Отчет по практике в Смолевичском райпо

Примечание. Источник: по данным Смолевичского райпо

 

Из таблицы 2.6 видно, что типовой ассортиментный перечень магазинов розничной торговой сети Смолевичского райпо. Представлено 57 ассортиментными группами продовольственных товаров и 12 ассортиментными группами непродовольственных товаров.

 

 

В организациях торговли следует постоянно отслеживать наличие товаров, не допуская дефицита товаров и сверхнормативных товарных запасов.

За состоянием товарных запасов в розничной торговой сети Смолевичского райпо следят заведующие этих магазинов. Завмаги подают заявки в торговый отдел райпо, пополняя, таким образом, необходимый запас товаров в магазине.

Если какого либо товара недостает (дефицит определённого товара) в одном из магазинов, то специалисты коммерческой службы направляют все свои усилий на устранение данной проблемы. Коммерческие работники в этом случае изыскивают дополнительные ресурсы, занимаются переброской аналогичного товара из других магазинов, переключают спрос населения на товары-аналоги. Кроме того, специалисты коммерческой службы райпо в целях ускорения оборачиваемости стараются выявлять неходовые товары и по возможности исключить их из договоров поставки.

Наличие ассортиментного перечня в каждом магазине и осуществления контроля за его соблюдением способствуют лучшему обслуживанию покупателей и созданию устойчивого ассортимента.

Соблюдение ассортиментного перечня строго контролируется как самим райпо и вышестоящими органами потребительской кооперации, так и различными внесистемными контролирующими органами. Среди них можно выделить следующие:

• Госнадзор;
• отдел торговли Смолевичского райисполкома;
• контрольно-ревизионная служба Белкоопсоюза;
• контрольно-ревизионная служба Смолевичского облпотребсоюза.

За условиями реализации товаров следит районный центр гигиены и эпидемиологии и госнадзор при райисполкоме. О проведении проверки делается отметка в журнал учёта проверок и ревизий.

Таким образом, формирование ассортимента в розничной торговой сети Смолевичского райпо происходит по методу ассортиментного перечня, при этом не менее 70% товаров должны быть отечественного производства. При контроле соблюдения ассортиментного перечня в торговых точках установлено, что в целом полнота и устойчивость ассортимента товаров положительные.

 

 

 

 

3 Организация работы по закупке товарной группы у поставщика для Смолевичского райпо

 

 

В Смолевичском райпо используются все виды договоров в процессе осуществления торговой деятельности. Основными договорами непосредственно связанными с осуществлением процесса купли-продажи, являются договор купли-продажи и договор поставки.

Система хозяйственных связей торговли с производством состоит из целого ряда элементов, одним из которых является расчёт потребности в товаре.

В Смолевичском райпо расчёт потребности в товаре осуществляется специалистами торгового отдела в период преддоговорной работы. Как правило, для определения потребного количества продовольственных и непродовольственных товаров используется балансовый метод. Для дорогостоящих товаров длительного пользования чаще применяют метод экстраполяции динамических рядов продажи товаров и скользящая средняя. Однако в условиях инфляции использование этого метода затруднено. Следует отметить, что нередки случаи, когда размер потребной партии товара на плановый период определяется только лишь на основании субъективной оценки нескольких специалистов, без использования при этом известных научных подходов.

В данном случае берётся фактическое количество реализованного товара за текущий период и плюс некоторый прирост данного товара, при условии его востребованности на рынке. При этом данный прирост определяется субъективно на основе опыта специалистов и тенденции реализации данного товара за прошлые периоды.

Хочется отметить, что отказ от применения научных методов определения потребности в товарах не является положительным. Хотя мнения специалистов чрезвычайно важны и ценны, однако научный подход, на мой взгляд, позволяет более объективно учесть влияние различных факторов на динамику спроса на рынке и тем самым дать более достоверный прогноз реализации товара в плановом периоде. Например, следует более широко применять нормативный метод при определении потребности в продовольственных товарах, который позволяет учесть влияние демографического фактора. А сочетание субъективной оценки специалистов, основанной на достоверных фактах, с научными подходами при определении потребности в товарах принесло бы максимальный положительный эффект для райпо.

Работникам коммерческой службы Смолевичского райпо при расчете потребности необходимо учитывать очень много внешних факторов, которые могут произойти в будущем году, и с учетом их при определении размера заказа брать не текущий, а прогнозный год. Например, в прогнозном периоде увеличится плата за коммунальные услуги, следовательно, покупательская способность у населения снизится.

Строительные материалы – одна из значимых товарных групп в товарообороте Смолевичском райпо. Объем их продаж составляет 777 млн. р. на конец 2014 года, удельный вес в товарообороте непродовольственных товаров в 2014 году – 9,13% (3 место после таких групп, как бытовые электроприборы и другие непродовольственные товары).

Смолевичское райпо имеет достаточно развитые хозяйственные связи с поставщиками обуви. Поставка строительных материалов осуществляется как по прямым связям, так и через оптовые торговые организации. При прямых хозяйственных связях укрепляются контакты работников торговли и промышленности, в результате чего они получают возможность оперативного воздействия на формирование производственного ассортимента. При этом имеется возможность по-деловому решать вопросы, касающиеся качества, ассортимента и цены. Для промышленных организаций также выгодны эти деловые контакты, так как они получают материалы изучения спроса и определения потребности населения в товарах и услугах.

Здесь целесообразно привести характеристику заключаемых договоров на поставку строительных материалов в Смолевичское райпо и представить данные в таблице 3.1:

 

Таблица 3.1 - Характеристика заключенных договоров на поставку строительных материалов в Смолевичском райпо за 2012  2014гг.

Наименование поставщика	Срок действия договора	Условия
		Стоимость поставленного товара, млн р.	Порядок доставки	Порядок оплаты	Имущественная ответственность
					поставщика	покупателя
ООО «Блок Модуль»	31.12.2012	8,1	Транспорт и расходы покупателя	в течение 30 календарных дней момента получения товара	пеня в размере 1-дневной ставки рефинансирования НБРБ от стоимости недопоставленных товаров за каждый день просрочки	пеня в размере 0,15% от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки
ООО «ДомЛайн»	31.12.2013	19	Транспорт и расходы покупателя	в течение 30 календарных дней момента получения товара	пеня в размере 0,15% от суммы не поставленного товара за каждый день просрочки	не указана

 

 

Окончание таблицы 3.1

ООО «АйронТрейд Плюс»	31.12.2014	37,5	Транспорт и расходы покупателя	в течение 30 календарных дней момента получения товара	не указана	пеня в размере 1-дневной ставки рефинансирования НБРБ от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки
ЧПТУП Интервит- камень	31.12.2014	93,7	Транспорт и расходы покупателя	в течение 20 календарных дней момента получения товара	не указана	пеня в размере 0,15% от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки
ООО БЕЛТЕХАГРОПЛАСТ	31.12.2012	145	Транспорт и расходы покупателя	100% предоплата	не указана	пеня в размере 0,2% от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки

Примечание. Источник: собственная разработка автора по данным Смолевичского райпо

 

По данным таблицы 3.1 можно провести оценку каждого поставщика строительных материалов в Смолевичском райпо. Следует отметить, что все поставщики указывают транспортные расходы за счет покупателя, в целом же условия договоров с поставщиками одинаковы. Однако, в некоторых договорах не указана ответственность 1 из сторон. В целом же ответственность сторон обусловлена законодательством РБ, в частности ст. 366 ч.1 ГК РБ.

Основой хозяйственных связей между Смолевичским райпо и его партнерами является договор. За исследуемый период Смолевичское райпо заключало следующие виды договоров:

• договоры поставки;
• договор перевозки грузов;
• договор хранения.

Рассматривая договоры можно отметить, что структура договоров выдержана – присутствует вводная, основная и заключительные части. Также отражены следующие существенные условия: предмет договора (оговаривается наименование поставляемой продукции и цель приобретения товаров), количество товара (в заявке), цены и порядок расчетов.

Цены на поставляемую продукцию для Смолевичского райпо устанавливаются согласно протоколам согласования цен, действующим на момент отгрузки, либо на момент оплаты товара, спецификаций, прилагаемых к договору. Наличие одинаковых условий в представленных договорах свидетельствует о разработке и применении однотипных форм договоров.

Анализируя договоры можно отметить, что расчеты за поставленную продукцию производятся в порядке 100% предоплаты. Постоянным покупателям, зарекомендовавшим себя как добросовестные исполнители договорной дисциплины, Смолевичское райпо идет на взаимные уступки с отсрочкой платежа.

В договорах предусмотрено, что поставка продукции производится транспортом покупателя, присутствует отметка, что товар отпускается согласно заявкам или спецификациям. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. При несвоевременной оплате полученного товара Покупатель уплачивает пеню.

В Смолевичском райпо ведется оперативный учет и контроль исполнения договорных обязательств.

В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения покупателями своих обязательств согласно заключенным договорам Смолевичское райпо направляет другой стороне претензию. Составленные юристом претензионные письма содержат расчет суммы претензии к покупателю (грузоотправителю). Основной причинной составления претензионных писем является наличие просроченной дебиторской задолженности.

В случае неудовлетворения покупателем полученной Смолевичское райпо претензии в установленный срок либо оставления ее без рассмотрения в хозяйственный суд направляется исковое заявление, по результатам рассмотрения которого суд выносит определение и обязывает выплатить задолженность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Порядок приемки  и документального сопровождения  поступивших партий товаров

 

 

Процесс товароснабжения является составным элементом процесса товародвижения при поставках товаров от производителя в розничную торговлю.

Для разгрузки транспортных средств в Смолевичском райпо оборудованы специальные места. Помещение для приемки товаров по количеству и качеству примыкают к месту разгрузки. Зона для приемки товаров связана с помещениями для хранения и подготовки товаров к продаже. Помещение для хранения оснащены соответствующим технологическим требованием - стеллажами, подтоварниками.

Организация приемки товаров в Смолевичском райпо существенно не отличается от ее организации в других торговых организациях. Приемка товаров осуществляется по количеству и качеству товаров.