Учет расчетов по оплате труда

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что существует множество  различных форм начисления заработной платы, каждая организация выбирает и прописывает в уставных документах ту которая ей подходит. Так же в одной и той же организации разным работникам заработная плата может начисляться по разным формам, всё зависит от специфики их работы и занимаемой должности.

 

1.3. Начисление заработной  платы. Счет 70 "Расчеты  с персоналом предприятия  по оплате труда"

 

     Начисление  заработной платы отражается по кредиту  счета 70, а корреспондирующий с  ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.

     При начислении заработной платы и ведении  отчетности по ней, бухгалтер этого  предприятия фиксирует следующие  хозяйственные операции, которые  представлены в (таблице 1).

Таблица 1.Корреспонденция  счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда.⁷

 
 

     Если  организация создает резервы  предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ, то заработную плату работникам, занятым выполнением  этих работ, начисляется также за счет созданного резерва: Д 96 К 70 - начислена заработная плата работникам за счет созданного ранее резерва. Если работники организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы таким работникам отражается так: Д 97 К 70 - начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.

     Если  организация понесла убытки в  результате чрезвычайных событий (пожара, наводнения и др.), то заработную плату  работникам, ликвидирующим последствия  таких событий, относится на счет 99 "Прибыли и убытки": Д 99 К 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных событий.

     В некоторых случаях организация  должна выплатить работникам те или  иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся: отпускные; пособия по временной  нетрудоспособности. Отпускные начисляются  исходя из среднего заработка работника. Порядок расчета среднего заработка  утвержден постановлением Правительства  РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Отпускные начисляются  на те же счета, что и заработная плата работникам. Организация имеет право создать резерв денежных средств на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляются за счет ранее созданного резерва: Д 96 К 70 - начислены отпускные работникам организации за счет созданного ранее резерва. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. При начислении такого пособия в учете делается запись: Д 69-1 К 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности.

     На  счете 70 также отражается начисление дивидендов сотрудникам, которые являются акционерами (участниками) организации. Начисление дивидендов отразите проводкой: Д 84 К 70 - начислены дивиденды сотрудникам организации.

     Сумму налога на доходы физических лиц, удерживаемую из заработной платы работника, отражается проводкой: Д 70 К 68 - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников. Из заработной платы работника могут удерживаться суммы, подлежащие уплате в фонд социального страхования. ⁸

     Такие удержания осуществляются, когда  организация приобретает для  сотрудников санаторно-курортные  путевки и часть их стоимости  оплачивают работники. Удержание из заработной платы сотрудника отражается записью: Д 70 К 69-1 - удержана из заработной платы сотрудника часть стоимости путевки. Для осуществления текущей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные средства под отчет.

     Если  у работника остались неизрасходованные  средства, выданные ему ранее под  отчет, то он должен вернуть их в  кассу организации. Если же до истечения  срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы, делают проводку: Д 70 К 71 - выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы. Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, организация может удержать эту сумму из его заработной платы: Д 70 К 94 - удержаны из заработной платы работника невозвращенные (потраченные необоснованно) денежные средства, ранее выданные под отчет. Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов.

     Если  сумма недостачи превышает нормы  естественной убыли, то она возмещается  за счет материально ответственных  лиц. Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. На сумму, подлежащую удержанию, делают проводку: Д 70 К 73-2 - удержаны из заработной платы работника суммы материального ущерба. Если организация заключает договоры на страхование своих работников, суммы платежей по таким договорам могут удерживаться из их заработной платы: Д 70 К 76-1 - удержаны из заработной платы работника платежи по личному страхованию. Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты): Д 70 К 76-4 - удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам. Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме. Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, организация может: выплачивать наличными деньгами из кассы; перечислять безналичным путем на счета сотрудников с рублевого или специального банковского счета организации. На сумму выплаченной заработной платы делают проводку: Д 70 К 50, 51, 55 - выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации.

     Помимо  заработной платы, работнику могут  быть начислены премии, пособия и  доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации. При выплате  этих сумм делают такую же проводку: Д 70 К 50, 51, 55 - выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) премии (пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации. Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы: продукцию собственного производства; товары; иные ценности.

     При выдаче сотрудникам продукции собственного производства (товаров) делают в учете  запись: Д 70 К 90-1 - выдана сотрудникам организации продукция собственного производства (товары) в счет погашения задолженности по оплате труда. Если продукция была выдана работникам по льготным ценам (которые более чем на 20% меньше цен, по которым организация обычно продает такую продукцию сторонним покупателям), то при определенных условиях налоговый инспектор может проверить правильность применения цен для целей налогообложения.

     Если  в результате этой проверки окажется, что льготная цена меньше рыночной цены на такую же продукцию более  чем на 20%, то налоги будут пересчитаны  исходя из рыночных цен. Если, выдавая  зарплату в натуральной форме, фирма  не может удержать налог на доходы, она должна сообщить об этом в налоговую  инспекцию. Такое сообщение следует  отправить в течение одного месяца с того момента, когда у фирмы  возникла обязанность удержать и  заплатить налог.

     При выдаче работникам в счет заработной платы другого имущества (основных средств, материалов и т.д.) делают в  учете запись: Д 70 К 91-1 - выданы работникам организации материальные ценности в счет погашения задолженности по оплате труда.

     После получения денежных средств в банке на выплату заработной платы организация, как правило, обязана выдать ее работникам в течение трех дней. Если работник не явился для получения заработной платы, то сумма невыплаченных средств депонируется.

     Сумму депонированной заработной платы отражается проводкой: Д 70 К 76 - депонирована не полученная работниками заработная плата.

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что все расчеты, связанные с начислением премий, начислением, выдачей и удержанием самой заработной платы, с учетом установленных законодательством норм ведутся на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом предприятия по оплате труда». Так же бухгалтер имеет дело с этим счетом при оформлении отпускных выплат, налога на заработную плату и всех остальных расчетов такого рода.

 

     

Глава 2.АНАЛИЗ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ООО «ЛОТОС»

2.1 Краткая характеристика ООО «Лотос»

 

     ООО «Лотос» расположен по адресу 404420, город Суровикино, Советская, дом 221. Это розничный магазин, занимающейся торговлей автомобильными запасными частями

     Учетно-финансовая работа на предприятии ООО «Лотос» осуществляется главным бухгалтером. В организации применяется журнально-ордерная форма ведения учета с применением программного продукта "1С: Бухгалтерия 7.7"

     Согласно  действующим нормативным правовым актам главный бухгалтер этого  предприятия обязан: (Рис 3.)

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что существует множество обязанностей главного бухгалтера, основными среди них согласно действующему нормативно-правовому акту  является  подписание приходных, расходных кассовых ордеров, оформление других  документов и операций с денежными средствами.

   По  мимо этого, главный бухгалтер имеет право подписи следующих документов:

• 1) подписывать приходные кассовые ордера при приеме наличных денег кассами предприятия.
• 2) подписывать расходные кассовые ордера или надлежаще оформленные другие документы (платежные ведомости, расчетно-платежные), заявления на выдачу денег, счета и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера при выдаче наличных денег кассами предприятия;
• 3) делать разрешительную надпись о выдаче денег на титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости;
• 4) подписывать иные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами

 

     Рис.3 Обязанности главного бухгалтера ООО «Лотос»⁹

 

    Основные обязанности  бухгалтера перед законными представителями  налогоплательщика заключаются  в соблюдении правильного видения  бухгалтерской отчетности, соответствующие  закону о бухгалтерском учете, предъявлении в налоговый орган необходимых  налоговых деклараций, устранять  выявленные нарушения.

     Целесообразность  и правильность вложений финансовых ресурсов в активы в большой степени  влияет на устойчивость финансового  положения хозяйствующего субъекта. В процессе хозяйственной деятельности величина и структура активов постоянно изменяются.

     С помощью Бухгалтерского баланса (приложение 1) и Отчета о прибылях и убытках (приложение 2), охарактеризуем экономическое  положение ООО «Лотос».