Учет и аудит фонда оплаты труда

 Введение

 

Основой исследования является начисленная оплата труда в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного, социального и стимулирующего характера, произведенные обязательные отчисления в бюджетные и внебюджетные фонды.

Актуальность  исследования заключается в том, что в условиях рыночной экономики для достижения, поставленных целей предприятию необходим персонал. Эффективная работа персонала будет происходить в том случае, если он будет мотивирован. Мотивация персонала происходит при условии своевременной оплатой труда в зависимости от специфики знаний каждым работником способностью выполнить возлагаемую работу в четко установленный срок. Выплата оплаты труда означает производить платежи, входящие в состав оплаты труда связанные с конкретным работником, а также производить платежи в бюджетные и внебюджетные фонды. В качестве контроля, ведения учета фонда оплаты труда выступает  аудит.

Целью исследования  служит выявление теоретических аспектов и особенностей учета фонда оплаты труда, проведения аудита данной темы. Разработка мероприятий и путей совершенствования использования фонда оплаты труда, а также расчет экономических показателей на основе выявленных недостатков, рассмотреть причины неудовлетворенности работников своей заработной платой, обоснование расчетов оплаты труда исходя из произведенных затрат на производство.

 Задачами данной работы являются:

• обобщить теоретические аспекты особенностей учета фонда оплаты труда, проведения аудита;
• рассмотреть состав и характеристику фонда оплаты труда;
• произвести анализ и аудит фонда оплаты труда на ИП Бобров Г.А.;
• представить пути совершенствования, использования фонда оплаты

труда;

• произвести расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий.

Объектом исследования является предприятие ИП Боброва Г.А. осуществляющие свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя на основании регистрационного свидетельства выданного от 14.11.2001 № 0724 серия 2001. Основной целью создания деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является получение прибыли от реализованных услуг населению.

Предметом исследования – является организация бухгалтерского учета фонда оплаты труда, а также  проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда. От того насколько правильно организация произведет  расчет и

оплату  с персоналом зависит от заинтересованности работника в выполнении

порученной работы.

Теоретической базой исследования послужили труды отечественных ученных в области учета фонда оплаты труда: Полякова С. И., Зонова А.В., Адамайтис П.А., Бачиринская И.И., Старовойтова, Е.В., Видеяпино В.И., Кожинов В.Я. В области аудита фонда оплаты труда: Подольский В.И., Фролова Т.А., Мокарова А. Г., Ржаницина В.С., Сотников Е.Н.

Метод используемый, для исследования рассматриваемой темы является: факторный анализ, сравнения, эмпирический – практический метод, метод прогнозирования.

Практическая значимость исследования заключается, в том что для высокой производительности труда исследуемому предприятию ИП Боброву Г.А. необходимо внедрить  более совершенную систему в использовании, оплате и мотивации труда.

Внедрение указанных мероприятий будут способствовать увеличению продаж на данном предприятии, расширение базы клиентов, а следовательно к увеличению  прибыли как основной цели деятельности работы предприятия. 

  Информационной базой исследования учебники, годовая отчетность рассматриваемого предприятия, нормативная база.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕТЫ УЧЕТА И АУДИТА ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

 

1. Понятие оплаты труда, виды оплаты труда

 

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными и нормативными актами и трудовыми договорами.

Понятие оплаты труда охватывает все виды заработка, (с учетом премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленная оплата труда в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные средства, начисленных в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами с максимальными размерами и не ограничиваются. Минимальный размер оплаты работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Оплата проработанного времени ведется на основе строгого учета количества затраченного труда.

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько модификаций:

• прямая сдельная оплата, когда сумма выплат пропорциональна количеству выполненных работ (изготовленных изделий);
• сдельно премиальная оплата, когда перевыполнение норм выработки или повышение качества изготовленной продукции поощряется премиями;
• сдельно-прогрессивная оплата, когда перевыполнение норм выработки

оплачивается по повышенным расценкам;

• косвенно-сдельная оплата, когда работникам, обслуживающим

основное производство, выплачивают заработную плату,

пропорционально оплате труда работников основного производства;

• аккордная оплата, когда устанавливается цена и предельный срок выполнения объема работ.

В начисленную оплату труда включают все произведенные предприятием выплаты (в том числе натурального характера).

В повременной форме оплате труда имеется разновидность повременно-премиальная форма, когда сотруднику выплачивается премия за высокое качество выполненных работ (изготовленных изделий).

Бестарифная система состоит в том, что заработок сотрудника определяется по результатам работы подразделения или предприятия в целом и суммой денежно-материальных средств, выделенных руководством на оплату труда.

Система плавающих окладов, заключается в том, что в зависимости от результатов труда конкретного работника его оклад либо повышается, либо понижается.

Комиссионная система оплата труда формируется следующим образом: при заключении договора между работодателем и работником ему устанавливается определенный процент от прибыли или от выручки предприятия.

В торговых организациях, например, согласно международному опыту, употребляется  три характерные системы оплаты труда:

• повременная форма, при которой продавцам устанавливаются средние оклады. Она обеспечивает работникам финансовую безопасность, но мало стимулирует к напряженному труду. Поэтому используется применительно к работе имеющей характер обслуживания и консультаций;
• повременно-комиссионная форма, при которой продавцам назначаются

небольшие оклады и одновременно выплачиваются средние

комиссионные в процентах от объемов продаж. Такая форма является предпочтительной для обычной торговой деятельности.

• комиссионная форма, при которой продавцам выплачиваются большие

суммы комиссионных,  устанавливание происходит в процентах от объемов продаж. Она используется при продаже дорогостоящих товаров длительного пользования, реализация которых требует высокой квалификации сотрудников и больших усилий.

Служащим начисление заработной платы производиться согласно установленному окладу и количеству отработанных дней, т.е. на них распространяется повременная и повременно-премиальная оплата труда.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

 

 

2. Состав и характеристика фонда оплаты труда

 

Состав фонда оплаты труда определен инструкцией о составе фонда оплаты труда (утверждена  Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24 ноября 2000 г. № 116).

В состав фонда оплаты труда входит:

• оплата за отработанное время;
• оплата за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих);
• единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
• материальная помощь;
• оплата питания, жилья, топлива (оплата стоимости питания в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно).

Оплата труда за отработанное время – вознаграждение за труд в

зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и

стимулирующего характера.

 В соответствии со статьями 114 и 139 Трудового кодекса очередной отпуск, устанавливается в размере 28 календарных дней. Оплата очередных отпусков. Право на отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

• работник во время отпуска заболел;
• работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
• в других случаях предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Оплата отпуска производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка работника.

Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных отпусков, компенсаций за неиспользованные отпуска включаются в издержки производства. Если часть отпуска переходит на следующий месяц, то сумма причитающиеся за дни отпуска включается в фонд оплаты труда следующего месяца. В отчетном месяце выплаченная работникам за эти дни  сумма отпускных отражается как выданный аванс.

Простои не по вине работника, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Материальная помощь работникам центрального аппарата выплачивается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в случае смерти членов семьи работника (супруга(и) детей, родителей) иных чрезвычайных обстоятельств, а также членам семьи (супруге(у), детям, родителям) в связи со

смертью работника. Сумма средств, направляемых на выплату материальной

помощи работникам центрального аппарата, предусматривается в фонде

оплаты труда в размере 2 должностных окладов (в расчете на год).

Материальная помощь работникам в связи со смертью (супруги(а), детей,

родителей выплачивается 5 000 руб., членам семьи (супруге(у) детям,

родителям) в связи со смертью работника выплачивается в размере 10 000 руб., при наличии средств на указанные цели.

 

 

3. Бухгалтерский учет оплаты труда работников предприятия

 

Учет расчетов по оплате труда представляет собой, с одной стороны, исчисление величины оплаты труда по всем основаниям, причитающейся каждому работнику, и определение на этой основе задолженности организации перед персоналом, а также своевременное погашение этой задолженности, с другой стороны отнесение затрат  по начисленной заработной плате на издержки производства и реализации продукции.

Для оплаты труда используются две формы  заработной платы: повременная форма и сдельная форма, а также многочисленные системы заработной платы как их разновидности.

Для исчисления повременной оплаты труда необходимо располагать информацией о количестве отработанного времени и тарифных ставках или окладах, установленных работнику.

Повременная оплата труда на основе разряда  определяется по формуле

 

(1.1)

 

где Тч – часовая тарифная ставка разряда;

Ч – количество отработанных часов.

 

Повременная оплата труда на основе оклада определяется по формуле

 

(1.2)

 

где Окл – оклад работника

Дн    – количество отработанных дней по установленным нормам.

Дфакт – количество фактически отработанных дней

 

Для определения сдельной оплаты труда должна  отражаться информация

об объеме выполненных работ (количестве произведенной продукции) и сдельных расценках.

Сдельная оплата труда определяется по формуле