Учет расчетов с поставщиками и покупателями

     СОДЕРЖАНИЕ 

Введение

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА   РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И  ПОКУПАТЕЛЯМИ

1.1 Виды расчетов  с покупателями и заказчиками

1.2 Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «ПОЛЕСЬЕ»

2.1Организационная  характеристика

2.2 Экономическая характеристика

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ  И             ПОКУПАТЕЛЯМИ В ЗАО «ПОЛЕСЬЕ»

   3.1 Учет  расчетов с поставщиками и  подрядчиками

   3.2 Учет  расчетов с покупателями и заказчиками

   3.3 Анализ  дебиторской и кредиторской задолженности

4 Совершенствование  учета расчетов  с поставщиками  и покупателями

Выводы  и предложения

Список  использованной литературы

ПРИЛОЖЕНИЯ 
                                                    ВВЕДЕНИЕ 

       Актуальность  выбранной темы исследования заключается  в том, что в настоящее время  большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов  как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

       Учет  расчетов с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное  значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

    Предприятия постоянно ведут расчеты с  поставщиками за приобретенные у  них основные средства, сырье, материалы  и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

    В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

    Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

    Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

    Целью данной  курсовой работы является изучение организации учета  расчетов с поставщиками и покупателями и разработка предложений по их совершенствованию.

    В соответствии с поставленной целью  необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями;
• рассмотреть организационно-экономическую характеристику предприятия;
• изучить учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретном предприятии;
• выявить пути улучшения состояния расчетов.

    Объектом  исследования является ЗАO «Полесье».

    Предмет исследования является организация учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ЗАО «Полесье».

    Период  исследования – сентябрь 2010 года.

    В процессе изучения и обработки материалов применяются следующие методы экономических исследований: статистико-экономический, монографический, расчетно–конструктивный. Методологической основой для написания данной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература. Источниками конкретной информации для проведения исследования являются:

• отчет о движении денежных средств № 4;
• данные регистров аналитического и синтетического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• первичные документы.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ 
 

1.1 Виды расчетов с покупателями и заказчиками 

    Рыночные  отношения предусматривают хозяйственные  связи - это необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают  непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которых, одно предприятие оказывает услуги, а другое – их заказывает и  покупает, является потребителем, а значит и плательщиком.

    Такая организация расчетов с покупателями и заказчиками показывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств в виде выручки от реализации товаров, работ и услуг. Именно она – основной источник всех финансовых ресурсов.

    Расчеты между предприятиями осуществляются в формах, устанавливаемых Правительством РФ и Центральным банком. Но конкретный их вид указывается в договоре между поставщиком и покупателем. Виды расчетов у плательщиков и получателей  денег определяются следующими основными формами безналичных расчетов:

• расчеты платежными поручениями;
• расчеты платежными требованиями;
• расчеты по инкассо;
• расчеты чеками.

    В соответствии со ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами [1].

    Порядок совершения факторинговых операций в России регламентируется статьей 43 ГК РФ. Целью и сущностью договора факторинга является финансирование клиента финансовым агентом, что и отражено в названии договора «Финансирование под уступку денежного требования».

    На  современном  этапе   значительнее   место  занимает традиционная форма безналичных расчетов - расчеты платежными поручениями, также в расчетах предприятий все больше преобладает взаимозачет и бартер, поскольку денежной массы для нормального функционирования предприятий не хватает .

    Недостаточно  широко и эффективно применяются  расчеты платежными требованиями-поручениями, что свидетельствует о снижении внимания и требовательности к соблюдению расчетной дисциплины со стороны поставщиков.

    Только  глубокий анализ всех сторон сложившихся  взаимосвязей предприятия с партнерами позволяет принять правильное решение при выборе способа расчетов [2]. 
 

2.   Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями

 

    По  определению Кондракова Н.П., к поставщикам  и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно  – материальные ценности, а так  же оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.)

    Действующим планом счетов бухгалтерского учета  предусмотрена возможность взаимосвязанного отражения  многих видов расчетов. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», схема этого счета представлена на рисунке 1.

       На  счете 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» ведется учет  расчетов за полученные ТМЦ, выполненные работы и услуги, расчетные документы, по которым акцептованы и подлежат оплате; расчеты по  которым производятся в порядке плановых платежей; расчетные документы, по которым не поступили (неотфактурованные поставки); излишки ТМЦ, выявленные при их приемке.

       На  предъявленные на оплату счета поставщиков  кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.). 

Рисунок 1 - Схема  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками». 

       К счету 60 открыты субсчета 60-1 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 60-2 – «Авансы выданные». И субсчета второго порядка: 60-1-1 – «С НДС 10%», 60-1-2 – «С НДС 18%» и 60-1-3 – «Без НДС».

    По  кредиту счета 60 в корреспонденции  со счетами производственных запасов, товаров, издержек производства и обращения отражается задолженность предприятия поставщику (подрядчику) за фактически поступившие ТМЦ, принятые работы и услуги, за услуги по доставке ТМЦ, а так же НДС [3].

    Суммы, отражаемые по кредиту счета 60 зависят  также от соответствия сроков поступления  материальных ценностей и платежных документов.

    Учет  в ЗАО «Полесье» автоматизирован, все операции заносятся в программу 1С:Бухгалтерия 8.0, а при автоматизации учета на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупателями («Расчет с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты по претензиям»). Эти машинограммы служат основанием для разработки оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным, на основании которых делаются записи в Главную книгу.

        В настоящее время, как отмечает Кондраков Н. П., в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене реализации продукции на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет имеет следующую структуру (рисунок 2). 

 

Рисунок 2 -  Структурная  схема счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». 

     К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 62 - 1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 62 – 2 «Авансы полученные» и субсчета второго порядка: 62-1-1 – «С НДС 10%», 62-1-2 – «С НДС 18%» и 62-1-3 – «Без НДС».