Резервы и пути совершенствования системы управления дебиторской задолженностью на ЗАО «Сеспель»

Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием:

• обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
• соблюдение допустимых размеров дебиторской задолженности и их оптимального соотношения;
• обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов и кредиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
• выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
• определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

 

 

 2. Анализ системы управления дебиторской задолженности в ЗАО  «Сеспель»

 

2.1. Общая характеристика деятельности ЗАО «Сеспель»

 

Закрытое акционерное общество «Сеспель» (далее – ЗАО «Сеспель») зарегистрировано постановлением Главы администрации Ленинского района г.Москва № 148 от 06.02.2000 г.

Завод, оснащенный уникальным оборудованием из многих стран Европы, способен удовлетворить растущий мировой спрос на цистерны полуприцепы из алюминиевого сплава, обеспечивает ее соответствие всем международным стандартам качества, а также отвечает самым жестким требованиям охраны окружающей среды.    

 Предприятие  производит и  поставляет во многие страны  мира полуприцепы, цистерны -  цементовозы, муковозы, бензовозы, нефтевозы,  битумовозы, подъемные цистерны, водовозы, комбикормовозы, цистерны для химической продукции. Постоянно разрабатывает и расширяет номенклатуру выпускаемых изделий.

 

 

      В основе производства  продукции  – лучшие инженерные решения и самые передовые технологии, которые позволяют добиваться совершенного результата. 
       Завод оснащен не имеющей аналогов в мировой практике гаммой технологического оборудования. Низкий вес полуприцепов позволяет экономить потребителям при эксплуатации и обеспечивает соответствие возрастающим требованиям органов дорожного контроля     

 Новейшая система сквозного  контроля качества продукции  решает задачу повторяемости  технологических процессов и  паспортизации на всех стадиях  производства. 
       При изготовлении продукции используются поставщики материалов и комплектующих самых лучших производителей в мире, с самыми высокими требованиями по надежности. 
       Современное оборудование обеспечивает стабильно высокое качество продукции, которое не способен воспроизводить в ближайшие 5 лет ни один подобный завод в мире.

Услуги:

ЗАО «Чебоксарское предприятие «Сеспель» предлагает изготовление отливок из алюминиевых сплавов литьем под низким давлением и в разовые стержневые формы. 
 
Ассортимент литья самый разнообразный: корпуса редукторов, клапанов, крышки и основания люков, патрубки, отводы, другие изделия по желанию заказчиков. 
Используемые алюминиевые сплавы: АК12, АК9, АК7, АК9М2, АЛ13(АМг5К), АЛ28(Амг5Мц).  
Вес отливок, изготовленных под низким давлением и в разовые формы - до 40 кг. 
Максимальные габариты отливок (литье под низким давлением) -1200х550х350мм. 
Литье под низким давлением имеет повышенную плотность и, соответственно, более высокую прочность металла, повышенную точность размеров и масс , уменьшенную шероховатость по сравнению с кокильным литьем. 
Освоено литье из алюмомагниевых сплавов повышенной прочности АЛ13, АЛ28, что позволяет произвести замену изделий из чугуна и стали на алюминиевое литье и уменьшить вес изделия. 
Выплавка алюминиевых сплавов производиться в индукционной печи, доводка, рафинирование и дегазация – в 2-х печах Morgan( Великобритания). Металл получается чистым по примесям и неметаллическим включениям за счет использования при плавке и изготовления отливок только керамических тиглей фирм Salamander, Noltina, Mammut, использования чистой шихты, рафинирования и дегазации современными материалами, продувкой расплава аргоном. 
Литье под низким давлением получают на установках DM-3 и DB-3 фирмы DIMO(Великобритания). 
Разовые стержневые формы для отливок изготавливают способом ХТС. 
ЗАО «Чебоксарское предприятие «Сеспель» имеет большой опыт по изготовлению литейной оснастки (кокилей, модельных комплектов, стержневых ящиков, пресс-форм) и предлагает свои услуги по их изготовлению с применением 3D-проектирования и 3D-обработки при изготовлении формообразующих элементов сложной и точной модельной, кокильной и стержневой оснастки с использованием станков ЧПУ.

Ротационная вытяжка

На заготовительном участке расположена установка плазменной резки, а торцевые элементы обечаек цистерн изготавливаются ротационной вытяжкой. Вместо классической штамповки при данной технологии применяется очень компактное оборудование с числовым программным управлением, что позволяет лишь нескольким небольшими станками обеспечить производство деталей диаметром  до 2500 мм. Нельзя забывать, что ротационная вытяжка обеспечивает поверхностное упрочнение металла, исключает образование концентраций напряжений и микротрещин. Более того, даже использование сварных листов для заготовок не влияет на качество изделий.  
Элементы подрамников свариваются автоматически под слоем флюса с использованием «сварочного трактора», а обечайки с использованием полуавтоматической сварки в среде защитного газа.

Лазерная резка металла.

 

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом. Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, бланки.

В настоящее время предприятие ЗАО «Сеспель»  располагает высококвалифицированным инженерным и рабочим персоналом, оснащено современной техникой и технологией, позволяющими обеспечить выпуск продукции высокого качества. Ежегодно увеличивается выпуск товаров народного потребления. Сохранение и успешное развитие предприятия становится главным смыслом или высшей целью предприятия с точки зрения всех заинтересованных групп (инвесторы, персонал, потребители, поставщики, государство), которые тем самым получают шанс на реализацию своих индивидуальных целей.

Главная цель предприятия формулируется следующим образом: адаптация предприятия к условиям рынка и последующее его развитие при стремлении к минимизации затрат.

Высшим органом управления ЗАО « Сеспель» является собрание его акционеров, которое вправе решать все вопросы деятельности Общества. При этом к исключительной компетенции  собрания акционеров Общества относятся:

1) определение основных  направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях, других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение Устава Общества, в том числе изменение размера  уставного капитала Общества;

3) внесение изменений  в учредительный договор;

4) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

5) избрание ревизионной  комиссии (ревизора) Общества и досрочное  прекращение полномочий;

6) утверждение годовых  отчетов и годовых бухгалтерских  балансов Общества;

7) принятие решения о  распределении чистой прибыли Общества между акционерами Общества;

8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность  Общества (внутренних документов  общества);

9) назначение аудиторской  проверки, утверждение аудитора  и определение размера оплаты его услуг;

10) принятие решения о  реорганизации или ликвидации  Общества;

11) назначение ликвидационной  комиссии и утверждение ликвидационных  балансов;

12) установление размеров  и порядка внесения дополнительных  взносов в имущество Общества;

13) принятие решений о привлечении к  имущественной  ответственности Участников и должностных лиц Общества за ущерб, причиненный  Обществу  по их вине;

14) решение вопросов о  создании, реорганизации и ликвидации  дочерних Обществ, филиалов и  представительств, утверждение их учредительных документов;

15) предоставление участникам Общества (или определенному участнику), а также ограничение или прекращение предоставленных им (ему) дополнительных прав;

16) возложение на участников  Общества (или определенного участника) дополнительных обязанностей и прекращение их;

17) решение вопросов о приобретении  доли участника обществом, передача  доли Участника третьим лицам, распределение доли Участника между другими Участниками;

18) утверждение штатного расписания  Общества, его филиалов и представительств;

19) заключение и расторжение  трудовых договоров с директором, заместителями директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств;

20) определение условий оплаты  труда директора и заместителей  директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств;

21) другие вопросы по  соглашению между Участниками  Общества.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества, не могут быть переданы им на решение исполнительных органов Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Ощества – директором Общества. Директор организует выполнение решений Общего собрания участников. В своей деятельности он подотчетен Общему собранию. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности общества, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания, и, в частности:

1) осуществляет оперативное  руководство работой Общества  в соответствии с основными  направлениями деятельности Общества;

2) действует от имени  Общества без доверенности, представляет  его интересы в отношениях  с гражданами и юридическими  лицами. В пределах предоставленных  ему полномочий распоряжается  имуществом Общества, открывает  расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, выдает доверенности, издает приказы;

3) обеспечивает выполнение планов  деятельности Общества и решений  Общего собрания участников;

4) подготавливает материалы, проекты  и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников;

5) утверждает договорные тарифы  на услуги и продукцию Общества;

6) организует бухгалтерский учет  и отчетность;

7) отчитывается перед  Общим собранием участников о  результатах деятельности Общества  не реже одного раза в год.

Директор избирается на эту должность решением Общего собрания большинством голосов присутствующих на собрании Участников. Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению Обществом устанавливаются договором, заключенным между Обществом и директором Общества .

В ЗАО «Сеспель» структура управления построена на линейно-функциональной схеме, предполагающей наличие нескольких уровней управления и групп работников, различающихся как по квалификации, так и по уровню дифференциации заработной платы.

Такая структура образуется путём создания специализированных служб при каждом линейном руководителе. Назначение этих служб - изучение соответствующих проблем с целью оказания помощи руководителю при принятии решения. Главное преимущество этой структуры заключается в том, что построенная таким образом организация даёт возможность линейному персоналу сконцентрировать своё внимание на текущей деятельности. К недостаткам этой структуры относятся: возрастание числа и сложность деловых связей, увеличение управленческих расходов, снижение оперативности управления.

Организационная структура ЗАО «Сеспель» представлена на рис. 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационная структура предприятия ЗАО « Сеспель»

 

В функции заместителя директора по производству - главного инженера входят:

- определение технической  политики и направлений технического  развития предприятия, путей реконструкции  и модернизации действующего  производства;

- обеспечение необходимого  уровня технической подготовки  производства, повышения эффективности производства и производительности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудовых), рационального использования производственных ресурсов, высокого качества и конкурентоспособности производимой продукции;

- организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- организация работ по  улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению  продукции, техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологического процесса;

- контроль за соблюдением  производственной и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, органов, осуществляющих технический надзор;

- заключение с научно-исследовательскими  организациями, проектными организациями, высшими учебными заведениями договоров на разработку новых видов продукции, обновления и модернизации оборудования;