Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Августа 2011 в 17:05, дипломная работа
Целью настоящей выпускной квалификационной работы является изучение порядка расчетов с персоналом по оплате труда и проведение аудита состояния организации учета оплаты труда, выявление недостатков бухгалтерского учета, а также, разработка рекомендаций по их устранению.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
1) изучить нормативно-правового регулирования учета и аудита заработной платы;
2) рассмотреть формы, системы и виды оплаты труда;
3) рассмотреть начисление выплат, а также порядок удержаний из начисленной заработной платы и отчислений с фонда заработной платы;
4) исследовать вопросы организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии;
5) провести аудит операций по заработной плате объекта исследования и выявить направления совершенствования оплаты труда по итогам проведенной проверки.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт
о приемке работ, выполненных по трудовому
договору (контракту), заключенному
на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73). Применяется для оформления
и учета приемки-сдачи работ, выполненных
работником по трудовому договору (контракту),
заключенному на время выполнения определенной
работы.
Является основанием для окончательного
или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных
работ. Составляется работником, ответственным
за приемку выполненных работ, утверждается
руководителем организации или уполномоченным
им лицом и передается в бухгалтерию для
расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся
суммы.
Те
формы первичных и учетных
документов, которые необходимы организации
для ведения учета, но не утверждены
Госкомстатом России, каждая организация
может разрабатывать и
1.5.
Синтетический и аналитический учет
расчетов по оплате труда
Взаимоотношения между работником и работодателем в начале трудовых отношений и непосредственно при их процессе строятся на договорной основе. Для справедливой оплаты труда работника его труд, прежде всего надо правильно измерить и учесть. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный результат ее деятельности. Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко вести учет.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
а) по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;
б) по видам начислений;
в) по источникам выплат;
г) по структурным подразделениям;
д) по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.
На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику. Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.
В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы. Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.
В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выдаваться работникам не реже чем каждые полмесяца, в сроки, установленные в коллективном договоре. В первую половину месяца выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.
Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
1)
табель учета использования
2)
накопительные карточки заработной
платы. Такая карточка используется
для исчисления заработной
3) справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
4) исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
5)
платежные ведомости или
В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.
Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.
Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира. Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.
В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно организовать учет депонированной заработной платы и на основании реестров невыданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы. Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет, как правило, пассивный.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:
Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
В табл 3. приведены типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
Таблица 3
Типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
1 | Начисление
оплаты труда работникам:
а) основного производства; б) вспомогательного производства; в) занятым сбытом и реализацией продукции. г) управления общепроизводственного назначения; д) общехозяйственного назначения; е) обслуживающих производств |
20 23 44 25 26 29 |
70 |
2 | Начисление оплаты труда работникам, занятым исправлением брака | 28 | 70 |
3 | Начисление пособий по временной нетрудоспособности за счет ФСС РФ | 69 | 70 |
4 | Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя | 91 | 70 |
5 | Начисление доходов (дивидендов) работникам от участия в организации | 84 | 70 |
6 | Удержание из начисленной
заработной платы:
а) налога на доходы физических лиц; б) по исполнительным листам; в) с виновников брака; г) по возмещению материального ущерба. |
70 | 68 76 28 73 |
7 | Выдача заработной
плата работникам:
а) через кассу б) через банк |
70 | 50 51 |
8 | Выдача работникам
в порядке натуральной оплаты:
а) материалов; б) готовой продукции по ценам реализации |
70 | 90 91 |
9 | Депонирование не полученной своевременно заработной платы | 70 | 76 |