Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Мая 2013 в 02:31, дипломная работа
Объектом исследования в дипломной работе является Открытое Акционерное Общество «Аксайкардандеталь». ОАО «Аксайкардандеталь» является юридическим лицом, расположен по адресу: Ростовская область, город Аксай, проспект Ленина,1. Общество является коммерческой организацией. Основной целью общества является получение прибыли и использование для экономического и социального развития Общества. Предметом деятельности является производство и реализация карданных валов и шарниров, травяных жаток, запчастей к сельхозмашинам, изделий из пластмассы, иные виды деятельности. при оформлении лицензии на их производство.
Введение
1. Теоретические аспекты учета оплаты труда
1.1 Сущность заработной платы и ее функции
1.2 Формы и системы оплаты труда
1.3 Формирования фонда оплаты труда
2. Учет и аудит расчетов по оплате труда в ОАО «Аксайкардандеталь»
2.1 Учет начисления и выплаты заработной платы
2.2 Учет удержаний из заработной платы работников предприятия
2.3 Налогообложение заработной платы на предприятии
2.4 Аудит расчетов по оплате труда в обществе
3. Анализ расчетов по оплате труда в ОАО «Аксайкардандеталь»
3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
3.2 Анализ использования фонда оплаты труда
3.3 Анализ формирования фонда оплаты труда
Заключение
Список используемой литературы
Для учета личного состава,
отработанного времени, расчетов с
работниками по начислению и выплате
заработной платы организации используют
унифицированные формы
Аудиторскую проверку операций по заработной плате в исследуемой организации планируется на основе анализа деятельности предприятия и организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (таблица 2.4.1).
Таблица 2.4.1 – Вопросник для проверки состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь»
№ п/п |
Направления и вопросы тестирования |
Ответы |
Примечание | ||||
Нет |
Да |
Нет ответа | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | ||
А. Внутренний контроль | |||||||
1 |
Проверяется ли списочный состав работников (когда и сколько раз)? |
Х |
Необходимость контроля для целей управления | ||||
2 |
Проверяется ли правильность подсчета
среднесписочной численности |
Х |
Отделом организации труда и заработной платы по итогам года | ||||
3 |
Проверяется ли по существу начисленная
оплата труда (приказы, договоры, контракты,
подлинность первичных |
Х |
Контролируется главным | ||||
4 |
Проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию? |
Х |
Контролируется главным | ||||
5 |
Проверяется ли правильность удержаний из зарплаты? |
Х |
Удержания производится на основании распоряжений руководства и действующего законодательства | ||||
6 |
Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов и др. при начислении оплаты труда? |
Х |
Контролируется главным | ||||
7 |
Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных, подъемных (решения, приказы, объем работ, документальное подтверждение)? |
Х |
Контролируется главным | ||||
Б. Система учета | |||||||
1 |
Достоверны ли первичные документы и правильно ли они составлены? |
Х |
В соответствии с действующим | ||||
2 |
Нет ли случаев включения в табель и другие документы вымышленных лиц? |
|
Х |
Необходимо сверить данные первичного и аналитического учета | |||
3 |
Нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам? |
Х |
Контролируется главным | ||||
4 |
Нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок? |
Х |
Необходимо провести процедуру пересчета | ||||
5 |
Имеется ли в наличии проект организации и ведения учета расчетов по оплате труда? |
Х |
Реализовать по результатам проверки | ||||
6 |
Используются ли во всех случаях типовые документы и регистры учета? |
Х |
Учет компьютеризирован, типовые бланки ведутся в машинной форме | ||||
7 |
Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы? |
Х |
Необходимо провести сплошную проверку | ||||
8 |
Сопоставляются ли записи аналитического учета по сч. 70, 73 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате с записями в регистрах, Главной книге и балансе? |
Х |
Контролируется главным |
Мы видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.
В п. 2.2 стандарта «Планирование аудита» предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита. План аудиторской проверки операций по заработной плате представлен в таблице 2.4.2.
Таблица 2.4.2 – Общий план аудита операций по заработной плате в ОАО «Аксайкардандеталь»
Планируемые виды работ |
Период проведения |
Исполнители |
1.
Проверка правильности |
15.02.2010 |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
2.
Аудит системы начисления |
15.02.2010 |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы |
15.02.2010 |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
4. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды |
15.02.2010 |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
5.
Подготовка заключения по |
16.02.2010 |
Корсун Т.И. |
Второй этап планирования
– разработка аудиторской программы,
определяющей объем, виды и последовательность
осуществления аудиторских
Таблица 2.4.3 – Программа аудита операций по заработной плате в ОАО «Аксайкардандеталь»
Перечень аудиторских процедур |
Период проведения |
Исполнители |
Проверяемые документы |
1 |
2 |
3 |
4 |
1.
Проверка правильности | |||
1.1.Определение степени |
15.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета рабочего времени, личные карточки, коллективный договор |
1.2. Проверка правильности учета рабочего времени |
15.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Табели учета использования |
2.
Аудит системы начисления | |||
2.1.Проверка обоснованности а) сверхурочные работы и работу в ночное время; б) за работу в выходные и праздничные дни; в) за выполнение работ с тяжелыми условиями труда |
15.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Приказы руководителя, табели использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета (а, б), Перечень работ с вредными и
особо вредными условиями труда,
на которых работникам учреждений и
организаций Государственной |
2.2.
Проверка правильности |
15.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Табели учета рабочего времени, листки о простое, расчетно-платежные ведомости |
2.3.
Проверка правильности |
15.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Акты о браке, приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки |
2.4. Проверка правильности расчета среднего заработка |
15.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Приказы руководителя, заявления работников, расчетно-платежные ведомости, личные карточки |
2.5.
Проверка правильности |
15.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах работников |
2.6.
Проверка правильности |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Журналы-ордера №10, ведомости 12, 15, 18 | |
2.7.
Проверка правильности |
16.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Журналы-ордера №10, ведомости 12, 15, 18, Главная книга |
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы | |||
3.1.
Проверка правомерности |
16.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах по форме 2-НДФЛ |
3.2.
Определение соответствия |
16.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах по форме 1-НДФЛ, 2-НДФЛ |
3.3.
Проверка обоснованности |
16.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, регистры аналитическогоучета |
4. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды | |||
4.1.
Проверка правильности |
17.02. 2010г. |
Дрыгина О.Н. Корсун Т.И. |
Журналы-ордера №10, ведомости 12, 15, 18, Главная книга |
Методы и приемы аудиторской проверки
При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используем следующие методы и приемы [15, стр.136]:
проверка арифметических расчетов (пересчет);
проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
устный опрос персонала, руководства экономического субъекта независимой (третьей) стороны;
проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.
Проверка арифметических
расчетов клиента (пересчет) используется
для подтверждения
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.
Подтверждение используется
для получения информации о реальности
остатков на счетах расчетов по оплате
труда бюджетом и внебюджетными
фондами. Устный опрос используется
при предварительной оценке состояния
учета расчетов с персоналом по оплате
труда, а также в процессе их проверки,
при уточнении у специалистов
отдельных совершенных
Проверка документов позволяет убедиться в реальности определенного документа. Для этого выберем определенные записи в бухгалтерском учете и проследим отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции. Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.
Аудит первичных документов расчетов по заработной плате
Начнем проверку расчетов
с рабочими и служащими по оплате
труда в ОАО «
По итогам проведенной проверки правильности оформления первичных документов составим рабочий документ аудитора РД-1 «Аудит оформления первичных учетных документов по учету труда и его оплаты» (табл. 2.4.4). Эту форму можно использовать в ходе дальнейших внутренних аудиторских проверок данного участка.
Таблица 2.4.4
Рабочий документ аудитора Форма РД-1 «Аудит оформления первичных учетных документов по учету труда и его оплаты»
ОАО «Аксайкардандеталь»
Дата начала проверки 15.02.2010 г.
Дата окончания проверки 15.02.2010 г.
Исполнитель Корсун Т.И.
Проверяемый период 1.01.2009 г. – 31.12.2009 г.
Дата проверки |
Объект проверки |
Наименование проверяемого документа |
Дата составления документа |
Номер документа |
Заключение аудитора о характере выявленных нарушений или об их отсутствии |
15.02. 2010г. |
Документы по учету личного состава |
Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» |
1.02.2009 |
128 |
Нарушений не выявлено |
15.02. 2010г. |
Форма № Т-2 «Личная карточка работника» |
22.12.2009 |
1302 |
Нарушений не выявлено | |
15.02. 2010г. |
Документы по учету рабочего времени и оплате труда |
Табель учета рабочего времени |
01.01-31.01. 2009 |
- |
Нарушений не выявлено |
и т.д. |
… |
… |
… |
… |
… |
Рабочий документ использован / не использован при составлении аудиторского отчета (нужное подчеркнуть)
Аудитор ____________
"15" февраля 2009 г.
В процессе аудита в организации ведения первичных документов нарушений не выявлено.
Аудит системы начисления заработной платы
Далее проведем установление соответствия показателей аналитического учета расчетов по заработной плате с записями в главной книге и отчетности на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на первое января 2009 г. в Главной книге и в балансе предприятия, составляемом во внутреннем учете.
В балансе по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих хозяйству по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается).
Контрольная сверка показала,
что эти суммы совпадают с
данными Главной книги. В самой
же Главной книге обнаружено много
исправлений; бухгалтер по оплате труда
объясняет это неточностью
Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравниваем данные Главной книги со сводом начислений и удержаний по схеме 1.
В расчетной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).
Баланс, форма №1
Главная книга – сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на начало и конец отчетного периода
Регистр синтетического учета – сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на конец отчетного периода
Сводка расчетных ведомостей – итог сумм к выплате
Расчетное ведомости – итог сумм к выплате по всем ведомостям
Лицевые счета – итог сумм к выплате по всем счетам
Схема 1. Установление тождества учетных и отчетных данных по учету заработной платы
Данные о начисленной заработной плате в расчетной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают.
При проверке периодичности
и своевременности выплаты
Информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.
Результаты проверки начисления заработной платы оформим рабочим документом аудитора РД-2 «Проверка правильности начисления заработной платы в ОАО «Аксайкардандеталь» (таблица 2.4.5).
Таблица 2.4.5
Рабочий документ аудитора Форма
РД-2 «Проверка правильности начисления
заработной платы в ОАО «
ОАО «Аксайкардандеталь»
Дата начала проверки 11.02.2009 г.
Дата окончания проверки 11.02.2009 г.
Исполнитель Петров И.И.
Проверяемый период 1.01.2009 г. – 31.12.2009 г.
№ |
ФИО |
должность |
документ |
Начислено, руб |
Следует начислить |
Отклонение (+/-), руб | |
переплата |
недоплата | ||||||
1 |
Иванов И.И. |
экономист |
Расчетная ведомость №3 за март 2009 г |
10000 |
10000 |
- |
- |
2 |
Петров В.В. |
водитель |
Расчетная ведомость №3 за март 2009 г |
6500 |
6500 |
- |
- |
И т.д. |
… |
… |
… |
… |
… |
… |