Учет расчетов с поставщиками

Министерство  образования и науки РФ

Дальнереченский социально-экономический институт(филиал)

ГОУ ВПО  ДВГТУ (ДВПИ им. В.В.Куйбышева) 
 

Кафедра менеджмента 
 

Учет  расчетов с поставщиками 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по курсу  «Бухгалтерский учет» 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: студент IIIкурса 

Проверил: преподаватель 

И.Н. Габбасова 
 
 
 

Дальнереченск

2010

Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………………3

1 Поставщики  и подрядчики…………………………………………………..4

2 Расчеты платежными поручениями…………………………………………6

3 Расчеты платежнымитребованиями……………………………………....10

4 Расчеты по аккредетиву……………………………………………………..12

5ООО «Гидрострой» - экономический объект исследования………….....15

     5.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Гидрострой»….15

     5.2Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики..18

6Обеспечение расходов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Гидрострой»……………………………………………………………………21

     6.1 Документальное оформление………………………………………21

     6.2 Синтетический и аналитический учет……………………………...23

7 Пути совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками на ООО «Гидрострой»………………………………………………………........26

Заключение………………………………………………………………………29

Список  использованной литературы…………………………………………31

 

     Введение 
 

     Учет  расчетов с поставщиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

     В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

     Четкая  организация расчетов с поставщиками необходима для ускорения оборачиваемости  оборотных средств и своевременного поступления денежных средств.

     С переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность  предприятий, их экономическая и  юридическая ответственность. Резко  возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это  значительно увеличивает роль анализа  их финансового состояния.

     Целью курсовой работы является комплексное  исследование организации расчетов с поставщиками на конкретном предприятии.

     Для достижения цели были поставлены и  решены следующие задачи:

     а) изучить теоретические основы организации расчетов с поставщиками;

     б) проанализировать организацию бухгалтерского учета в ООО «Гидрострой», в том числе изучить действующую на предприятии учетную политику;

     в) дать характеристику организации учета расчетов с поставщиками исследуемого предприятия;

     г) наметить пути совершенствования учета расчетов с поставщиками.

 

     1 Поставщики и подрядчики 
 

     Поставщики  и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и  другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

     Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

     Без согласия организации в без акцептном  порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безналичных расчётах в РФ предложена новая форма расчётов, основанная на использовании выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчётном счёте покупателя и при его письменном согласии оплатить полностью или частично платёжное требование-поручение. При этой форме расчётов поставщик на отгруженную продукцию оформляет платёжное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, скрепляет подписи печатью и сдаёт в свой банк. Банк плательщика списывает деньги с его расчётного счёта и переводит их в банк поставщика для зачисления на счёт поставщика. Бухгалтерские записи списанных и зачисленных сумм производятся на основании выписок банка с расчётного счёта.

     Сумму НДС поставщики и подрядчики включают в счета на оплату и отражают у  покупателя по дебету счёта 19 и кредиту  счёта 60. Затраты на оплату процентов  по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретённые ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражают по дебету счетов учёта затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счёта 60.

     Погашение задолженности перед поставщиками отражают по дебету счёта 60 и кредиту  счетов учёта денежных средств (50, 51, 52, 55) или кредитов банка (90, 92). Порядок  бухгалтерских записей при погашении  задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчётов. 

     2Расчеты платежными поручениями 
 

     Платежное поручение представляет собой поручение  фирмы обслуживающему банку о  перечислении определенной суммы со своего счета на счет другой фирмы.

     Платежными  поручениями могут производиться:

• перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов/депозитов и уплаты процентов по ним; перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц; перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

     Поручения исполняются банком с соблюдением  очередности списания денежных средств  со счета. Банк, принявший платежное  поручение плательщика, обязан перечислить  соответствующую денежную сумму  банку получателя средств для  ее зачисления на счет лица, указанного в поручении, в установленный  срок. Банк может привлекать другие банки для выполнения операций по перечислению денежных средств на счет, указанный в поручении клиента. Банк незамедлительно информирует  плательщика по его требованию об исполнении поручения.

     Платежные поручения представляются в банк на бланке установленной формы. В  платежном поручении предусмотрено  указание следующих реквизитов:

• по плательщику и получателю средств — идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), наименования и номера счета в кредитной организации (филиале) или подразделении расчетной сети Банка России;
• по кредитным организациям — их наименования и местонахождения, банковского идентификационного кода (БИК) и номера счета для проведения расчетных операций.

     Номера  счетов плательщика и получателя денежных средств, а также номера счетов банка фирмы-плательщика  и фирмы-получа­теля, по которым  проводятся расчетные операции, проставляются  в соответствующих полях платежного поручения. Значение рек­визита «Вид платежа» указывается прописью: «почтой», «телеграфом», «электронно».

     Принимается платежное поручение банком независимо от наличия денежных средств на счете  плательщика. При отсутствии или  недостаточности денежных средств  на счете плательщика, а также  если договором банковского счета  не определены условия оплаты расчетных  документов сверх имеющихся на счете  денежных средств, платежные поручения  помещаются в картотеку по внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок» и оплачиваются по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. В соответствии с законодательством  допускается частичная оплата платежных  поручений из картотеки, при этом банком используется платежный ордер. При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах  в поле «Отметки банка» проставляются  штамп банка, дата, а также подпись  ответственного исполнителя банка, а первый экземпляр ордера также  заверяется подписью контролирующего  работника банка.

     При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр  платежного ордера, которым произведена  оплата, помещается в документы дня  банка, последний экземпляр служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика. При осуществлении  последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещаются в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.

     Платежные поручения используются для расчетов в порядке плановых платежей. Плановые платежи предполагают осуществление  расчетов не по каждой отдельной отгруженной  партии или оказанной услуге, а  путем периодического перечисления средств со счета покупателя на счет поставщика в конкретные сроки и  в определенной сумме на основе плана  отпуска товаров и оказания услуг  на предстоящий месяц (квартал).

     Плановые  платежи производятся ежедневно  или периодически. Срок укрупненного платежа назначают, как правило, таким образом, чтобы он приходился на средний рабочий день расчетного периода. Сумму каждого планового  платежа стороны устанавливают  на предстоящий месяц (квартал) исходя из согласованной периодичности  платежей и объема поставки. На каждый плановый платеж представляют отдельное  поручение, которое следует сдавать  в банк накануне срока платежа.

     Расчеты плановыми платежами — прогрессивная  форма перечисления платежей, так  как в ее основе — встречное  движение денег и товаров. Это  ведет к ускорению расчетов, снижению взаимной дебиторско-кредиторской задолженности, упрощает технику расчетов, дает возможность  предприятиям лучше планировать  свой платежный оборот.

     Плановые  платежи как форма безналичных  расчетов применяются в следующих  случаях:

• контрагентов договора не устраивают ни предоплата, ни оплата по факту;
• сделка реализуется в течение длительного периода, и оплата ее осуществляется в течение этого периода, как правило, равными долями в независимости от ритма поставок;
• объем сделки при заключении договора известен приблизительно и может уточняться в ходе ее реализации.

В договоре между поставщиком и потребителем может предусматриваться использование  срочных, досрочных и отсроченных  платежных поручений. К срочному платежу относятся авансовый  платеж, совершаемый до отгрузки товаров, после отгрузки товаров, т.е. путем  прямого акцепта, а также частичные  платежи при крупных сделках.       Досрочный и отсроченный платежи  должны фиксироваться в договоре, их применяют только в том случае, когда они не могут ухудшить финансовое положение сторон.

     Предпринимательские фирмы могут осуществлять перевод  средств через предприятия связи  без ограничения суммы: