НОУ ВПО Московский институт управления

«Бухгалтерский  учет, анализ и аудит»

 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» 

на тему:

«Система бюджетирования в организации»

(на  примере ООО «Ком  Текс») 
 
 

                                                 Выполнила студентка

                                                 4 курса очно-заочной формы

                                                 обучения, 3озБ73 группы,

                                                 Мухина Валентина 

                                                 Научный руководитель

                                                 ____________________________ 
 
 
 
 
 

Москва, 2010

     Содержание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Актуальность  выбранной темы определяется тем, что бюджетирование играет важнейшую роль в развитие организации и в получении наиболее высокой прибыли. Управление организацией невозможно без финансового планирования работы организации, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности организации стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития организации в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

     Целью курсовой работы является исследование системы бюджетирования в управлении финансовыми потоками ООО «Ком Текс». Для достижения поставленной цели изучены:

     1. Назначение, цели и функции бюджетирования;

     2. Этапы планирования бюджета и  его виды и формы;

     3. Методика составления и организация  процесса бюджетирования в организации. 

     Объектом  исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Ком Текс». Предмет исследования - составление генерального бюджета организации.

     В работе широко используются методы и приемы бухгалтерского управленческого учета, а так же методика статистической обработки информации.

       
 
 
 

     ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ  БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 

1.1. Назначение, цели и функции бюджетирования 

     Бюджетирование  – это процесс согласованного планирования и управления деятельностью  организации с помощью бюджетов (смет) и экономических показателей, позволяющих определить вклад каждого  подразделения и каждого менеджера  в достижение общих целей.

     В самом общем виде назначение бюджетирования в организации заключается в том, что это основа:

     • планирования и принятия управленческих решений в компании;

     • оценки всех аспектов финансовой состоятельности  компании;

     • укрепления финансовой дисциплины и  подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

     При этом в каждой компании может быть свое назначение бюджетирования. Поэтому, необходимо помнить, что в каждой компании в качестве управленческой технологии назначение бюджетирования может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой собственный инструментарий. Прежде всего, бюджеты разрабатываются для компании в целом и для отдельных структурных подразделений с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, или реализуемых ею инвестиционных проектов.

     Бюджетирование  позволяет руководству организации  с очень сильной вероятностью оценить эффективность принимаемых  решений, оптимальным образом распределить ресурсы организации, намечать пути развития персонала и организации, а также избегать кризисных ситуаций.

     В процессе бюджетирования цели (задачи) системы бюджетирования определяют исходя из целей организации.

     В зависимости от характера и масштаба деятельности организации определяют: общие, главные, частные цели.

     Итак, можно сформулировать следующие  общие цели бюджетирования:

     1. Разработка концепции ведения бизнеса (миссии)

     2. Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации на определенный период

     3. Оптимизация затрат и прибыли организации

     4. Координация – согласование деятельности различных подразделений организации

     5. Коммуникация – доведение планов до сведения руководителей разных уровней

     6. Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации

     7. Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом

     8. Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков

     Исходя  из этого, можно обозначить главные  цели бюджетирования следующим образом:

     1. Планирование и контроль. Контроль за результатами деятельности организации осуществляется путем сопоставления плановых и фактических результатов деятельности и последующим их детальным анализом причин отклонений.

     2. Распределение ответственности. Делегирование ответственности за понесенные издержки, полученные доходы и прибыль.

     3. Оптимизация. Обеспечивает наилучшее использование ограниченных ресурсов.

     4. Мотивация персонала. Предоставляет сотрудникам информацию о намеченных целях в количественном выражении и обеспечивает возможность оценить эффективность их работы.

     Таким образом, общие цели бюджетирования направлены на выполнение стратегических задач организации, а выполнение тактических задач содействуют главные цели бюджетирования.

     К частным целями бюджетирования относятся:

     - максимизация выручки (дохода)

     - минимизация затрат

     - удержание и расширение рынка сбыта

     - достижение и поддержание определенных темпов роста

     - экономических показателей организации

     - максимизация рыночной стоимости организации

     - технологическое лидерство в отрасли

     - создание определенного имиджа организации

     Бюджетирование  может рассматриваться как одна из целей организации, но в тоже время система бюджетирования должна реализовывать несколько поставленных целей в зависимости от временных границ их функционирования, сферы применения и степени детализации.

     Бюджетирование  выполняет следующие основные функции:

     1. Функция планирования.

     Исходя  из стратегических целей организации, система бюджетирования решает задачи распределения финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Формируется количественная определенность выбранным перспективам развития организации, все затраты и результаты приобретают денежное выражение.

     2. Функция учета.

     Формирует основу управленческого учёта. Позволяет  получать точную информацию: по подразделениям, видам продукции и т.п. Также позволяет сравнивать намеченные цели с действительными результатами работы организации.

     3. Функция контроля.

     Бюджет  представляет собой набор показателей (критериев) которые должны использоваться при контроле деятельности организации. Также, бюджетное планирование позволяет выявить отклонения от плановых показателей и скорректировать действия.

     Бюджеты должны постоянно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости  для установления объективности затрат по достижению поставленных целей.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2. Этапы планирования, виды и формы бюджетов 

     Разработка  бюджета включает в себя основные этапы:

     - постановка проблемы и сбор  исходной информации для разработки  проекта бюджета;

     - анализ и обобщение информации, расчет показателей экономической  деятельности организации;

     - формирование проекта бюджета; 

     - оценка проекта бюджета; 

     - утверждение бюджета. 

     Данное  этапирование проведения бюджетной  политики позволяет организации строить ежемесячные планы доходов и расходов, которые обязательны для исполнения всеми службами. Через эти планы осуществляется управление затратами в организации и обеспечивается достижение необходимого уровня экономических показателей (объем продаж, чистая прибыль, рентабельность активов, норма прибыли), без чего невозможно гибкое развитие организации.

     Экономическая эффективность любой организации возможна только в том случае, если имеются четко заданные и реальные для выполнения параметры затрат и результатов. С помощью бюджета и определяются данные параметры. Бюджет же и является инструментом процесса бюджетирования.

     Применяемые в финансовом планировании виды бюджетов можно разделить на четыре основные группы: