Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, их роль в повышении платежеспособности организации

 Пример 1 - Срок исковой давности по кредиторской задолженности истекает 23 февраля 2010 г. В данном случае как в целях бухгалтерского, так и в целях налогового учета в составе внереализационных доходов отразить кредиторскую задолженность следует в отчетности за февраль 2010 г.

 Пример 2 - Срок исковой давности по дебиторской задолженности истекает 31 марта 2010 г. В такой ситуации в целях бухгалтерского учета на основании Инструкции № 181 списать дебиторскую задолженность следует в марте. В целях налогового учета в составе внереализационных доходов дебиторскую задолженность необходимо отразить в отчетности за апрель 2010 г., поскольку днем, следующим за днем истечения срока исковой давности, является 1 апреля 2010 г.

  Таким  образом инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями не отличается от общепринятого и соответствует законодательству Республики Беларусь

 

2.3 Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с

 поставщиками и покупателями

 

Учитывая рекомендации международных бухгалтерских стандартов и опыт зарубежных экономически развитых стран целесообразно учет расчетных операций вести следующим образом. Счет-фактуру готовить в момент сделки. Счет- фактуру выписывать в бухгалтерии после получения извещения о том, что груз выслан покупателю. После каждой продажи предприятие получает выручку. Ее следует зачислять на счет «Продаж». Продажа происходит за наличные деньги или в кредит.

Расчеты предприятий с покупателями могут осуществляться с помощью чеков, векселей, путем перечисления денег на счет в банке или же наличными через кассу. При этом чеки и векселя должны подлежать обязательному учету на предприятии и характеризовать его дебиторскую задолженность.

Рассмотрим на примере основные операции, возникающие при оказании услуг и расчеты, связанные с поступлением выручки (таблица 3.1).

 

Таблица 3.1 - Основные операции, возникающие при продаже товаров организации, и расчеты, связанные с поступлением выручки

№	Наименование операции	Сумма
1	Проданы товары в кредит	60000
2	Погашена задолженность покупателя путем перечисления денег на счет в банке	60000
3	Получены наличные деньги за проданные товары	5000
4	Проданы товары на условиях оплаты чеком	30000
5	Получен чек от покупателя в уплату за проданные ему товары	30000
6	Поступили деньги на счет в банке после предъявления чека банку	30000
7	Проданы товары на условиях оплаты векселем	25000
8	Получен вексель, акцептованный покупателем	25000
9	Передан вексель банку с целью досрочной его оплаты (банк взыскал процент в сумме 20 млн р.)	25000
10	Поступила дотация государства на производство готовой продукции	15000
11	Оприходована скидка, полученная от поставщика	10000
12	Начислена арендная плата за сданную в аренду машину	20000

Источник: [29, с.175]

 

Перечисленные выше операции отразим на счетах бухгалтерского учета  (таблица 3.2).

 

     Таблица 3.2 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по учету расчетов с покупателями

№	Актив счетов	Пассив счетов	Сумма
1	Расчеты с покупателями	Продаж	60000
2	Счет в банке	Расчеты с покупателями	60000
3	Касса	Продаж	5000
4	Расчеты с покупателями	Продаж	30000
5	Чеки к получению	Расчеты с покупателями	30000
6	Счет в банке	Чеки к получению	30000
7	Расчеты с покупателями	Продаж	25000
8	Векселя к получению	Расчеты с покупателями	35000
9	Счет в банке	Векселя к получению	24980
10	Расходы по финансовым операциям	Векселя к получению	20
11	Счет в банке	Дотация на производство	15000
12	Счет в банке	Скидки от поставщиков	10000
13	Расчеты с арендаторами	Доходы по сданным объектам в аренду	20000

 

   Источник: [29, с.175]

 

Доходы от продажи можно учитывать, в момент продажи. Т.е. доход получен, продавец поставил продукцию по контракту и получил обязательство покупателя оплатить ее. Это обязательство является дебиторской задолженностью продавца. Она длится не более 30-60 дней. Процент не взыскивать, за исключением штрафов и санкций за просрочку платежа. В случае возникновения безнадежной задолженности предприятие должно выработать способы для вычета задолженности из своих доходов. Учитывая опыт зарубежных стран можно порекомендовать следующие методы: метод поправок и метод прямого списания.

При методе поправок безнадежная задолженность рассматривается как часть операционных расходов в отчетном периоде.

Для этого делают корректировочную запись на следующую задолженность:

- дебет счета «Расходы на безнадежные долги»;

- кредит счета «Поправка на безнадежные долги».

Счет «Поправка на безнадежные долги» является контрсчетом к счету «Расчеты с покупателями». Поправка позволяет организации показать, что не кредитуя счет «Расчеты с покупателями», какая-то сумма может быть не взыскана с должника.

Если бы была точно известна сумма безнадежной задолженности, то ее можно было бы списать со счета «Расчеты с покупателями». Но так как точная сумма еще неизвестна, то списать нельзя. Когда долг какого-то покупателя признается окончательно безнадежным, то делают такие записи: дебет счета «Поправка на безнадежные долги» и кредит счета «Расчеты с покупателями». Счет «Расчеты на безнадежные долги» в конце отчетного периода закрывается как и все счета по учету текущих расходов организации.

Рассмотрим это на примере:

Общая сумма дебиторской задолженности на конец отчетного периода организации составила 200 млн.руб, из которой по расчетам организации 2 млн.руб является безнадежной. Однако окончательно безнадежной признана задолженность в размере 1млн.руб

Произведем записи этих операций на счетах бухгалтерского учета (таблица 3.3):

 

Таблица 3.3 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по методу поправок

№	Актив счетов	Пассив счетов	Сумма
1	Расходы на безнадежные долги	Поправка на безнадежные долги	2
2	Поправка на безнадежные долги	Расчеты с покупателями	1

Источник: [29, с.175]

 

Счет «Поправка на безнадежные долги» в конце года не закрывается. По истечении нескольких лет сальдо этого счета покажет на сумму ошибок в оценках безнадежной задолженности, которую следует принимать во внимание при дальнейших оценках.

В противоположность рассмотренному методу метод прямого списания предусматривает списание недополученных сумм задолженности сразу же на счет «Расходы по безнадежным долгам».

Рассмотрим пример: Задолженность по организации признана безнадежной на сумму 1млн.руб Однако через несколько месяцев от должника поступило 0,8млн.руб Запишем эти операции на счетах:

 

Таблица 3.4 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по методу прямого списания

3	Актив счетов	Пассив счетов	Сумма, млн.руб
1	Расходы по безнадежным долгам	Расчеты с покупателями	1
2	Расчеты с покупателями	Расходы по безнадежным долгам	0,8
3	Счет в банке	Расчеты с покупателями	0,8

Источник: [29, с.175]

 

Для недопущения безнадежной задолженности организации зарубежных стран используют различные формы расчетов, осуществляют постоянный контроль за платежеспособностью покупателей и их финансовым состоянием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Рыночная экономика побуждает трудовой коллектив КЖРЭУП «Новобелицкое» к постоянному поиску резервов повышения эффективности деятельности и улучшения финансового состояния.

Как показало исследование, КЖРЭУП «Новобелицкое» остро нуждается в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. Используемая в торговых организациях традиционная система учета расчетов с поставщиками по поставкам товаров ориентирована, прежде всего, на представление информации о деятельности организации внешним пользователям. Вместе с тем, перед учетом стоит задача обеспечения необходимой информацией не только внешних потребителей, но и удовлетворение потребности аппарата управления организации. С этой целью необходимо усилить информационные функции учета, его оперативные и аналитические свойства, организовать аналитический учет исходя из нужд управления.

По мере продвижения экономики по пути рыночных реформ появилась закономерная необходимость создания и организации учета, который, являясь частью бухгалтерского учета, выполнял бы задачи, связанные с управлением организации и его структурными подразделениями. Для этого необходимо решение проблем по разработке методологических, методических и организационных основ управленческого учета, осуществляемых в интересах внутренних потребителей информации.

Эффективное управление расчетных операций с поставщиками  по поставкам товаров в торгово-промышленных организациях требует повышения оперативности получения учетной информации, так как от своевременного принятия управленческих решений зависят конечные результаты работы организации. Действующая система учета расчетов с поставщиками по поставкам товаров в торгово-промышленных организациях не позволяет эффективно управлять финансами. Недостаточно используются средства автоматизированной обработки учетной информации.

        На примере деятельности КЖРЭУП «Новобелицкое» исследована методика учета расчетов с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей в организации ЖКХ. В результате этого можно сделать следующие выводы и предложения:

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей в КЖРЭУП «Новобелицкое» ведется согласно учетной политике по журнально-ордерной форме учета и в соответствии с основными нормативными документами, на основании которых разрабатывается учетная политика организации, ими являются: ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; постановление Министерства финансов РБ от 17.04.2002г. № 62 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»; Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. № 89.

Для приемки и оприходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются на склад.

1. В случае возникновения безнадежной задолженности организация должна вырабатывать способы для вычета задолженности из своих доходов, учитывая опыт зарубежных стран, либо методом поправок либо методом прямого списания.

2.  По долгам, по которым истекли сроки погашения (оплаты), необходимо оформлять соответствующие документы для передачи в суд для принудительного взыскания.

3. По вопросу управления учета расчетов с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей рекомендуется:

- контролировать  состояние расчетов с банками  и заимодавцами  по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- следить  за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности: значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;

4. Особое внимание следует уделять выявлению возможностей расширения закупки товаров на льготных условиях, увеличению доли кредиторской задолженности в формировании товарных запасов и других оборотных активов, разработке мер по улучшению взаимоотношений с поставщиками, покупателями, банками, финансовыми органами, другими юридическими и физическими лицами.