Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2015 в 01:01, реферат
Целью данной работы является изучение взаимоотношений организации с Фондом социальной защиты населения и выработки конкретных предложений по их совершенствованию.
Методологической основой для написания работы послужили: экономическая литература, законодательные, нормативные акты, положения по вопросам взаимоотношений с Фондом социальной защиты населения.
4 Учет расчетов по
социальному страхованию и обес
4.1 Синтетический и аналитический учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Формирование в нашей стране рыночных экономических отношений предъявляет новые повышенные требования к организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет развивается и совершенствуется в ответ на меняющиеся потребности общества в соответствии с общепринятыми принципами, которые разработаны национальными, межнациональными и профессиональными международными организациями. Основной задачей бухгалтерского учета на предприятиях является обеспечение многочисленных пользователей экономической информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Без строгого учета и контроля невозможно организовать рациональное и экономическое использование производственных и трудовых ресурсов, предупредить возникновение непроизводственных расходов и потерь.
В процессе кругооборота средства сельскохозяйственных предприятий проходят стадию обращения. Получив денежную выручку за проданную продукцию, хозяйства используют эти средства в производстве, а также для платежей государству по налогам, в фонд социальной защиты населения, внебюджетные платежи. Расчеты между предприятиями и Фондом производятся в безналичном порядке. Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению. Плательщик имеет право отказаться от платежа в случаях, предусмотренных законодательством. В соответствии с установленной очередностью платежа выплата страховых вносов в Фонд производится в первоочередном или во внеочередном порядке. Бесспорное списание средств со счетов предприятия осуществляют государственные налоговые инспекции при взыскании недоимок, штрафов и иных санкций в соответствии с законодательными актами.
Основными задачами учета расчетных операций являются:
- контроль за соблюдением установленных правил расчетных взаимоотношений и правильное документальное оформление операций;
- своевременность расчетов со
всеми контрагентами и
- своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а также периодическая сверка данных учета непосредственно с дебиторами и кредиторами.
Для учета расчетов с Фондом социальной защиты населения предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», где учет может вестись в разрезе субсчетов:
69-1 «Расчеты по социальному
69-2 «Расчеты по пенсионному
В ЧСУП «Отор» используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» без подразделения на субсчета.
По кредиту счета отражаются начисленные суммы страховых взносов в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются расходы на оплату труда работающих. По дебету счета 69 отражаются начисленные суммы выплат за счет средств Фонда социальной защиты населения (пособий, пенсий), а также перечисление Фонду начисленных страховых взносов.
При начислении страховых взносов за декабрь месяц 2007 года в размере 30% на фонд оплаты труда составляются бухгалтерские записи:
Дебет счетов:
20 «Основное производство» субсчет 1 «Растениеводство» на сумму 4713882 рублей.
20 «Основное производство»
20 «Основное производство»
23 «Вспомогательные производства и хозяйства» на сумму 666075 рублей.
24 «Расходы по содержанию и
эксплуатации машин и
25 «Общепроизводственные расходы»
26 «Общехозяйственные расходы» на сумму 3878677 рублей.
Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению на сумму 22969979 рублей.
Кроме того, могут составляться записи по дебету счета 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения», и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», здесь данные приведены без цифрового материала так как в данном месяце по этому счету операции не имели места.
При удержании из заработной платы работников сумм обязательных страховых взносов в размере 1% составляется бухгалтерская запись:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 788597 рублей.
Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на сумму 788597 рублей.
Документами, служащими основанием для записи данных бухгалтерских корреспонденции являются производственные отчеты. Данные удержания производятся в расчетно-платежных ведомостях по каждому работнику хозяйства.
Затем в бухгалтерии делается сводная ведомость начислений заработной платы по отраслям и начисления страховых взносов 30% от фонда заработной платы, и 1% из заработной паты работников.
За несвоевременную уплату страховых взносов в Фонд социальной защиты населения производится начисление штрафных санкций следующей корреспонденцией:
Дебет счета 99 «Прибыль и убытки».
Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Данная операция в хозяйстве места не имела.
По кредиту 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражается также частичная уплата стоимости путевок в санатории, дома отдыха и т.д. Сумма вносимая в кассу работниками за декабрь отражается бухгалтерской записью:
Дебет счета 50 «Касса».
Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Данная операция в хозяйстве места не имела.
Начисленная учтенная сумма по кредиту счета 69 подлежит перечислению на счет Фонда социальной защиты населения за вычетом расходов производимых за счет средств Фонда. К этим расходам относятся выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий по уходу за детьми-инвалидами, и др. при начислении пособий составляются бухгалтерские записи:
Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на сумму 5 122 342 рублей.
И кредиту счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму пособий по временной нетрудоспособности 1 490 750 рублей, выплата которых осуществляется вместе с заработной платой.
50 «Касса» на сумму пособий по уходу за детьми 3 010 502 рублей.
50 «Касса» на сумму выплаты пособия на погребение 621 090 рублей.
Выплата пособий осуществляется по отдельным ведомостям на получение пособий по каждому виду, кроме пособий по временной нетрудоспособности, их выдача производится по ведомости на получение заработной платы на основании листка нетрудоспособности.
Выплата пособий на погребение осуществляется по расходному кассовому ордеру на основании копии свидетельства о смерти либо справки о смерти выданной соответственными органами управления.
Перечисление задолженности Фонду социальной защиты населения производится с текущего счета платежным поручением, следующей записью:
Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на сумму 6 000 000 рублей.
Кредит счета 51 «Текущий счет» на сумму 6 000 000 рублей.
Если получение заработной платы производится частично (при недостатке денежных средств), то перечисление в Фонд производится пропорционально получаемой сумме.
В ЧСУП «Отор» синтетический учет расчетов по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ведется в журнале – ордере формы №10-АПК (приложение 16).
Аналитический учет по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ведется в ведомости учета расходов по социальному страхованию формы №55 АПК. В данной ведомости с помесячной и поквартальной разбивкой отражается следующая информация:
В отдельном разделе ведомости формы №55АПК отражается информация о направлениях использования организацией средств Фонда социальной защиты населения за отчетный период.
В настоящее время наиболее эффективной является децентрализованная обработка экономической информации на базе персональных ЭВМ установленных на предприятии. Организационной основой должны быть создаваемые системы автоматизированных рабочих мест бухгалтера – АРМ.
АРМ бухгалтера подразумевает создание системной технологии предусматривающей автоматизированную обработку данных.
Данные системы имеют ряд преимуществ перед другими формами учета. Это связано с увеличением производительности труда основанного на автоматизации расчетных процессов, увеличении скорости обработки информации, повышения ее качества, снижения документооборота и др.
В связи с этим нами предлагается автоматизация отдельного учетного процесса в ЧСУП «Отор». Для автоматизации учета расчетов с Фондом необходимо разработать: коды счетов по учету расчетов по социальному страхованию, здесь будет присутствовать один семизначный код счета 6900000 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», кроме того необходимо разработать коды счетов затрат, массивы хранения постоянных данных или справочные массивы «Справочник начислений и удержаний» форма СМ-1 «Справочник расходов за счет средств Фонда социально защиты населения» форма СМ-2, в которых найдут отражение наименования начислений и удержаний, виды расходов, их коды, база расчета. Размер начислений и удержаний в процентах к базе расчета. Кроме того, необходимо создать хранимый массив в котором будут содержаться полная информация о состоянии расчетов с Фондом – Ведомость по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» форма ХМ-1. В данном массиве будут содержаться сведения о состоянии задолженности перед Фондом на начало месяца и конец месяца, задолженность фонда перед предприятиями, суммы начислений и удержаний их размер в процентах, база исчисления и прочие сведения. И итоговые данные по расчетам с Фондом будет содержать выходной массив предназначенный для широкого круга пользователей информацией формы ВМ-1. Ведомость по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
ЧСУП «Отор» ежеквартально составляют в 2-х экземплярах Отчет о средствах Фонда (приложение 17,18,19).
Один экземпляр отчета представляют непосредственно работнику отдела Фонда по месту регистрации не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом, второй – остается у плательщика.
Отчет состоит из 4-х разделов.
В первом разделе приводятся сведения о численности застрахованных за отчетный период и с начала года.
Во втором разделе – общая
сумма выплат (в денежной и
натуральной формах), включая вознаграждения
по гражданско-правовым
В третьем разделе расчет средств Фонда.
По строке 2 – отражается остаток задолженности по платежам в Фонд за плательщиком по состоянию на 1 января текущего года.
Переносится и сохраняется неизменной в текущем году сумма строки 17 отчета за предыдущий год.
По строке 3 – сумма начисленных страховых взносов за квартал с разбивкой по месяцам и с начала года.
В суммы по данным строкам включается и обязательный страховой взнос, удерживаемый с граждан в размере 1%.
По строке 4 – сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки, которая удерживаются либо из заработной платы работника, либо вносится наличными в кассу организации. Сумма показывается за квартал, с разбивкой по месяцам и с начало года.
По строке 5 – суммы доначисленных (излишне начисленных) по актам проверки платежей.
По строке 6 – сумма пени, начисленная по актам проверки, в т.ч. по результатам сдачи Отчета.
По строке 7 – сумма финансовых санкций.
По строке 8 – сумма средств, подлежащая возмещению на выплату льготных пенсий, согласно Расчета за Ι квартал – 25%, за ΙΙ квартал – 50%, ΙΙΙ квартал – 75%, за ΙV квартал –100%.
По строке 9 – суммы дотации Фонда на выплату: 1) пособий, в случаях: а) превышения суммы фактических расходов над суммой начисленных взносов; б) несвоевременной выплаты заработной платы; 2) сумма алиментов, подлежащая возмещению; 3) сумма платежей, возвращенная плательщику. Строки с 5 по 9 заполняются нарастающим итогом с начала года.
По строке 10 – «Всего следует к платежу» - сумма по строке 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
По строке 11 – остаток задолженности на конец отчетного периода за Фондом. Разница строк 16 и 10.
По строке 12 – остаток задолженности за Фондом по состоянию на 1 января текущего года. Переносится и сохраняется неизменной в текущем году сумма строки 11 из Отчета за предыдущий год.