Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Декабря 2009 в 14:34, Не определен
Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности
Таблица 8
Вопросник
для оценки системы внутреннего контроля
при аудите материалов
№ п/п | Направления и вопросы контроля | Ответы | Примечания | ||
Да | Нет | Н/О | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Сохранность материалов | |||||
1.1. |
- пожарная сигнализация
|
+ | |||
1.2. | Проводятся ли инвентаризации материальных ценностей (обязательные, плановые, внезапные)? | + | 1 раз в год | ||
1.3. | Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)? | + |
Продолжение таблицы 8
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1.4. | Составляются ли на дату инвентаризации отчёты материально-ответственных лиц? | + | |||
1.5. | Имеется ли постоянно действующая инвентаризационная комиссия? | + | |||
1.6. | Привлекаются ли к ответственности лица, виновные в кражах, хищениях? | + | |||
1.7. | Обеспечивается
ли ведение сортового |
+ | |||
1.8. | Заключаются ли договора о материальной ответственности с кладовщиками, заведующими складами и др.? | + | |||
1.9. | Материальная ответственность не закрепляется за лицами, которые ранее привлекались к ответственности за хищения. | + | Не было таких случаев | ||
1.10. | Бухгалтерский учёт ведут лица, не имеющие доступа к материальным ценностям. | + | |||
1.11. | Разработаны ли
должностные инструкции, разграничивающие
обязанности и ответственность
работников при осуществлении операций
с материалами
инструкции по хранению, приёмке, отпуску материалов. Контролируется ли соблюдение этих инструкций? |
+ | |||
2. Движение материалов, первичный учёт | |||||
2.1. | Применяются ли
унифицированные формы |
+ | Не всегда | ||
2.2. | Составляются
ли приходные и расходные |
+ | |||
2.3. | Заполняются ли все обязательные реквизиты? | + | Не всегда | ||
2.4. | Документы составляются в день совершения операции? | + | Не всегда | ||
2.5. | Все ли машинные документы распечатываются? | + |
Продолжение таблицы 8
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.6. | Имеются ли образцы заполнения документов, образцы подписей материально ответственных лиц? | + | |||
2.7. | Производится
ли нумерация первичных |
+ | |||
2.8. | Фиксируются ли документы (счета-фактуры, доверенности) в журналах регистрации? | + | |||
2.9. | Производится ли проверка полноты оприходования материалов? | + | |||
2.10. | Применяется ли система нормирования расхода матери материалов? | + | |||
2.11. | Утверждается ли сверхнормативный расход администрацией? | + | |||
2.12. | Выявляются ли лица, виновные в перерасходе? | + | |||
2.13. | Произведено ли деление материалов на классификационные группы? | + | |||
2.14. | Применяется ли
система кодирования |
+ | |||
2.15. | Применяются ли
при отпуске и приёмке |
+ | |||
3. Обобщение данных первичного учёта, бухгалтерский учёт | |||||
3.1. | Прикладываются ли первичные документы к отчётам материально ответственных лиц? | + | |||
3.2. | Сверяются ли данные этих отчётов с данными первичного учёта? | + | |||
3.3. | Производится ли проверка отчётов на арифметическую точность? | + | |||
3.4. | Применяются ли программы автоматизации бухгалтерского учёта материалов? | + | |||
3.5. | Оговорены ли в учётной политике принципы учёта материалов (используемые счета, методы оценки и др.)? | + | |||
3.6. | Проводится ли регулярная сверка данных ведомостей, журналов-ордеров по счеты 10 с Главной книгой? | + |
Программа
аудита является развитием общего плана
аудита и представляет собой детальный
перечень содержания аудиторских процедур,
необходимых для практической реализации
плана аудита. Программа служит подробной
инструкцией ассистентам аудитора и одновременно
является для руководителей аудиторской
организации и аудиторской группы средством
контроля качества работы.
Общий план аудиторской проверки учета материальных ценностей
Проверяемая организация
Период аудита
Количество человеко-часов
Руководитель
аудиторской группы
Ведущий аудитор
Аудитор
Старший ассистент
аудитора
Помощник ассистента
Планируемый аудиторский риск 4,5 %
Планируемый уровень существенности
1) Качественно
– соответствие нормативным
2) Количественно
– 1%
Таблица 9
№ п/п | Планируемые
виды работ (комплексы задач) |
Период проведения | Исполнители |
1 | Проверка проведения инвентпризации | Один раз в год | Кузнецова Л.А.
Жукова И.М. |
2 | Аудит аналитического учета движения материальных ценностей | Один раз в квартал | Кузнецова Л.А.
Мерзлякова Г.К.. |
3 | Аудит списания материалов в производство | Один раз в квартал | Мерзлякова
Г.К.
Нестерова И.А.. |
4 | Проверка списания материалов состав расходов организации | Один раз в квартал | Кузнецова Л.А.. |
Программа
проведения аудита материальных ценностей
в ОАО «Глазов-молоко»
Проверяемая организация
Период аудита
Количество человеко-часов
Руководитель
аудиторской группы
Ведущий аудитор
Аудитор
Старший ассистент
аудитора
Помощник ассистента
Планируемый аудиторский риск 4,5 %
Планируемый уровень существенности
1) Качественно
– соответствие нормативным
2) Количественно – 1%
Таблица
10
№ п/п | Наименование
аудиторских процедур |
Период проведения | Исполнители | Рабочие документы аудитора |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей | ||||
1.1 | Аудит учета операций по приобретению (купле) материальных ценностей | В течение года | Кузнецова Л.А. Мерзлякова Г.К. |
Ведомости по учету поступления |
1.2 | Аудит учета операций по поступлению передаче материалов в порядке обмена (бартер) | В течение года | Нестерова И.А.
Копылова О.Н. |
Ведомости по учету поступления |
1.3 | Аудит учета прочих операций по поступлению материалов (без-возмездно при взносе вклада в уставный капитал и др.) | В течение года | Кузнецова Л.А.
Мерзлякова Г.К. |
Ведомости по учету постуления |
Продолжение таблицы 10
2.
Аудит аналитического учета на складах предприятия | ||||
2.1 | Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складских карточек) | I квартал | Кузнецова Л.А. Жукова И.М. |
Инструкция о приемке мате-риалов, техни-ческие паспор-та по весоиз-мерительным приборам, книги санитар-ного состояния складов |
2.2 | Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе мате-риальных ценностей с предприятия | I квартал | Кузнецова Л.А. |
Книга реги-страции про-пусков, сооб-щения работ-ников охраны и кладовщиков |
2.3 | Проверка полноты
опри-ходования ценностей и |
В течение года | Кузнецова Л.А.
Мерзлякова Г.К. |
Таблицы свер-ки внутренних документов с документами поставщиков |
2.4 | Установление соответ-ствия данных складского учета данным бухгал-терского учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам материалов | В течение года | Мерзлякова Г.К. | Оборотные ве-домости , кар-точки складско-го учета |
2.5 | Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов | Декабрь
2008 г. |
Кузнецова Л.А.
Мерзлякова Г.К. |
Приказ о про-ведении инвен-таризации, при-каз об учетной политике, таб-лицы по дан-ным инвента-ризационных ведомостей |
3.
Аудит учета использования списания недостач, потерь и хищений | ||||
3.1 | Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производ-ство и на основе рас-ходных документов | В течение года | Нестерова И.А.
Жукова И.М. |
Расходные до-кументы по учету материа-лов, счета-фактуры |