Планирование бюджета в ЗАО «Региональная продовольственная компания»

Содержание.

Введение                                                                                                                    4

1. Бюджетирование как инструмент в развитии организации                            7
1. Цели и функции бюджетирования                                                                7
2. Виды бюджетирования на предприятии                                                    10
3. Бюджетирования как технология управления предприятием                  13
2. Планирование бюджета в ЗАО «Региональная продовольственная компания»                                                                                                           17
1. Краткая характеристика ЗАО «Региональная продовольственная компания»                                                                                                      17
2. Операционный бюджет ЗАО «Региональная продовольственная компания»                                                                                                      20
3. Финансовый бюджет  ЗАО «Региональная продовольственная компания»                                                                                                  29
3. Содержание финансового контроля за исполнением бюджета и

осуществление бюджетного контроля                                                                33

Заключение                                                                                                             40

Список  используемых источников                                                                       42

Приложения                                                                                                             44 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

     Бюджетирование  является первым этапом разработки системы  регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить  их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность  предприятия. Особо следует выделить бюджетирование как важнейшее связующее  звено между стратегическим и  оперативным управлением всеми  хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов  предприятия и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности. Таким образом, аргументирована необходимость бюджетирования для различных структур, составляющих финансово-экономическую систему государства, этим и определяется актуальность выбранной темы.

     Для того чтобы построить на предприятии  систему бюджетного управления, необходимо заложить методологию управления финансами. Сначала прорабатываются и регламентируются структура центров финансового  учета компании, структура бюджетов и другие важные методологические области. Далее наступает черед автоматизации, который заключается в выборе и внедрении программного решения, которое станет надежным инструментом поддержки построенной системы  управления финансами компании. Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования может стать  теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования. Для этих целей разработана специальная  программа обучения.

     Управление  предприятием невозможно без финансового  планирования работы предприятия, а  также контроля за выполнением разработанных  финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как  основного инструмента гибкого  управления и служащего для обеспечения  достоверной информацией. В нём  отражаются результаты планирования и  контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается  стратегия эффективного развития предприятия  в условиях конкуренции, а также  неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

     Таким образом, бюджет представляет собой, выраженные в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения  альтернатив на цели, фактические  результаты реализации управленческий решений, отклонения от запланированных  результатов. Его так же можно  определить как процесс принятия решений, с помощью которого предприятие  оценивает целесообразность притока  и оттока активов.

     Поэтому система бюджетирования является одним  из инструментов финансовой политики направленной на более эффективное  управление организацией.

     Финансовые  потоки компании становятся для руководителя прозрачными. Вы имеете возможность  определять приоритеты платежей; отслеживать  и контролировать финансовые результаты деятельности компании в целом и  по отдельным центрам финансовой ответственности; планировать движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей; планировать доходы и  расходы компании; строить и оценивать  внутренние показатели ликвидности  и рентабельности компании и отдельных  ее бизнесов. Компания получает возможность  осмысленно двигаться к поставленным целям.

            Объектом исследования курсовой работы является ЗАО «Региональная продовольственная компания», которое занимается пассажирскими перевозками.

     Предметом исследования является процесс бюджетирования в организации.

     Цель  курсовой работы – рассмотреть процесс разработки бюджета и методику за его исполнением.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - Бюджетирование как инструмент в развитии организации;           

     - Планирование бюджета в ЗАО «Региональная продовольственная компания»;                                                                                         

        - Содержание финансового контроля за исполнением бюджета и

осуществление бюджетного контроля.                                                       

     В работе используются методы: приёмы определения  потребностей в финансовых и других ресурсах, определения структуры  источников финансирования, а также  нормативный метод.

      Источниками информации для написания  курсовой работы послужили учебные  пособия таких авторов как  Немировский И.А., Селезнева Н.Н., Адамов Н.А., бухгалтерская, финансовая  отчетность и прочая документация  исследуемой организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.Бюджетирование как инструмент в развитии организации.

    1.1. Цели и функции бюджетирования. 

     Бюджет  организации является финансовым планом в стоимостном выражении. Бюджет обеспечивает увязку расходов организации  с доходами. Бюджет составляется на определенный период времени, как правило, до одного года.

     Бюджетирование  позволяет руководству организации  с очень сильной вероятностью оценить эффективность принимаемых  решений, оптимальным образом распределить ресурсы предприятия, намечать пути развития персонала и предприятия, а также избегать кризисных ситуаций.

     Бюджет  может охватывать различные временные  периоды. Поэтому, различают стратегические, тактические и операционные бюджеты. Стратегическое бюджетирование, обычно не детализируется и охватывает основные направления развития организации  в рамках значительного временного периода.

     Тактические и операционные бюджеты составляются на более короткий период, чем стратегический бюджет и служат для детализации  стратегического бюджета. При этом формируется информация о достижении поставленных целей наиболее эффективным  путём.

     Система бюджетирования определяет порядок  и схему расчётов всех показателей  бюджетных форм принятых в компании. Любая компания, которая делает какие-либо финансово-экономические расчёты, обязательно  использует определённую финансовую модель.

     Финансовая  модель – это методика планирования, учёта, контроля и анализа исполнения бюджетов.

     Финансовая  модель включает в себя в себя систему  нормативов и ограничений, управленческий учёт, модель каждого бюджета и  модель консолидации каждого бюджета, а также иметь формализованное  описание.

     Финансовая  модель бюджетирования используется для  составления бюджетов и обеспечения  персонала организации информацией  для анализа и контроля за исполнением  бюджета.

     В процессе бюджетирования цели (задачи) системы бюджетирования определяют исходя из целей организации.

     В зависимости от характера и масштаба деятельности организации определяют: общие, главные, частные цели.

     Можно сформулировать следующие общие  цели бюджетирования -разработка концепции ведения бизнеса (миссии):

     -планирование  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия на определенный  период;

     -оптимизация  затрат и прибыли предприятия; 

     -координация  - согласование деятельности различных  подразделений предприятия; 

     -коммуникация - доведение планов до сведения  руководителей разных уровней; 

     -мотивация  руководителей на местах на  достижение целей организации; 

     -контроль  и оценка эффективности работы  руководителей на местах путем  сравнения фактических затрат  с нормативом;

     -выявление  потребностей в денежных ресурсах  и оптимизация финансовых потоков. 

     Исходя  из этого, главные цели бюджетирования можно сформулировать следующим  образом:

     - Планирование и контроль. Бюджет является воплощением долгосрочного плана в текущем периоде. Контроль за результатами финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется путем сопоставления плановых и фактических результатов деятельности и последующим их детальным анализом причин отклонений.

     - Распределение ответственности – делегирование ответственности за понесенные издержки, полученные доходы и прибыль.

     - Оптимизация. Бюджет обеспечивает наилучшее использование ограниченных ресурсов.

     - Мотивация персонала. Бюджет предоставляет сотрудникам информацию о намеченных целях в количественном выражении и обеспечивает возможность оценить эффективность их работы.

     Частными  целями бюджетирования можно считать:

     -максимизация  выручки (дохода);

     -минимизация  затрат;

     -удержание  и расширение рынка сбыта;

     -достижение  и поддержание определённых темпов  роста экономических показателей  организации;

     -технологическое  лидерство в отрасли;

     -создание  определённого имиджа организации;

     -максимизация  рыночной стоимости организации  и др.