Учет и аудит заработной платы труда

 

     Синтетический учет ведется только в денежном выражении. Он позволяет сгруппировать и обобщить в определенном порядке все операции, связанные с начислением, удержанием и выплатой заработной платы.

 

     ГЛАВА 3. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТОРСКОЙ  ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА  НА ЗАО «ЧЕЛЯБИНСКИЕ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ» 
 

     3.1. Планирование аудиторской проверки 

     Рыночные  отношения, в условиях которых функционируют  современные предприятия всех отраслей, выдвинули объективную необходимость значительного повышения внимания к вопросам организации контроля на промышленных предприятиях. Именно на уровне предприятия, где создается нужная обществу продукция, сосредоточены наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий. Предприятие теперь выступает в роли собственника средств производства и продуктов труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования. Таким образом, контроль должен осуществляться в первую очередь в интересах самого предприятия, его собственников, а также непосредственно работников. Одним из значимых  в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля является независимый контроль - аудит. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности.

     Цель  аудита расчетов по оплате труда –  установление соответствия применяемой  в организации методики учета  и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам.

     Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. На этапе планирования необходимо организовать эффективную и экономически оправданную проверку. Для этого нужно определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

     В  процессе   подготовки  общего  плана  и  программы аудита  даётся   предварительная  оценка  эффективности  системы  внутреннего  контроля (СВК) на  предприятии, на основании разработанного опросника (см. табл. 6)

     Таблица 6

     Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы

 

     Мы  видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.

     Оценка  СВК и бухгалтерского учета проводится в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 8 «Оценка  аудиторского риска и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом». Основная цель оценки системы внутреннего контроля – выявление «узких мест», с тем чтобы в ходе проведения процедур по существу данным разделам было уделено должное внимание. Оценка системы внутреннего контроля является индикатором возможных потенциальных искажений и ошибок в системе бухгалтерского учета аудируемого лица. Ненадежность СВК сигнализизирует аудитору о необходимости проведения более тщательной проверки бухгалтерского учета аудируемого лица.

     Затем устанавливается  приемлемый  уровень  существенности  и  аудиторского  риска, позволяющие  считать  бухгалтерскую  отчетность  достоверной, выявляются  значимые  для  аудита  области, намечается  объем  и  последовательность  выполнения  аудиторских  процедур, выбираются  методики  контроля. Уровень  существенности рассчитывается  на  основе  значений  базовых  показателей  предприятия  клиента  и  оформляется  в виде  соответствующего  рабочего  документа.

     Существенность  включает два аспекта (см. рис. 8):

     а) количественный, который определяется исходя из рассчитанного уровня существенности;

     б) качественный, который определяется по профессиональному суждению аудитора.

       
 
 
 
 

     Рис. 8. Аспекты существенности

     При разработке плана аудита нам необходимо устанавливать приемлемый уровень существенности в целях выявления существенных (с количественной точки зрения) искажений. Тем не менее должны приниматься во внимание как значение (количество), так и характер (качество) искажений. Далее нужно рассмотреть вопросы о том, что могло бы повлечь существенное искажение финансовой (бухгалтерской) отчетности. Между существенностью и аудиторским риском существует обратная зависимость, т.е. чем выше уровень существенности, тем ниже уровень аудиторского риска и наоборот. Такая зависимость между существенностью и аудиторским риском принимается во внимание аудитором при определении характера, сроков проведения и объема аудиторских процедур.

     Аудиторский риск включает три составные части (см. рис. 9): 

     

       

       

     Рис. 9. Компоненты аудиторского риска

     Неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск - это подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств на других счетах бухгалтерского учета или групп однотипных операций), при отсутствии необходимых средств внутреннего контроля.

     Риск средств контроля - это риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или групп однотипных операций), не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

     Риск необнаружения означает риск того, что аудиторские процедуры по существу не позволяют обнаружить искажение остатков средств по счетам бухгалтерского учета или групп операций, которое может быть существенным по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или группы операций.

     Для расчета уровня существенности использованы данные бухгалтерии (см. табл. 7):

     Таблица 7

     Определение уровня существенности

 

     Среднее арифметическое показателей в графе 4 составляет (6 409 + 37 656 + 10 121 + 17 269 + 38 755)/5 = 22 042 тыс. руб.

     Наименьшее  значение отличается от среднего на (22 042 – 6 409)   /   22 042*100% = 71%.

     Наибольшее  значение отличается от среднего  на  (38 755 – 22 042)  /  22 042*100% = 76%.

     Поскольку и в том, и в другом случаях  отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего являются незначительным величина 22 042 тыс.руб. является единым показателем уровня существенности, который является максимально допустимым показателем бухгалтерской ошибки по итогам проведенной проверки.

     Следующим этапом планирования является составление  общего  плана  аудита, в котором мы должны предусмотреть сроки и график аудита и составить график проведения аудита, а также сроки подготовки отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения.

       Таблица 8

     Общий план аудита операций по заработной плате

 

     На  основании  плана  работ  до  начала  проверки   руководителем  группы  аудиторов  составляется    программа  аудита,  в  которой  определяется характер, временные рамки  и объем запланированных аудиторских  процедур, необходимых для осуществления  общего плана аудита. Документально  оформленная  программа  служит  одновременно  инструментом  контроля  выполнения  заданий  отдельными  аудиторами  в  составе  группы, а  также средством  повышения  качества  их  работы.