Роль бухгалтерского учета в управлении

     Содержание 

Приложение 2---------------------------------------------------------------------------     35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Для управления производственно-финансовой деятельностью организации необходимо иметь информацию о ее имущественном состоянии и обязательствах, формируемую в системе бухгалтерского учета.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального оформления всех хозяйственных операций.

     Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой  — бухгалтерией. Бухгалтерский учет имеет ряд особенностей:

     - является  сплошным и непрерывным во времени, т. е. осуществляется

     сплошное  наблюдение хозяйственных процессов  и явлений;

     - строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

     - использует специфические приемы и способы обработки учетных данных;

     - особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей;

     - организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

     В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность  за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

     - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

     - ввести в штат должность бухгалтера;

     - передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Роль бухгалтерского учета в управлении

     1.1. Процесс формирования информации в бухгалтерском учете

     Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в  бухгалтерском учете формируется  информация о финансовом положении  организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

     В бухгалтерском учете информация о хозяйственных процессах, состоянии  и движении активов организации  и источниках их образования отражается с помощью особых способов и приемов.

Ведение бухгалтерского учета в организациях осуществляется на основе общепринятой системы, элементами которой являются:

     - документация и инвентаризация;

     - оценка и калькуляция; 

     - система счетов и двойная запись;

     - баланс и отчетность.

     Отличительной чертой бухгалтерского учета является отражение всех хозяйственных операций на счетах.

Факты хозяйственной деятельности отражаются в системе счетов бухгалтерского учета на основании информации, содержащейся в первичных документах, составляемых в момент совершения операции.

     Под первичным документом понимают письменное доказательство, что хозяйственная  операция совершена или разрешение на ее проведение получено. Каждая хозяйственная  операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

     Информация  о совершенных или разрешенных  к проведению операциях может быть зафиксирована на разных материальных носителях. Использование материальных носителей зависит от степени оснащенности организации средствами оргтехники. Материальными носителями информации могут быть дискеты, магнитные ленты и др. Однако в этом случае организация обязана копии документов изготавливать на бумажных носителях и их предоставлять участникам хозяйственных операций и контролирующим органам по их требованию.

     Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом.

     Различают постоянные и переменные показатели документов. Постоянные реквизиты в  пределах организации не меняются в  течение длительного времени. К  ним можно отнести наименование документа, название и юридический адрес организации, номер расчетного счета. Переменные показатели меняются с каждой хозяйственной операцией: количество сданной на склад готовой продукции, количество отпущенных в производство материалов.

     Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определяет состав обязательных реквизитов:

     - наименование документа (формы);

     - код формы;

     - дата составления;

     - наименование организации, от имени которой составлен документ;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измерители хозяйственной операции;

     -наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Первичные документы могут содержать и ряд дополнительных реквизитов. Требования к информации, формируемой в бухгалтерском учете.

     Информация, формируемая в бухгалтерском  учете, должна быть полезной пользователям, т.е. быть уместной, надежной и сравнимой.

Информация  уместна, если ее наличие или отсутствие оказывает или способно оказывать влияние на решения пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки. На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

     Информация  надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной  деятельности, а сами факты должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, но и их экономического содержания и условий хозяйствования. Информация (кроме объектов специального назначения) должна быть нейтральной, т.е. не быть односторонней. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. При формировании информации в бухгалтерском учете нужно придерживаться определенной осмотрительности в суждениях и оценках в условиях неопределенности таким образом, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. При этом не допускаются создание скрытых резервов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полной (с учетом ее существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку).

     Информация  об организации должна быть сравнимой за разные периоды времени для определения тенденций в изменении финансового положения и финансовых результатов организации. Заинтересованные пользователи должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты и изменения в финансовом положении.

     Для обеспечения сравнимости информации заинтересованные пользователи должны быть проинформированы об учетной политике организации, изменениях в ней и  влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты организации. При формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание все факторы, ограничивающие уместность и надежность информации. Одним из таких факторов является своевременность информации. Чрезмерная отсрочка представления информации может привести к тому, что она станет неуместной, неактуальной. Для обеспечения своевременности информации иногда ее необходимо представлять до того, как будут известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, в ущерб надежности информации. Вместе с тем ожидание момента, когда станут известными все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации, но сделать ее малополезной пользователям. Польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.

     Состав  информации, формируемой в бухгалтерском учете для внешних пользователей. Элементами информации о финансовом положении организации, отраженной в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.

     Активы  — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация  получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

     Будущие экономические выгоды — это потенциальная  возможность активов прямо или  косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем  экономические выгоды организации, когда он может быть:

     a) использован обособленно или в сочетании с другими активами в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

     б) обменен на другой актив;

     в) использован для погашения обязательств;

     г) распределен между собственниками организации.

     Материально-вещественная форма актива и юридические условия  его использования не являются критериями отнесения ее к активам.

     Обязательство — это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая  является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.