Учет расчетов с поставщиками

 

  Введение 

  В условиях рыночных отношений центр  экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий. На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление – менеджмент. Все это требует глубоких экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживает лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно определит производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит доходом высококвалифицированных работников предприятия.

  Статья 1 «Закона о бухгалтерском учете» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть уставной деятельности организации. Обязательства возникают по разным причинам и в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов перед поставщиками, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой  расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.

  Основными задачами учета расчетов являются:

  - современное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

  - контроль за правильными и  своевременными расчет с бюджетом, банками, персоналом;

  - контроль за соблюдения форм  расчетов, зафиксированных в договорах  с покупателями и поставщиками;

  - своевременная выверка расчетов  с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности.

  Между организациями большинство расчетов производится безналично.

  Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие банки (государственные или коммерческие).

  В этой связи целью курсовой работы является изучение современного состояния учета и контроля расчетов с поставщиками и разработка путей их совершенствования применительно к условиям учета в открытом акционерном обществе «Михайловхлебопродукты».

  Теоретическую и методологическую основу исследования составляют труды ученых экономистов  в области отечественной и  зарубежной теории и практики, постановления  Правительства РФ. Широко использовались нормативные акты, научно-практическая информация.

  В ходе написания работы были использованы диалектико-материалистический метод и метод сравнения.

  Курсовая  работа выполнена по данным годовых  отчетов за 2004-2006гг. регистров аналитического и синтетического учета по счету  60(Расчеты с поставщиками и подрядчиками).  
 
 
 
 

  I.Экономическое содержание учета и контроля расчетов с поставщиками и в условиях рыночной экономики. 

  1.1. Экономическая сущность учета и контроля расчетов с поставщиками и в условиях рыночной экономики 

  При многообразии форм собственности и  деятельности предприятий в условиях развития товарно-денежных отношений безналичные расчеты регулируются «Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 № 2-П.Положение о расчетах исходит из принципа свободы выбора предприятиями форм расчетов и закрепления их в договорах, а также невмешательства банка в договорные отношения предприятий.

  Безналичные расчеты осуществляются банками  с банковских счетов предприятий, а  также могут осуществляться через  банки, в которых не открыты счета  предприятий, осуществляющих платежи, либо в пользу которых произведен платеж .Чаще всего это имеет место при выставлении счетов на инкассо, когда в банке плательщика отсутствует счет получателя соответствующих денежных средств.

  Банк  хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет поступающие на эти счета суммы, выполняет распоряжения предприятий об их перечислении и выдаче со счетов и о проведении других банковских операций, предусмотренных банковскими правилами и договором.

  Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором (соглашением, отдельными договоренностями).

  Средства  со счета могут быть списаны только по соответствующему распоряжению клиента. Без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом. 

  Банк  России устанавливает правила, формы, сроки стандарты осуществления  безналичных расчетов.

  Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов.

  Расчетный документ представляет собой оформленное  в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:

  ● распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных                       средств со своего счета и их перечисление на счет получателя средств;                             ● распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных            средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

  Подписи, печати и штампы должны проставляться  в предназначенных для них  полях бланков расчетных документов.

  При осуществлений безналичных расчетов используются следующие расчетные  документы:  

  ●  платежные поручения;

  ●  аккредитивы;

  ●  чеки;

  ● платежные требования;

  ●  инкассовые поручения.

  Очередность платежей, установленная статьей 855 Гражданского кодекса РФ, применяется  только при осуществлении безналичных  расчетов.

  При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточно для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание (календарная отчетность), если иное не предусмотрено законом.

  При недостаточности денежных средств  на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующей очередности:

  ● в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

  ● во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу  денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по  авторскому договору; 

  ● в третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по отчислениям в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования;

  ● в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди;

  ● в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

  ● в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

  Списание  средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

         Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести  определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

  Платежное поручение исполняется банком в  срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, если это установлено договором банковского  счета.

  Платежными  поручениями могут производиться:

  ● перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

  ● перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

  ● перечисления денежных средств в целях возврата размещения кредитов (займов) депозитов и уплаты процентов по ним;

  ● перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством и договором.

  В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, услуг, или для осуществления периодических платежей.

  Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

  Расчеты аккредитивами относятся к расчетным  операциям по специальным счетам в банке. Бухгалтерский учет расчетов аккредитивами осуществляется на счете 55 «Специальные счета в банках».

  Аккредитив  представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банк-эмитент) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку(исполняющий банк) произвести такие платежи.

  Платеж  по аккредитиву производится в безналичном  порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств.

  Аккредитив  предназначен для расчетов с одним  получателем средств.

  Удобной формой расчетов для получателей  средств являются расчеты по чекам  из лимитированной чековой книжки. Преимущество этой формы расчетов заключается в том, что практически отгрузка продукции или товарно-материальных ценностей совпадает по времени с ее оплатой.

  Расчеты чеками из лимитированных чековых книжек относятся к расчетным операциям  по специальным счетам в банке.

  Чек-это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленная распоряжения чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - лицо (юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

  Порядок и условия использования чеков  в платежном обороте регулируются Гражданским кодексом РФ, а в части, им не регулированной, - другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.

  Термин  «инкассовые операции» используется для обозначения различных действий коммерческих банков, направленных на получение от должника (плательщика) платежа и/или акцепта.

  Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк (банк-эмитент) осуществляет действия по получению от плательщика платежа на основании:

  ●платежных  требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке);

  ●инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в  бесспорном порядке).

  Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств (взыскателя).