Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

В конце изучения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками хотелось бы внести предложения по содержанию и технологии методики.

1. Как правило, вне аудита, остаются аналитические процедуры, из –за этого необходимо добиваться обязательного их использования в процессе проверки.

2. Выделять аудит бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

А в остальных случаях сложно что-то назвать, что содействовало бы совершенствованию аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, потому что в ООО «Аксу Агро» хорошо сформирована бухгалтерская служба и служба внутреннего контроля, так же хорошая техническая оснащенность этих служб. Однако, при более жестком контроле аудита встречается, что очень большое многообразие видов и форм расчетов с поставщиками и подрядчиками не дает возможности наладить строгий контроль за сроками расчетов, из за этого и появляются просроченные иски дебиторской и кредиторской задолженности.

Если бы в ООО «Аксу Агро» проводилось аудит по расчетам с поставщиками и подрядчиками, то можно было порекомендовать следующие мероприятия:

- разработать каждому  подразделению правильное оформление  документов по местам грузополучателя  и рассылать поставщику изначально, когда подписывается договор;

- предприятию необходимо сверяться с поставщиком чаще, чтобы своевременно выявить нерешенные претензии и сделать корректировку долга; предприятию необходимо учредить общую форму претензии и для поставщиков, и для поставщиков в виде филиалов, чтобы не вести два реестра претензий;

- Проверять тщательно  договора возмездного оказания  услуг.

Таким образом, вышеизложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию организации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

                               ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Дипломная работа на тему «Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками», выполнена по материалам ООО «Аксу Агро». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта и аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт ООО «Аксу Агро» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

Актуальность  дипломной работы заключается в том, что в современных условиях  тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, а так же своевременное обращение денежных средств оказывают существенное влияние на финансовые результаты организации, среди которых основное место занимает прибыль от реализации продукции. Соответственно, также  появляется необходимость проведения аудиторской проверки расчётных операций. Подтверждение своей отчётности заключением аудитора увеличивает доверие к предприятию со стороны потенциальных пользователей отчётности . А такое доверие значит для предприятия много, от этого зависит его развитие и прочность договорных отношений.

Предметом исследования являлось система бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками сельскохозяйственного предприятия. Объектом исследования выступила ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района.

Целью настоящей дипломной работы является, как можно больше изучить организацию бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в предприятии.

В ходе работы были решены такие задачи как: изучены теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками; разобраны практические аспекты организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района РТ; отражены особенности первичного, синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявлены недостатки; отмечены основные направления совершенствования учета и аудита с поставщиками и подрядчиками.

Проведенные исследования позволяют сделать вывод, что предприятие является крупным по размерам предприятием района. Организация занимает площадь 22804 га, их них пашня составляет 22590 га и сенокосы 214 га.

В ООО «Аксу Агро» сформировалось свекловодческая специализация с развитым скотоводством. Доля сахарной свеклы в структуре товарной продукции составила в 2014 году 46,8%,  в 2013 году 59 % и в 2012 году 69,2 % , в том числе на долю зерновых приходится 24,7 % в 2014 году, 21,7 %  в 2013 году и 2,1 % в 2012 году. На долю продукции животноводства приходится соответственно 28,4% в 2014 году, 19,2 % в 2013 году и 31,7 % в 2012 году.

По результатам производственной деятельности за 2014  год в ООО «Аксу Агро» получена прибыль 412941 тыс. руб,  в 2013 году 401619 тыс.руб. и  в 2012 году  219954 тыс.руб. В целом структура баланса предприятия удовлетворительна. В будущем организация может продолжать свое развитие, так как она платежеспособна. Коэффициенты ликвидности ООО «Аксу Агро» так же показывают платежеспособность предприятия, потому что они соответствуют установленным нормам.

В организации бухгалтерский учет ведется согласно принятой учетной политикой, которую разработал главный бухгалтер организации и утверждал руководитель, но есть и свои недостатки. В ООО «Аксу Агро» бухгалтерская служба оформлена, как отдельное структурное подразделение, руководимое главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией. Учет на предприятии ведут путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Бухгалтера первичную документацию заполняют на русском языке, вручную. В организации используется автоматизированная форма учета, программа «1С:7.7». В данной программе выводятся ведомости, главная книга,  журнал - ордера по счетам, ведется учет основных средств, оплата труда и т.п.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками  в ООО «Аксу Агро» независимо от времени оплаты предъявляемого счета сформирован на счете 60, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В организации корреспонденцию счетов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составляют правильно. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками сформируется в разрезе договоров, поставщиков, расчетных документов, видов расчетов.

В ООО «Аксу Агро» поступление материалов от поставщиков, выполнение разных работ и услуг подрядчиками осуществляется на основании договоров. В этом договоре должны быть оговорены виды поставляемых материалов, товаров, выполняемых работ и услуг; коммерческие поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки; порядок расчетов.

В ООО «Аксу Агро» при расчетах с поставщиками и подрядчиками в многих случаях применяют, платежные поручения и наличные расчеты при покупке в розничной торговле подотчетными лицами. В изучаемой организации нет графика документооборота, так же иногда к учету принимаются до конца незаполненные счета-фактуры, отсутствуют обязательные реквизиты.

Таким образом, расчеты с поставщиками и подрядчиками в ООО «Аксу Агро» на основании учетной политики организован на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Корреспонденцию счетов в организации ведут правильно.

Исходя из вышесказанного, нужно принять меры для совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района совершенствование учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо начать с внедрения бланков специализированных первичных документов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных предприятиях. К счету 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Аксу Агро» рекомендуется открыть дополнительные субсчета.

Одной из наиболее  известных программ автоматизированного бухгалтерского учета является «1: С Бухгалтерия» версия 8.3. Но в ООО «Аксу Агро» используется устаревшая форма программы «1: С Бухгалтерия версия 7.7». Применение обновленной формы программы существенно совершенствовало бы ведение бухгалтерского учета в организации и улучшало бы учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. А для складского учета порекомендовала бы применить программу 1С Склад. Эта программа контролирует наличие товаров на складе, вырабатывает заказ на приобретение новых необходимых товаров.

Особое внимание  нужно уделить правильной организации аналитического учета, его достоверности, своевременности, ежедневному поступлению документов, для составления реестра по поставщикам и подрядчикам, зарегистрировать в журнале поступающие счета - фактуры в хронологической последовательности. Требовать от поставщиков и подрядчиков, чтобы все поступающие счета - фактуры были оформлены согласно статьей 169 НК РФ, “Книгу покупок” и привести в соответствие с правилами их ведения. Систематически проверять, расчеты с поставщиками и подрядчиками, чтобы сократить просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности, улучшить расчетно-кассовую дисциплину, правильно выбрать форму расчетов и своевременно отразить обороты в журнале - ордере №6. Только правильно выбрав форму расчетов, можно достигнуть более рационального и полного использования денежных ресурсов, увеличить их кругооборот.

Нужно рационализировать систему управления предприятием,  повышать уровень квалификации управленческого персонала, чтобы добиться своевременного и достоверного оформления первичных документов по всем производственным участкам производства.

В учетную политику предприятия необходимо добавить форму учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (журнально-ордерную). Наладить налоговый учет в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (гл.25).

ООО «Аксу Агро» подлежит обязательному аудиту, но в организации аудит не ведется. Для улучшения финансового состояния предприятия, нужно рекомендовать ООО «Аксу Агро» вести аудиторскую деятельность. Так как, аудиторские проверки снабжают верной информацией, нужной для принятия управленческих решений, прогнозирования финансово - хозяйственной деятельности; принятия решений партнеров о сотрудничестве и способствуют увеличению контрольных функций бухгалтерского учета.

Если бы в ООО «Аксу Агро» проводилось аудит по расчетам с поставщиками и подрядчиками, то можно было порекомендовать следующие мероприятия: разработать каждому подразделению правильное оформление документов по местам грузополучателя и рассылать поставщику изначально, когда подписывается договор; предприятию необходимо сверяться с поставщиком чаще, чтобы своевременно выявить нерешенные претензии и сделать корректировку долга; предприятию необходимо учредить общую форму претензии и для поставщиков, и для поставщиков в виде филиалов, чтобы не вести два реестра претензий; проверять тщательно договора возмездного оказания услуг.

Таким образом, вышеизложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию организации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

 

      

 

 

 

 

 

                              БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Федеральный Закон № 402 - ФЗ «О бухгалтерском учете»: [Федер.закон: принят Гос.Думой 06.12.2011 г, ред. от 04.11.2014г].
2. Федеральный закон № 307 – ФЗ «Об аудиторской деятельности»: [Федер.закон: принят Гос.Думой 30.12.2008 г, ред. от 01.12.2014г].
3. Гражданский кодекс Российской Федерации № 51- ФЗ, [Федер.закон: принят Гос.Думой 30.11.1994 г, ред. от 06.04.2015]. (
4. Налоговый кодекс Российской Федерации: [Федер.закон: принят Гос.Думой 05.08.2000 г, ред. от 06.12.2011].
5. Трудовой кодекс Российской Федерации: [Федер.закон: принят Гос.Думой 30.12.2001 г, ред. от 29.12.2011].
6. ПБУ 9/99 «Доходы организации» Утверждено приказом РФ от 06.05.99 №32 н (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.99 №107 н, от 06.04.2015).
7. ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов». Утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44, с изменениями от 25.10.2010.
8. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» Утверждено приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г №106-н в (редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 №107 Н), с изменениями от 06.04.2015.
9. ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утвержено приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33 н ( в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 №107 н, от 30.03.01 № 27н, с изменениями от 06.04.2015).
10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года №34-н (в редакции приказа Минфина РФ от30.12.99 №107 н и 25.10.2010 года №132-н).
11. Письмо Минфина от 31.10.94 г.№142 (в ред. письма Минфина РФ от 16.07.96 г. №62 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций, применяемых при расчетах организации за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».
12. Письмо Минфина РФ от 30.10.92 г. №16-05/4 « О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе».
13. Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г.№94 н (с изменениями и дополнениями от 7.05.2003 г., 18.09. 2006 г., 8.11.2010 г.) «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению».
14. Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г. № 2-п (ред. от 19.06.2012г.) « О безналичных расчетах в Российской Федерации».
15. Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций.
16. Методические рекомендации по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности агропромышленных организаций.
17. Абрамова Н.В. Расчеты по взаимным требованиям. // «Главбух», № 15, 2013. - 109 с.
18. Абрамова Н.В. Как списать кредиторскую задолженность.// «Главбух» № 4, 2010. - 109 с.
19. Алборов Р.А., Хоружий Л.И. Бухгалтерский учёт.- М.: Колос С, 2011. - 511с.: ил. – (Учебники и учебные пособия для студентов высших учебных заведений).
20. Бакаев А.С. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского Учета. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России; Информационное агентство «ИПБ –БИНФА», 2012. – 609 с.
21. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.:ЮНИТИ- ДАНА, 2014. - 476 с.
22. Березкин И.В. Кредиторская задолженность: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения.// - Консультант бухгалтера. №10, 2010. – 141с.
23. Березкин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.// Консультант бухгалтера. № 11, 2010. – 196 с. 
24. Бурлакова, О.В. Совершенствование учета расчетов с аффилированными поставщиками и покупателями/ О.В. Бурлакова// Бухгалтерский учет. - 2011. - № 19. - С. 73-78.
25. Воинов В.Р. Учет поступления материалов. // Консультант Бухгалтера. № 7-8, 2013. - 145 с. 
26. Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело: Учебное пособие для ВУЗов – М.: Юнити-Дана, 2013.-382с.
27. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет. - 2- е издание,- М.: Финансы и Статистика,2014. – 576 с.
28. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету.- М., Элиста: АПП «Джангар»,.2010. - 600 с.
29. Карлик А.Е., Шухгалтер М.Л. Экономика предприятия.- М.:ИНФРА- М, 2012. –432 с.
30. Клычова Г.С., Закирова А.Р., Садриева Э.Р., Валеева Г.А. Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» - Казань: Изд-во Казанский ГАУ, 2010 г.- с.52
31. Клычова Г.С. Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ для студентов по направлению 080100.62 «Экономика», профиль подготовки «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Г.С. Клычова, А.Р. Закирова, Э.Р. Садриева, Г.А. Валеева. – Казань: Издательство Казанского ГАУ. – 2012. – 55 с.;
32. Крутикова Т.А. НДС 2008-2009. Практика исчисления. М.:АКД «Экономика и жизнь»,2014. - 496 с. 
33. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.И.Козлова, Т.Н.Бабьенко, Е.К.Галанина. – 3е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2013.-752с.
34. Кокорев Н.С. Безналичные расчеты. // «Финансовая газета. Региональный выпуск» ,№25,26, 2010. –10 с. 
35. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.:ИНФРА-М, 2012 – 592с.
36. Леонтьев В.Е., Радковская Н.П. Финансы, деньги, кредит, банки: Учебное пособие. - СПб.: Знание, ИВЭСЭП, 2010. – 384 с.
37. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (Финансовый и Управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление», Ростов - на- Дону, Издательский центр «Март», 2013. – 720 с.
38. Любушин Н.П., Лещева В.Б. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия: Учеб.пособие для вузов. – М.:ЮНИТИ ДАНА, 2010. – 471 с.
39. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник,-4-е изд., перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика, 2014. – 480 с.
40. Полисюк Г.Б. Аудит предприятия. М.: Экзамен, 2012.
41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности.: Учебник.-2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. – 400 с.
42. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности АПК: - Мн.: Новое знание, 2013. – 687 с.
43. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты бухгалтерского учета и отчетности: Практическое пособие-М.: Издательство «Перспектива», Издательство «АКДИ Экономика и жизнь», 2011. – 302 с.
44. Фудина А.В. Анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. - М.: Агропромиздат, 2012 –256 с.
45. Федотов А.Н. Бухгалтерский учет неотфактуренных поставок.// Главбух. № 14, 2012. – 109 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                           Приложение 2                                 

Приложение 2. - Состав земельных фондов и структура сельскохозяйственных угодий в ООО «Аксу Агро» Аксубаевского района, за  2010-2014 гг.

Виды угодий	Годы										В среднем по РТ за 2014 г.
	2010		2011		2012		2013		2014
	Площадь, га	Структура, %	Площадь, га	Структура, %	Площадь, Га	Структура, %	Площадь, га	Структура, %	Площадь, га	Структура, %	Площадь, га	Структура, %
Всего земель	18754	х	19369	х	20105	х	22846	х	22804	х	7370	х
в том числе сельхозугодий	18754	100	19369	100	20105	100	22846	100	22804	100	7106	100
из них пашня	18695	99,7	18730	96,7	20044	99,7	22562	98,7	22590	99,1	6154	86,6
сенокосы	-	-	266	1,4	-	-	-	-	-	-	175	2,5
Пастбища	59	0,3	373	1,9	61	0,3	284	1,3	214	0,9	764	10,8
Процент распахан- ности,%	х	99,7	х	96,7	х	99,7	х	98,7	х	99,1	х	х