Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Августа 2011 в 17:05, дипломная работа
Целью настоящей выпускной квалификационной работы является изучение порядка расчетов с персоналом по оплате труда и проведение аудита состояния организации учета оплаты труда, выявление недостатков бухгалтерского учета, а также, разработка рекомендаций по их устранению.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
1) изучить нормативно-правового регулирования учета и аудита заработной платы;
2) рассмотреть формы, системы и виды оплаты труда;
3) рассмотреть начисление выплат, а также порядок удержаний из начисленной заработной платы и отчислений с фонда заработной платы;
4) исследовать вопросы организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии;
5) провести аудит операций по заработной плате объекта исследования и выявить направления совершенствования оплаты труда по итогам проведенной проверки.
По
учету использования рабочего времени
и расчетов с персоналом по оплате труда
применяются: табель учета использования
рабочего времени и расчета заработной
платы (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф.
№ Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54), листки временной
нетрудоспособности, путевые листы, налоговые
карточки работников, авансовые отчеты
с приложенными к ним первичными документами,
исполнительные листы.
Кроме того, применяются первичные документы
по учету выработки и сдельной заработной
платы: наряды, рапорты, маршрутные листы
и другие документы.
К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. № 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1), Положения об учетной политике организации и др.
Информация, полученная из вышеперечисленных источников, должна быть полезной для организации при выполнении задач аудиторской проверки. Также она должна подтверждать факты, вскрытые в ходе аудиторской проверки. Качество доказательств зависит от их источников. Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций. Аудиторский риск уменьшается за счет использования аудитором разных источников аудиторских доказательств.
При проведении аудита
Рис. 11. Процедуры получения аудиторских доказательств
Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.
Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.
Устный опрос используется при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.
Проверка документов позволяет убедиться в реальности определенного документа. Для этого выберем определенные записи в бухгалтерском учете и проследим отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.
Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.
Аналитические
процедуры используются при сопоставлении
фонда заработной платы отчетного периода
с данными предыдущих периодов.
3.3. Обобщение
результатов проверки, подготовка аудиторского
заключения и рекомендации по совершенствованию
ведения учета по труду и заработной плате
на ЗАО «ЧСДМ» по результатам аудиторской
проверки
Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ЗАО «ЧСДМ» за 2008 год проведена ООО «РОСЭКСПЕРТИЗА» на основании договора № 3809 «обз»/1859- 01/34 от 18.09.2008 г.
Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины» за 2008 год. При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля на ЗАО «ЧСДМ». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ЗАО «ЧСДМ».
Мы
рассмотрели состояние
Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.
При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в ЗАО «ЧСДМ» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ЗАО «ЧСДМ».
Мы проверили соответствие ряда совершенных ЗАО «ЧСДМ» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Мы проводили аудит в соответствии с Федеральным законом от 07.08.01 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральным законом от 30.12.08 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности (Постановление Правительства РФ от 23.09.02 № 696-ФЗ в ред. Постановлений Правительства РФ от 04.07.03 № 405, от 07.10.04 № 532, от 16.04.05 № 228, от 25.08.06 № 523, от 22.07.08 № 557, от 19.11.08 № 863), а также внутрифирменными стандартами.
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).
Результаты
проведенной нами проверки показывают,
что проведенные финансово-
Типовые замечания представлены в таблице 10.
Таблица 10
Замечания при аудите заработной платы на ЗАО «ЧСДМ» за 2008 год.
| № п/п | Вид нарушения | Нормативная база | Рекомендации |
| 1. | За время нахождения в командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада, что не оговорено в трудовом договоре с работником. В табеле учета рабочего времени не указано, что в эти дни он не был на рабочем месте, а находился в командировке. | При направлении
работника в командировку ему
гарантируется сохранение среднего
заработка, статья 167 ТК РФ.
Порядок расчета среднего заработка определен в статье 139 ТК РФ. Иными словами, за дни нахождения работника в командировке ему должен выплачиваться средний заработок. |
В табеле учета
рабочего времени указывать время
пребывания работника в командировке.
Составить дополнительные соглашения к трудовым договорам о том, что за время нахождения командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада. |
| 2. | В договоре подряда и акте выполненных работ имеются неоговоренные исправления. Договор от 01.03.2008г. Корнев Леонид Петрович. В договоре изначально было указано Корнев Леонид Павлович. В акте выполненных работ за июнь 2008 года сумма по договору была указана цифрами 1 110 руб., прописью 1 120 руб. Затем исправлено на сумму 1 120, 00 руб. | В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. | Заверить исправления
подписями тех же лиц, которые
подписали документы с |
| 3. | Нет паспортных данных работника и данных страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. | Форма № Т-2 «Личная карточка работника» | В дальнейшем более ответственно подходить к заполнению личных карточек работника |
| 4. | В договоре подряда
№6 от 01.02.2008 г. указано, что работы будет
выполнять бригада из 2 человек: Пушина
Л.Д. и Пушин Ю.И.
Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пушиной Л.Д. Сумма оплаты по договору составила 8025,00 руб. |
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993г. №18 (ред. От 26.02.1996г.) передача выданных наличных денег одним лицом другому запрещается | Выдавать денежные средства согласно договорам. |
| 5. | При определении средней заработной платы не учитываются стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате. | Правительство
РФ Постановлением от 11.04.2003г. №213 утвердило
Положение об особенностях порядка
исчисления средней заработной платы.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. |
При определении средней заработной платы учитывать стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате. |
В числе вышеперечисленных ошибок не имеется существенных. Нами не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.
По нашему мнению, финансовая (бухгалтерская) отчетность ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины» отражает достоверно в случае заработной платы финансовое положение на 31 декабря 2008 года и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 01 января по 31 декабря 2008 года включительно в соответствии с требованиями законодательства РФ в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.