Учет и аудит заработной платы труда

     Выплата заработной платы производится в  денежной форме в валюте Российской Федерации. Иные (неденежные) формы  оплаты труда могут применяться  только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением, а доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы. Если же трудовой коллектив или отдельные работники отказываются от получения причитающейся им заработной платы в натуральной форме (в том числе из-за недовольства предлагаемым ассортиментом товаров), то работодатель обязан предпринять меры по выплате заработной платы денежными средствами или изменить ассортимент предлагаемых товаров, на получение которых в счет заработной платы работники могут согласиться.

     Заработная  плата работников промышленных предприятий  делится на основную и дополнительную (см. рис. 3).

     Рис. 3. Виды заработной платы

     К основной заработной плате относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. К ней также относятся премии и доплаты.

     Премирование  – это выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка  с целью их поощрения за достижение высоких показателей результатов труда. Основанием для премирования работников являются данные статистической, бухгалтерской отчетности и управленческого учета в организации. Условия премирования закреплены в положение о премировании, они могут быть следующие:

     - рост производительности труда  – это увеличение выпуска продукции,  снижение трудовых затрат на  ее выпуск, перевыполнение планов  и т.д.;

     - улучшение качества выпускаемой  продукции – увеличение выпуска  продукции, соответствующей высшему  сорту, снижение брака и т.д.;

     - снижение материальных затрат  – экономия сырья и материалов, уменьшение возвратных отходов  и сырья;

     - освоение новой техники и технологий  – сокращение трудовых затрат  на обслуживание используемого  в производственном процессе  оборудования и др.

     Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами.

     Оплата  работы в ночное время производится работникам, работающим с 22 до 6 часов утра. Установленная продолжительность ночной смены сокращается на 1 час, но оплачивается как полная смены. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, юноши и девушки в возрасте до18 лет.

     Сверхурочной  считается работа, превышающая по продолжительности установленный  законом рабочий день. К ней  не могут привлекаться те же категории  работников, что и к работе в  ночное время. Сверхурочная работа оплачивается:

     а) за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере;

     б) за последующие часы – не менее  чем в двоенном размере.

     Конкретные  размеры оплаты труда за сверхурочную работу могут определяться

коллективным  договором или трудовым договором.

     Работа  в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

     1) сдельщикам – не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

     2) работникам, труд  которых оплачивается  по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной  или часовой ставки;

     3) работникам, получающим месячный оклад: в  размере не  менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

     Дополнительная  заработная плата – это заработная плата, начисленная рабочим и  служащим не за фактически выполненные  работы или проработанное время, а в соответствии с действующим  законодательством, в том числе оплата очередных отпусков рабочих и служащих, пособий по временной нетрудоспособности, времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, и др. Дополнительная заработная плата учитывается так же, как и основная, и включается в фонд заработной платы предприятия.

     В соответствии с ТК РФ работникам гарантируется  предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и  оплаты среднего заработка. Ежегодный  основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние 12 календарных месяцев. Он определяется путем деления суммы  заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

     Зср.дн. = Сумма выплат за расчетный период /( 12 * 29,4)                                (13)  

       Расчет отпускных определяется по формуле:

      
      Отпуск. = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска               (14)   

       На суммы отпускных также начисляются  страховые взносы.

     В соответствии со статьей 183 ТК РФ при  временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить работнику пособие  по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка.

     В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

     а) страховой стаж 8 лет и более  – 100%;

     б) страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

     в) страховой стаж от полугода до 5 лет  – 60 %;

     г) страховой  стаж  менее  полугода – пособие,  выплачивается  в  размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.       

     Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ. Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:

1. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
2. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
3. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
4. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

     Расчет  среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета  теперь не отработанное время, а фиксированная  сумма – 730 дней.

     Статьей 170 ТК РФ устанавливается, что на время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, когда такие обязанности должны исполняться в рабочее время, работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности).

     Вознаграждение за выслугу лет - одна из форм материального стимулирования работников, имеющая целью закрепления их в организации и уменьшение текучести кадров. Обычно выплачивается из фонда заработной платы или фонда оплаты труда в виде процентов от месячной ставки (оклада) в год при продолжительности непрерывного стажа работы в данной организации. 
 
 

1.4. Унифицированные  формы документов по учету  труда и заработной плате 

     Оплата  труда работников, заключивших с  работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (см. табл. 2).

     Таблица 2

     Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты