Учет расчетов с поставщиками и покупателями

      Анализ  оборачиваемости дебиторской и  кредиторской задолженности показал, что доля дебиторской задолженности в общем объеме активов составила 83,89 %, а доля кредиторской задолженности в общем объеме текущих пассивов – 69,57 %.

      Для эффективного управления дебиторской  и кредиторской задолженностью ЗАО «Полесье» можно порекомендовать ввести внутрихозяйственный контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

      Задачами  внутрихозяйственного контроля дебиторской и кредиторской задолженности являются:

• подтверждение достоверности внутренней информации о величинах дебиторской и кредиторской задолженностей;
• оценка эффективности их использования;
• выявление отклонений фактических показателей дебиторской и кредиторской задолженности от запланированных величин и факторов, повлиявших на эти отклонения;
• поиск внутрихозяйственных резервов роста финансовой устойчивости.

      Контроль  проводится линейными руководителями и функциональными подразделениями  организации.

      Система внутреннего контроля невозможна без  четкого распределения обязанностей и ответственности функциональных подразделений при осуществлении операций, связанных с дебиторской и кредиторской задолженностью.

      Один  из важнейших объектов контроля – подтверждение эффективности положений кредитной политики организации. В условиях высокой инфляции особенно важно иметь детально обоснованную кредитную политику и осуществлять систематический контроль дебиторской задолженности.

      Кредитная политика определяется следующими моментами:

     1) срок предоставления кредита – период времени, в течение которого клиенты должны оплатить купленный товар;

     2)стандарты кредитоспособности – минимальная финансовая устойчивость, которой должны обладать клиенты для получения возможности отсрочки платежа, и размеры допустимых сумм кредита, предоставляемого различным категориям клиентов;

     3) политика сборов платежей – степень лояльности по отношению к клиентам с точки зрения предоставления кредита;

     4) скидки (льготы за оплату в более ранние сроки) – сумма и период скидок.

      Контроль  обоснованности положений кредитной  политики следует начинать с проверки вероятности задержки товара клиентом или его неоплаты, т.е. невыполнения обязательств.

      Результаты  предварительного контроля оформляются в виде досье на контрагента, которое представляет собой выраженную в утвержденной форме внутреннего учета совокупность всех имеющихся данных о покупателе (заказчике).

      Следующий контрольный показатель – оптимальная  величина дебиторской и кредиторской задолженности, а также категория и степень риска. Проводится внутренний анализ кредитоспособности контрагента. Определяется категория риска, осуществляются текущий анализ и перспективная оценка финансовой стабильности клиента , обосновывается оптимальная величина дебиторской и кредиторской задолженности. Степень риска определяется исходя из зависимости вероятности невыполнения платежей от финансовой устойчивости контрагента, способности возврата полученного кредита, срока существования фирмы.

  Проводят ранжирование покупателей по категориям риска. Каждому контрагенту в соответствии с категорией риска его заказа устанавливаются параметры коммерческого кредита, то есть определенный лимит суммы дебиторской задолженности и предельный срок коммерческого кредитования. Параметры кредитования по каждому классу риска должны быть зафиксированы в соответствующем разделе «Положения о сбытовой политике».

      При составлении проекта договора поставки необходимо предусмотреть такое  соотнесение календарного графика  отгрузки с календарным графиком оплаты, чтобы сумма планируемой на каждую календарную дату дебиторской задолженности не превышала установленного данному заказчику критического уровня дебиторской задолженности. Сумма планируемой на каждую календарную дату дебиторской задолженности рассчитывается как общая сумма отгруженной по договору продукции минус общая сумма оплаченной по договору продукции на календарную дату, при этом учитываются другие договоры с данным заказчиком.

      Рекомендуется проводить контроль платежной дисциплины клиента, а также периодически осуществлять оценку его будущей кредитоспособности.

      Следующие контрольные показатели – соответствие ориентирам и положениям кредитной политики организации, а также отклонение фактических данных от статей бюджетов, установленных графиков платежей и погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Производят контрольное сличение суммы, указанной в отгрузочных документах, с данными по фактическому уровню дебиторской задолженности покупателя в целях предотвращения превышения установленного данному покупателю критического уровня задолженности.

      Чтобы усовершенствовать контроль за сохранностью активов, вместе со счетом-фактурой покупателю целесообразно высылать «напоминание об оплате», где указываются следующие данные: номер и дата договора, общая сумма задолженности по поставкам, порядок и сроки оплаты, механизм применения санкций за несвоевременную оплату.  

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

      Объектом  исследования в данной курсовой работе Закрытое акционерное общество «Полесье».

         ЗАО «Полесье» занимается производством и реализацией  зерновых, а именно ржи, пшеницы, ячменя и гороха.

      Наибольшую  выручку предприятие получает от производства зерна и ячменя, на долю этой продукции в среднем приходится соответственно 60,06% и 30,18% от реализации всей произведенной продукции.

      Анализ  дебиторской и кредиторской задолженности  показал, что за анализируемый период дебиторская задолженность возросла более, чем в 2 раза. Кредиторская задолженность за рассматриваемый период увеличилась на 5509 тыс. р., при этом наибольшее увеличение произошло за счет роста задолженности перед поставщиками и подрядчиками в 5,4 раза.

        За рассматриваемый период отмечается  превышение кредиторской задолженности над дебиторской, причем к 2009 г. по сравнению с 2007 г. это превышение возросло в 8,4 раза.

      Для эффективного управления дебиторской  и кредиторской задолженностью ЗАО «Полесье» можно порекомендовать ввести внутрихозяйственный контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

       Эффективность расчетных операций  зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

     На  предприятии бухгалтерский учет ведется в соответствии с Учетной политикой предприятия, Федеральным законом и положениями по бухгалтерскому учету. Существенных нарушений в области бухгалтерского учета. В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

     Кроме того, был изучен действующий на предприятии План счетов бухгалтерского учета (на основании Учетной политики) и правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Действующий План счетов не является совершенным, требует доработок и дополнений.

       На предприятии используются  формы учетных регистров, приведенные  в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

     Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.

     Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству ЗАО «Полесье» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

     Необходимо  производить анализ состава и  структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.

     Таким образом введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

       Применение рекомендаций в кратчайшие  сроки позволит работникам предприятия, особенно бухгалтерской службы более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать действующую систему учета и контроля ЗАО «Полесье». 

       Список  использованной литературы 

1. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: Принята 22 декабря 1995г. № 15-ФЗ.
2. О бухгалтерском учете: Федер. закон РФ, 21 ноября1996г., № 129-ФЗ  (с изм. и доп. от 30 июня 2003г.).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Приказ МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.
4. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие.–М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004. – 464с.
5. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 960 с.
6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 392 с.
7. Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2004.– 736 с.
8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Юристъ, 2003. 618 с.
9. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2002. – 360 с.
10. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 800 с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 292 с.
12. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: Высшее образование, 2005. – 433 с.
13. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. – М.: КноРус, 2005. – 496 с.
14. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ООО "НИТАР АЛЬЯНС", 2003. – 799 с.
15. Шнейдман Л.З.  Рекомендации по переходу на новый план счетов. – Москва. Изд-во «Бухгалтерский учет» 2000г.- 95с.

ПРИЛОЖЕНИЯ