Учет и аудит фонда оплаты труда

 

Выявим влияние изменения численности работников (R)) и производительности труда (среднегодовой выработки одного работающего (D))

на увеличение объема реализации продукции и услуг. Для этого можно использовать способ абсолютных разниц в зависимости N=RD:

• за счет изменения численности работников по следующей формуле в 2012 г.

                                   ΔNR= (1-1)422.8=0 тыс.руб.              (2.5)

 

                                ΔND= 1(388,5-0)= 388,5 тыс.руб.          (2.6)

 

Баланс отклонений, т.е. ΔN, составил 0+388,5 = 388,5 тыс.руб.

• за счет изменений численности работников по следующей формуле в

2013г.

                            ΔNR= (2-1)388.5= 388.5 тыс.руб.          (2.7)

 

                                      ΔND=2(395.35-388.5)= 13.7 тыс. руб.           (2.9)

 

Баланс отклонений, т.е. ΔN, составил 388,5+13,7 = 402,2 тыс.руб.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что увеличение объема реализации продукции на протяжении д=2 лет происходило из за более качественного обслуживания заказчиков в связи с этим руководству стало необходимость привлечь на работу дополнительный персонал (создание дополнительных рабочих мест и увеличение среднегодовой выработки рабочих.

В  2012 г. по сравнению с 2011 г. наблюдается увеличение среднегодовой  заработной платы  одного рабочего на 0,6% при снижение среднегодовой выработки на 8,9%. Из этого можно сделать об не эффективном направлении средств на оплату труда. В 2013 г. по сравнению с 2012 наблюдается среднегодовой заработной платы одного рабочего на 9 %. При увеличение среднегодовой выработки на 1%. Из этого можно сделать вывод об эффективности направление средств на оплату труда

О повышении эффективности использования фондов в 2012 г. по сравнению с 2011 г. свидетельствует увеличении фондовооруженности труда.  В 2013 наблюдается снижение эффективности использование фондов по сравнению с 2012 свидетельствует снижение фондовооруженности труда. Прибыль в 2012 г. по сравнению с 2011 г. наблюдается снижение прибыли на одного работника на 21 тыс. руб., о чем свидетельствует показатель рентабельности персонала  в 2013 г. по сравнению с 2012 г. наблюдается увеличение пребыли на одного работника на 1,03 тыс. руб., о чем свидетельствует показатель рентабельности персонала

Комплексную оценку эффективности использования трудовых ресурсов (рабочих) с помощью показателей табл. 2.21, где в расчете принимают участие прирост показателя среднесписочной численности рабочих, среднегодовой

заработной платы, рентабельности персонала, фондовооруженности труда

осуществим по формуле:

 

 (2.10)

 

В 2012 г. показатель по отношению к 2011 г. составил по формуле:

 

                                 (2.11) 

 

Таким образом, не произошло изменений в среднесписочной численности персонала, прирост среднегодовой заработной платы, увеличения рентабельности персонала, прирост фондовооруженности, оказало воздействие на рост эффективности трудовых ресурсов (рабочих) в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 103,9%.

В 2013 показатель по отношению к 2012 г. составил по формуле:

 

      (2.12)

 

Таким образом, влияние прироста показателя среднесписочной численности рабочих, среднегодовой заработной плате, снижение рентабельности персонала, снижение фондовооруженности комплексно оказало воздействие на снижение эффективности использования трудовых ресурсов (рабочих) в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 93%.

 

2.3 Аудит фонда оплаты  труда ИП Боброва Г.А.

 

Аудит представляет собой проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности.

Цель аудита учета труда, заработной платы и фона оплаты труда –

основываясь на действующих нормативно - правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда, заработной платы и фонда оплаты труда относятся следующие:

1. изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;
2. подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
3. проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
4. оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
5. проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Аудит расчетов по оплате труда в зависимости от целей проверки и объема аудируемой организации может быть разделен на несколько взаимосвязанных этапов:

1. проверка расчетов по оплате труда;
2. проверка документального оформления трудовых отношений;
3. проверка трудовых отношений и выплат по договорам гражданско-правового характера.

Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда, заработной платы и фонда оплаты труда являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Так, по учету личного состава используются следующие формы:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1)– составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. В нем указывается разряд работника, его оклад в соответствии со штатным  расписанием, испытательный срок. После этого подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.
• Личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5)(Приложение А) – составляется в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое. Приказ подписывается руководителем организации.
• Приказ о предоставлении отпуска (ф. №Т-6)(Приложение Б) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
• Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8)(Приложение В) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присвоен определенный

табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе,  следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение, в данном случае номер школы); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки  за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата. 

Для проверки правильности расчетов необходимо проверить соответствие сумм окладов и проценты премий в расчетной ведомости со штатным расписанием и Приказом о премировании.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), Главная книга или оборотно-сальдовой ведомости, регистры бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (журнально-ордерная форма учета), баланс (ф. № 1).

Основной целью при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

1. Круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2. Наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
3. Наличие технических средств контроля;
4. Наличие технологии контроля;
5. Контролируемые параметры.

Из беседы с работниками бухгалтерской службы установлено, что:

1. Рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
2. Главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.

Из беседы с главным бухгалтером установлено, что, контроль за работой бухгалтера по зарплате и кадрам осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

Уровень существенности определяется на основании  данных по И.П. Бобров за 2013 год (табл. 2.22).

Таблица 2.22 - Показатели для расчета уровня существенности

Наименование базового показателя	Значение базового показателя,тыс. руб.	Доля, %	Значение для нахождения уровня существенности, тыс.руб.
Балансовая прибыль (ф. 2, стр.190)	3583,98	4	143,35
Валовый объем реализации без НДС (ф. 2, стр.010)	9488,6	3	284,66
Сумма собственного капитала (ф. 1, стр.490)	280	10	28
Валюта баланса (ф.1, стр.300)	1100	4	44
Общие затраты организации (ф. 2, стр.020)	5903,94	3	177,12

 

Расчет уровня существенности показателей составляет:

1. средние арифметические показатели уровня существенности:

(143,35 + 284,65 + 28 + 44 + 177,12)/ 5 = 135,42 тыс. руб.

2. наименьшее значение от среднего отличается на:                  

(135,42 – 28) / 135,42 × 100% = 79,32%

3. наибольшее  значение от среднего отличается на:        

(284,66 – 135,42 / 135,42 × 100% = 110,2%

Поскольку и в том, и в другом случаях отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего и от всех остальных является значительным, значит, можно отбросить значения 28 тыс. руб. и 284,66 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Следовательно новая средняя величина составяет:

(143,35+ 44 + 177,12) /3 = 121,49 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 122 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения  материальности (существенности).

Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:  

(122 – 121,49 / 121,49 × 100% = 0,41%

Что находится в пределах 20% (единого показателя уровня существенности, который можно использовать в работе).