синтетический учет  начисления заработной  платы

     Для учета заработной платы и расчетов по ней в ООО «Услуги населению» предназначен пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     По  кредиту этого счета отражаются суммы:

     * оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на пр-во, издержек обращения (Дт 20,23,25,26,44 Кт 70);

     * начисленных пособий за счет  государственного социального страхования, выплату пенсий и аналогичные суммы - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (Дт 69 Кт 70);

     *      начисленных   доходов   от   участия   в   предприятии,   а   также поощрения за счет чистой прибыли - в корреспонденции со   счетами   84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (Дт 84 Кт 70). По дебету счета 70 отражаются:

     * выплаченные из кассы суммы  заработной платы, пенсий, пособий, премий, доходов от участия в предприятии - в корреспонденции со счетом 50 "Касса" (Дт 70 Кт 50);

     * стоимость выданной молочной  продукции в порядке натуральной  оплаты - в корреспонденции со счетом 90 "Продажи (работ, услуг)" (Дт 70 Кт 90);

     Таким образом, сальдо счета 70, как правило, кредитовое, показывает задолженность  предприятия перед работниками  по зарплате и другим указанным выплатам.

     Заработная  плата работникам организации выдается в течение 3-х дней, считая и день получения ее в банке. По истечению 3-х дней вся сумма не выданной (депонированной) заработной платы сдается на расчетный счет в банке.

     На  сданную сумму составляется один расходный кассовый ордер. По истечению 3-х дней кассир должен «Закрыть»  расчетно-платежную ведомость, т.е. против фамилии лиц, не получивших заработную плату, поставить штамп или сделать запись от руки «Депонировано». На всех лиц, не получивших заработную плату составляется реестр депонированных сумм. Одновременно делается запись в книгу учета депонентов.

     Последующие выплаты депонированных сумм производится по расходному кассовому ордеру, на основании которых делается запись в книгу учета депонентов.

     Депонированная  заработная плата со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». (3)

     На  депонированную сумму заработной платы  делается бухгалтерская запись:

     Дебет 70 - Кредит 76/4

     Сданы в банк на расчетный счет депонированные суммы заработной платы:

     Дебет 51 - Кредит 50

     Получены  с расчетного счета в банке  ранее депонированные суммы заработной платы:

     Дебет 50 — Кредит 51 

     3.3. Совершенствование  учета начисления  заработной платы

     работников 

     В ООО «Услуги населению» выдача заработной платы происходит с 15-го числа месяца в течение трех дней. Выдачу заработной платы производит кассир в бухгалтерии предприятия. В дни выдачи заработной платы большое количество работников скапливается в сравнительно небольшом и соответствующе не оснащенном коридоре, создавая тем самым дискомфорт всем остальным работникам бухгалтерии. За три дня выдачи заработной платы не все работники успевают ее получить. Также имеются трудности с доставкой денежных средств в кассу предприятия обслуживающим банком. Таким образом, выдача заработной платы происходит более трех дней, что противоречит правилам.

     Поэтому для совершенствования и упрощения  выдачи заработной платы предприятию предлагается осуществлять выдачу по пластиковым карточкам банка. Для этого предприятию нужно будет зарегистрировать и открыть счет на каждого работника, сделать каждому работнику персональную пластиковую карточку, а также на территории предприятия установить банкомат, позволяющий в любое время снимать деньги со счета.

     Тем самым предприятие сможет решить следующие проблемы: ликвидировать многочисленные очереди в бухгалтерии предприятия; во время перечислять заработную плату работникам; избежать ошибок при расчете заработной платы работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения 

     Итак, заработная плата- это основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Учет оплаты труда является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление тематической информации об оплате труда каждого работника. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

     Различают основную и дополнительную заработную плату. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, а к дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду.

     Организация заработной платы на предприятии  определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.

     Из  начисленной заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

     В данной курсовой работе был исследован теоретический материал по учету  начисления заработной платы и сделаны  следующие выводы:

     * каждое предприятие в ходе  своей деятельности должно применять  определенную систему оплаты  труда. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная, аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно — премиальная; прямая сдельная, сдельно - премиальная, сдельно - прогрессивная, косвенно - сдельная.

     * наиболее эффективным будет совмещение нескольких систем оплаты труда, например, заработная плата работников, будет рассчитываться по сдельной системе оплаты, а руководителя - по повременной системе оплаты труда;

     * для правильного начисления оплаты  труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы - оплата часов ночной работы, сверхурочной работы, выходных и праздничных дней, отпусков, оплата перерыва в работе кормящих матерей, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей, компенсационные выплаты, оплата различных пособий и т.п.

     * синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  должен осуществляться на пассивном счете 70 с применением соответствующих учетных регистров.

     На  данном предприятии применяют две  формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время). Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. Бухгалтерский учет ведется на электронных и бумажных носителях, применяется автоматизированная форма учета.

     В целом бухгалтерский учет начисления заработной платы работников ведется по всем установленным правилам, автоматизирован и компьютеризирован. Предприятию был предложен следующий способ совершенствования учета оплаты труда - выдача заработной платы по пластиковым карточкам банка. Это более эффективный способ расчета с персоналом по заработной плате, который поможет избежать многих проблем.

     Также для совершенствования бухгалтерского учета необходимо: повышение квалификации сотрудников, осуществление систематического контроля за правильным расходованием материальных, трудовых и денежных средств. Большое значение для повышения производительности труда работников учета имеет правильная организаций условий труда: чистое, светлое помещение, система отопления, удобная мебель, хорошее освещение, что практически не применяется в данном учреждении. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы

 

      1. Налоговый кодекс РФ. С изменениями  и дополнениями на 15 августа 2000 г. Часть 1-2. М.: Проспект, 200.-288с.

      2. Федеральный закон о бухгалтерском  учете. 22 положения по бухгалтерскому учету: Сб. документов. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2005.-352с.

      3. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2002. – 176с.

      4. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ  9/99. 22 положения по бухгалтерскому  учету: Сб. документов. – М.: Изд-во  ОМЕГА-Л, 2005.- 352с.