Учет и аудит наличия и движения материалов на примере ОАО «Глазов-молоко» г.Глазова Удмуртской Республики

 

    Из  данных таблицы 4 можно сделать выводы, что в ОАО «Глазов-молоко» наблюдается достаточный уровень финансовой устойчивости. Тенденция снижения  заемных средств снижает зависимость организации от привлеченных средств. В ОАО «Глазов-молоко» это выражается в снижении доли заемных средств. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования говорит о том, что у организации достаточно собственных средств. Также коэффициент финансовой независимости (автономии) в ОАО «Глазов-молоко»  в пределах рекомендуемой нормы, следовательно, организация в анализируемом периоде имеет заемных средств меньше, чем собственных. Это говорит о стабильной финансовой устойчивости организации.

    Оценка  финансовых коэффициентов показывает, что в ОАО «Глазов-молоко» имеются  тенденции к улучшению финансового  положения.

    Далее рассмотрим показатели ликвидности. Под ликвидностью следует понимать способность активов превращаться в наличность. Ликвидность баланса оценивают с помощью специальных показателей, выражающих соотношение определенных статей актива и пассива баланса. В большей мере в международной практике для этих целей используют показатели, приведенные в таблице 5.      

                                                                         Таблица  5

Показатели  ликвидности ОАО «Глазов-молоко»

 

    По  данным таблицы 5 можно сделать вывод о том, что краткосрочные обязательства меньше текущих активов, финансовое положение более чем благополучное, то есть в анализируемые периоды времени организация  платежеспособна, так как коэффициент текущей ликвидности на уровне оптимального. Коэффициент абсолютной ликвидности за отчетный период повысился, но не превышает нормального ограничения, что показывает на то, какую часть краткосрочных обязательств можно погасить за счет, имеющейся денежной наличности. Чем выше величина, тем больше гарантия погашения долгов. Коэффициент срочной ликвидности также на уровне оптимального значения, что характеризует уровень кредитоспособности. Организация имеет платежные возможности немедленного 100 % погашения краткосрочных обязательств за счет наиболее ликвидных средств и быстрореализуемых активов.

    Таким образом, по данным таблиц мы видим, что финансовое состояние организации с каждым годом улучшается, наблюдается достаточный уровень финансовой устойчивости, организация является платежеспособной, и может выполнять свои краткосрочные обязательства, хотя отдельные показатели платежеспособности не соответствуют нормативным. 

2.4  Организация  бухгалтерского учета организации 

    Организация бухгалтерского учета, действующая  в ОАО «Глазов-молоко» утверждена учетной политикой организации. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, утверждаются приказом директора и последовательно применяются при совершении хозяйственных операций в течение отчетного года.

    Согласно  учетной политике организации на 2009г. основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы; внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

    Для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, ОАО «Глазов-молоко» самостоятельно формирует свою учетную политику.

    В учетной политике организации зафиксировано, что бухгалтерский учет в ОАО «Глазов-молоко» ведется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.98г. №34-н, действующими положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), рабочим планом счетов, сформированным на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и других нормативно-правовых документов Президента РФ, Правительства РФ, Минфина РФ.

    Согласно  учетной политике организации в  ОАО «Глазов-молоко» применяется  автоматизированная журнально-ордерная форма учета и отчетности.

    Регистры  бухгалтерского учета ежемесячно распечатывают  на бумажных носителях. В организации  основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Исходящие и внутренние первичные документы (платежные поручения, счета, накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты на списание, акты приемки-сдачи услуг, расчетно-платежные ведомости и другие) подписываются и проштамповываются. Первичные документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции.

    Подлинники  первичных учетных документов по хозяйственным операциям, созданных  в подразделениях, принимаются к  учету и хранятся в местах их создания в соответствии с графиком документооборота. Бухгалтерия следит за тем, чтобы  все первичные учетные документы содержали все необходимые реквизиты, а если это не соблюдается, то такие документы не принимаются к учету.

    Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия как отдельное  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером. Учет ведется  по  централизованной форме. Помимо главного бухгалтера в бухгалтерии работает еще 16 работников бухгалтерской службы.  Бухгалтерский учет ведется  с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие.

Версия 7.7».

     

                                                                                               

   

 

  Рис. 2. Схема бухгалтерской службы  ОАО «Глазов-молоко» 

    Учетной политикой организации закреплен  план проведения инвентаризации статей бухгалтерского баланса. Так инвентаризация  проводится в организации в соответствии со ст.12 ФЗ от 21.1196г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Для проведения инвентаризации приказом директора установлены конкретные сроки. Для этих целей утверждена инвентаризационная комиссия,  контроль за соблюдением сроков проведения инвентаризации возложен на главного бухгалтера.

    Калькуляционным периодом и периодом определения  конечного финансового результата деятельности организации является конец отчетного года. Конечный финансовый результат отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли списывается в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчет «Нераспределенная прибыль образованная»,  а сумма чистого убытка – в дебет счета 84. Эта запись производится заключительным оборотом декабря отчетного года. Таким образом, счет 99 по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, сальдо не имеет.

    Система налогового учета организована на принципах  последовательности применения норм и  правил налогового учета, т.е. используется последовательно от одного налогового периода к другому. Данные налогового учета формируются исходя из непрерывности отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения.

    Исчисление  и уплата налога на добавленную стоимость осуществляется на основе положений главы 21 НК РФ. Налоговая база определяется в день отгрузки товаров (работ, услуг). Сумма НДС по принятым к учету товарно-материальным ценностям отражается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» одновременно с отражением стоимости самих товаров, работ, услуг при условии наличия правильно оформленной счета-фактуры. Факт продажи организацией продукции, работ, услуг оформляется счет–фактурой, согласно требованиям к порядку оформления счетов-фактур, установленных ст.169 НК РФ. Уплата налога за истекший налоговый период осуществляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

    Налоговая база по единому социальному налогу определяется в соответствии с главой 24 НК РФ.

    Исчисление  и уплата налога на доходы физических лиц, налога на землю, и других налогов  и сборов производится в соответствии с действующим законодательством.

    Таким образом, организация бухгалтерского учета, действующая в ОАО «Глазов-молоко» утверждена учетной политикой организации. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, утверждаются приказом директора и последовательно применяются при совершении хозяйственных операций в течение отчетного года. 
 
 
 
 
 

                 3.УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В  ОАО «ГЛАЗОВ-МОЛОКО» 

3.1 Состояние  документального оформления наличия  и движения материалов в организации 

    Первичные документы по поступлению материалов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием материальных запасов.

    Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролирует соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов  главный бухгалтер.

    Согласно  учетной политике организации в  ОАО «Глазов-молоко» применяется автоматизированная журнально-ордерная форма учета и отчетности.

    Материальные  ценности на производство поступают  по следующим каналам:

    -от  поставщиков;

    -подотчетных  лиц;

    -собственного  производства.

    На  поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

    Контроль  за выполнением  плана материально- технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и  оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе  (машинограммы) ведут ведомости оперативного учета  выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т.д. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

    Поступающие в организацию материалы оформляют  бухгалтерскими документами оформляют  в следующем порядке.

    Вместе  с отгрузкой продукции поставщик  высылает расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортную накладную. В отдел материально технического снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, цен, качества и др. договорным условиям. В результате проверки на расчетном документе ставиться пометка о полном или частичном акцепте.

    Проверенные платежные требования из отдела снабжения  передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

    Для получения материалов со склада иногородних  поставщиков, экспедитору выдают наряд, и доверенность в которых указывают  перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Обязательными реквизитами доверенности являются:

    -наименование  предприятия покупателя и его  банковские реквизиты;

    -сроки  доверенности;