Аналитический учет расчетов
с поставщиками при расчетах в порядке
плановых платежей ведут в ведомости №
5. Данные этой ведомости в конце месяца
включают общими итогами по корреспондирующим
счетам в журнале – ордере № 6. При автоматизации учета на
основании выписок банка составляются
журнал проводок, где отражают операции
по расчетам с поставщиками и подрядчиками. В этой книге в конце каждого
месяца выводят остатки, которые относятся
к переходящим на предшествующий месяц
неоплаченным счетам либо суммам предоплаты.
Потом записанная в книге информация после
истечения месяца, то есть ежемесячно
переносятся в регистр синтетического
учета журнал - ордер № 6.
Способ ведения журнала - ордера
№ 6 - линейный. Все первичные документы,
которые относятся к журналу - ордеру №
6 должны собирать в специальные отдельные
папки, а так же сброшюруют в порядке последовательности
записей в журнале - ордере.
На левой стороне журнала - ордера
№ 6, то есть по кредиту счета 60 показываются
причитающиеся поставщикам и подрядчикам
суммы в корреспонденции с дебетуемыми
счетами по учету товаров, услуг, капитальных
вложений, затрат, сумм НДС и прочие. А
на правой стороне журнала № 6, то есть
по дебету счета 60 отражают оплату поставщикам.
После перенесения всех итоговых данных
по каждому контрагенту, в конце месяца,
в журнале - ордере №6 - АПК высчитывают
обороты и выводят остатки; суммы, оплаченные
поставщикам собираются по дебету; а суммы,
причитающиеся к оплате поставщикам –
по кредиту. Итоговые сводно - контрольные
данные о состоянии расчетов с поставщиками
и подрядчиками выводят после истечения
каждого месяца. Кредитовые остатки записывают
в пассив баланса, а дебетовые остатки
в активе баланса. По каждому соотносящемуся
счету высчитывают итоги и сверяют их
с соответственными данными в прочих учетных
регистрах. В случае продления срока погашения
надлежащих обязательств, эти суммы записывают
в отдельные графы, кторые находятся в
конце журнала-ордера. Специальные отдельные
графы в журнале-ордере выделены для записи
даты совершения операций, номеров документов,
наименований поставщиков и подрядчиков,
так же сальдо на начало и конец месяца.
В конце можно сказать, что в
бухгалтерии ООО «Аксу Агро» соблюдают
расчетную дисциплину, чем они достигают
своевременного взыскания дебиторской
задолженности и погашения, причитающихся
кредиторам сумм. Раз в год, для подтверждения
остатков в определенные сроки либо это
необходимо для предприятия проводят
инвентаризацию расчетов согласно действующим
правилам ее проведения. Когда проводится
инвентаризация расчетов с поставщиками
и подрядчиками бухгалтер ООО «Аксу Агро»
обменивается с бухгалтерией контрагентов
актами сверок о суммах задолженности
на установленное число. После проверки
своих оборотов по данному контрагенту
организация поставщик отправляет один
экземпляр акта сверки заверенный подписями
директора организации, главного бухгалтера
и печатью в ООО «Аксу Агро», тем самым
подтверждает остаток. За рассматриваемый
период времени по расчетам с поставщиками
и подрядчиками нет разногласий.
Таким образом, расчеты с поставщиками
и подрядчиками в ООО «Аксу Агро» на основании
учетной политики организован на счете
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Корреспонденцию счетов в организации
ведут правильно.
3.3 Пути совершенствование
учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками
В ООО «Аксу Агро» Аксубаевского
района совершенствование учёта расчетов
с поставщиками и подрядчиками необходимо
начать с внедрения бланков специализированных
первичных документов бухгалтерского
учёта в сельскохозяйственных предприятиях.
К счету 60 «Расчёты с поставщиками
и подрядчиками» в ООО «Аксу Агро» рекомендуется
открыть следующие субсчета:
1. «Расчёты с поставщиками
и подрядчиками по платёжным требованиям».
На данном субсчёте учитываются расчёты
с поставщиками, осуществляемые платёжными
требованиями поручениями, чеками, когда
расчётные документы сдают в банк на оплату
конкретных счетов-фактур, счетов-аккредитивов.
2. «Расчёты
с поставщиками и подрядчиками по плановым
платежам». Данный субсчёт применяется
при расчётах с поставщиками по постоянным
и равномерным поставкам товаров и оказании
услуг. Договором между покупателем и
поставщиком устанавливается постоянная
плановая стоимость продукции, оплата
оформляется платёжным требованием –
поручением, платёжными поручениями.
3. «Расчёты с подрядчиками
по капитальным вложениям и ремонту».
4. «Расчёты с поставщиками и
подрядчиками по неотфактурованным поставкам».
5. «Расчёты со сдатчиками сельскохозяйственных
продуктов и сырья».
6. «Расчёт с поставщиками по
прочим расчётам». Учитываются расчёты
с поставщиками за товары и услуги, неотражённые
на выше перечисленных субъектах:
7. «Векселя». Применяется при
расчётах за поставленные товары и оказанные
услуги с отсрочкой платежа на время установленное
по взаимной договорённости на основе
векселя. Данная форма расчёта применяется
с целью укрепления финансового состояния
предприятия.
В качестве регистров аналитического
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
в ООО «Аксу Агро» рекомендуется применять:
1. Ведомость учета расчетов
по плановым платежам» (ф. № 29-АПК);
2. Ведомость аналитического
учета неотфактурованных поставок (ф.
№ 35-АПК);
3. Ведомость аналитического
учета материалов (товаров) в пути (ф. №
36-АПК).
Вести справочник «Договоры»
и в программу «1С: Предприятие» нужно
добавить отчета «График платежей».
Предложенные направления
совершенствования учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками в ООО «Аксу Агро» позволят
устранить выявленные недостатки, привести
учет в соответствие с действующим законодательством,
повысить в целом эффективность учетной
работы.
Установить срок сдачи экспедиторами
выручки за реализованную продукцию в
автоматизированных торговых точках.
В случае, если обнаружена недостача, необходимо
произвести вычет из заработной платы
экспедитора. Особое внимание нужно уделить
правильному заполнению счет - фактур
в соответствии со ст.169 НК РФ. В организации
не все счета - фактуры заполнены правильно.
В бухгалтерской службе нельзя
делать записи в журнале - ордере № 6,
а так же в книге учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками карандашом. Если в журнале
присутствуют такие записи, то необходимо
обвести их шариковой либо гелевой пастой,
подсчитать все итоги и в будущем это делать
в текущем режиме.
Для избегания ошибок в бухгалтерском
учете и отчетности, налогообложении следует
большее внимание уделить ознакомлению
с нормативной документацией и Налоговым
Кодексом РФ. В организации многие счета
- фактуры заполнены не должным образом.
Со стороны бухгалтерской службы необходимо
ужесточать контроль, чтобы в поступающих
товаротранспортных накладных, актах
выполненных работ, счетах - фактурах были
заполнены все обязательные реквизиты.
Значительное внимание нужно уделить
верному заполнению счет - фактур согласно
ст.169 НК РФ. В ООО «Аксу Агро» так же в заполнении
книги покупок допускают ошибки. В
книги страницы нужно пронумеровать и
скрепить печатью. Необходимо заполнять
все обязательные реквизиты, к таким реквизитам
относятся - ИНН поставщиков и подрядчиков,
номера и дату документов (подтверждающих
оплату), тем самым привести в соответствие
с правилами ведения книг покупок при
расчетах по НДС.
Так же существенное внимание
нужно уделить правильной организации
аналитического учета. То есть его своевременности,
ежедневному поступлению документов,
чтобы оперативно оприходовать и употреблять
материальные ценности по рекомендации,
а так же в хронологической порядке
фиксировать в журнале поступающие счета
- фактуры. Систематически проверять, расчеты
с поставщиками и подрядчиками. Это надо
чтобы снизить просроченную дебиторскую
и кредиторскую задолженности, улучшать
расчетно-кассовую дисциплину, верно выбрать
форму расчетов и во время отразить обороты
в журнале - ордере № 6. Достичь более полного
и рационального использования денежных
ресурсов, повысить их кругооборот можно
правильно выбрав форму расчетов.
В ходе деятельности предприятия
немаловажное значение имеет юридически
верно оформленные договора, а так же операции
по движению денежных средств и расчетов,
выполнение условий договоров. Так же
на бухгалтерию поручить полный контроль
за сроками исполнения договоров. Это
необходимо для избегания начисления
пеней, штрафов за невыполнение требований
договора. Руководству ООО «Аксу Агро»
по расчетам с поставщиками и подрядчиками
в текущем режиме разрешит планировать
расчеты и принимать быстрые решения что
бы снизить кредиторскую задолженность.
Чтобы достичь верного и своевременного
оформления первичных документов по всем
производственным участкам производства,
нужно повышать уровень квалификации
сотрудников организации, рационализировать
систему управления организацией, а так
же наладить налоговый учет согласно со
ст. 25 Налогового Кодекса Российской Федерации.
Налоговый учет и регистры налогового
учета в ООО «Аксу Агро» до конца еще не
отрегулированы. В настоящее время большая
часть их проработана и ведут уже по ним
налоговый учет. Регистры налогового учета
заполняются несвоевременно, обычно только
перед составлением отчетности. Из - за
этого не было возможности проследить
ведение налогового учета в ООО «Аксу
Агро».
Автоматизация учёта расчётов
с поставщиками дает возможность увеличить
степень аналитичности, точности, а так
же своевременность получения сведений
о состоянии расчётов с поставщиками и
покупателями и согласованность записей
на счетах бухгалтерского учета. А оперативная
обработка информации позволяет во время
взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую
задолженность, придерживаясь на сроки
исковой давности.
Одной из наиболее известных
программ автоматизированного бухгалтерского
учета является «1: С Бухгалтерия» версия
8.3. Но в ООО «Аксу Агро» используется устаревшая
форма программы «1: С Бухгалтерия версия
7.7». Применение обновленной формы программы
существенно совершенствовало бы ведение
бухгалтерского учета в организации и
улучшало бы учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками. А для складского учета
порекомендовала бы применить программу
1С Склад. Эта программа контролирует наличие
товаров на складе, вырабатывает заказ
на приобретение новых необходимых товаров.
Программа «1: С Бухгалтерия»
установлена в январе 2009 года, и в настоящее
время бухгалтера хорошо владеют данной
программой.
В организации редко проводится
инвентаризация расчетов с дебиторами
и кредиторами, что является основным
недостатком учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками в ООО «Аксу Агро». Учет
в организации ведут согласно требованиям
нормативных актов по бухгалтерскому
учету. Тем не менее, действующая система
организации учета имеет свои недостатки.
Устранение этих недостатков позволит
поднять надежность и аналитичность действующей
системы учета, а так же системы внутреннего
контроля. Исходя из этого, разработаны
рекомендации, которые направлены на ликвидацию
обнаруженных недостатков.
В изучаемой организации нет
графика документооборота. Документооборот
включает в свой состав составление графика
прохождения документов, контроль за правильностью
оформления документов и соответствующим
отражением операций на счетах бухгалтерского
учета. Процесс формирования оптимальной
системы документооборота довольно сложный
и длительный.
Таким образом, исходя из всего
рассмотренного материала по учету расчетов
с поставщиками и подрядчиками, можно
зафиксировать следующие недостатки в
учете. В ООО «Аксу Агро» нет графика документооборота
по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками,
вследствие этого имеется возможность
ошибок в периодической отчётности из-за
отсутствия данных; схемы отражения на
счетах расчётных операций не разработаны,
в плане счетов не введены дополнительные
субсчета, с чего и возникает вероятность
ошибки в корреспонденции счетов; иногда
не осуществляется контроль со стороны
бухгалтеров за правильностью оформления
документов, оттого и возникает вероятность
ошибок в оформлении документов.
Для улучшения учета расчетов
с поставщиками и подрядчиками, а также
всего бухгалтерского учета на ООО «Аксу
Агро» вместо программы «1С: Бухгалтерия
7.7» предлагается внедрение обновленной
программы «1С:Предприятие 8.3». Переход
на обновленную версию дает целый ряд
преимуществ, позволяет оптимизировать
процессы бизнеса на предприятии и добиться
максимальной прибыли. В свою очередь
1С 8.3 является выгодным и надежным инструментом
для решения повседневных задач.
Так же, в организации нужно установить
справочную систему “Консультант - бухгалтер”.
Это мощная и в то же время простая и удобная
программа по работе с правовой информацией.
Информационный Банк системы включает
в свой состав: нормативные акты, регламентирующие
бухгалтерский учет и налогообложение,
так же консультации квалифицированных
специалистов в практике часто встречающимся
вопросам встречающимся вопросам налогообложения
и бухгалтерского учета. Эта программа
непрерывно пополняется новыми консультациями
и нормативными актами, что позволяет
пользователям Справочная Система “Консультант
Бухгалтер” не заниматься утомительной
работой по сбору нужной им в работе информации.
Использование программы бухгалтерии
“1:С” и справочной системы “Консультант
Бухгалтер” позволяет достичь в работе
бухгалтерии качественного и своевременного
составления годовой финансовой отчетности
предприятия; строить работу на актуализированной
правовой информации и тем самым избежать
серьезных ошибок.
В качестве рекомендаций по
устранению нарушений ООО «Аксу Агро»
Аксубаевского района РТ можно предложить
следующее: не следует принимать товар
к учёту без договора на поставку данных товаров;
сформировать и придерживаться графику
документооборота по операциям с поставщиками;
а так же прочие регулятивные требования
определяющих политику.
Так же можно ввести должность
проверяющего. В его обязанности будет
входить проверка точности, достоверности
заполнения документов, то есть верность
денежных сумм, наличие точных дат, присутствие
всех нужных подписей и прочее. Все это
поможет улучшить систему учета расчетов
с поставщиками и подрядчиками.