Отчет по практике в Смолевичском райпо

 

 

Рисунок 1.1 – Организационная структура Смолевичского райпо

Примечание. Источник: по данным Смолевического райпо

 

Аппарат управления Смолевичского райпо состоит из Правления райпо, работой которого руководит Председатель правления и осуществляет руководство текущей деятельностью райпо.

Непосредственно Председателю Правления райпо подчиняются заместитель по торговле, экономике, строительству, отдел кадров, главный бухгалтер и экономист.

Начальник торгового отдела подчиняется Председателю Правления райпо и руководит коммерческой деятельностью предприятия, обеспечивая бесперебойное снабжение товарами в соответствии со спросом населения и ассортиментными перечнями. Торговый отдел занимается изучением конъюнктуры рынка, составляет заявки, заказы, договора на поставку товаров, осуществляет контроль за поступлением товаров, занимается контролем исполнения условий договоров, а также организует претензионную работу.

Коммерческая служба Смолевического райпо выполняет следующие функции:

• изучает рынок и его конъюнктуру;
• обеспечивает рациональную организацию процесс товародвижения;
• разрабатывает предложения по расширению ассортимента реализуемых товаров, освоению новых товаров;
• составляет расчёты и обоснование потребности в товарах;
• рассматривает письма, жалобы по вопросам торгового обслуживания;
• принимает меры по изысканию недостающих товаров;
• разрабатывает ассортиментные перечни;
• осуществляет контроль за состояние розничной продажи и наличием товаров в магазинах;
• участвует в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения по магазинам;
• занимается изысканием дополнительных товарных ресурсов;
• принимает участие в организации выставок-продаж, ярмарок, базаров;
• принимает меры по ускорению товароборачиваемость, сокращению товарных потерь;
• оказывает помощь при внедрении прогрессивных форм и методов продаж;
• разрабатывает мероприятия по стимулированию розничной продажи товаров;
• проверяет соблюдение правил торговли, прав потребителей, правил использования торгового оборудования, рационального использования торговых площадей;
• осуществляет контроль за соблюдением ассортиментных перечней розничными торговыми организациями.

Для эффективного распределения служебных функций и полномочий, каждый работник имеет свои должностные обязанности. Так, например, начальник торгового отдела руководит коммерческой деятельности организации обеспечивает бесперебойное снабжение товарами в соответствии с установленными ассортиментными перечнями и спросом населения, организует изучение спроса и конъюнктуры рынка, составляет договора на поставку товаров, контролирует поступление товаров по срокам, количеству и ассортименту, подготавливает претензии за нарушение условий договоров.

Следует отметить, что Положение об отделе организации торговли по своему содержанию, срокам утверждения и оформлению не соответствует современным требованиям и говорит о низкой организационной работе службы райпо.

Товаровед по организации торговли продовольственными и непродовольственными товарами райпо осуществляет функции управления розничной торговлей, обеспечивает высокое качество торгового обслуживания и реализации основной коммерческой деятельности – получение прибыли путём удовлетворения спроса своих пайщиков; составляет план организационно-технического развития розничных торговых организаций, являющейся составляющей общей стратегий деятельности райпо, организуют изучение спроса населения, согласовывает с поставщиками ассортимент поставляемых товаров, осуществляет контроль за количество и качеством продукции, организует хранение товаров с соблюдением условий хранения и некоторые другие функции.

Розничная торговля потребительской кооперации играет особую роль, которая выражается в торговом обслуживании сельского населения республики. Обслуживание сельского населения связано с более высокими издержками по сравнению с обслуживанием населения  города.

Торговое обслуживание жителей района осуществляет районное потребительское общество, насчитывающее по состоянию на 01.01.2014 года 79 торговое предприятия, в том числе в сельской местности 54 или 68,4% от общего количества. 92 малых населённых пунктов, не имеющих стационарной торговой сети, обслуживают 5 автомагазинов 3 раза в неделю, автомагазин обслуживает населённые пункты как продовольственными товарами так и непродовольственными. Графики работы согласованы с сельскими советами и районным исполнительным комитетом.

Таким образом, деятельность Смолевического райпо осуществляется  городе и сельской местности. Большая часть обслуживаемого населения проживает в сельской местности, где низкий уровень доходов и соответственно ведение торговли носит, главным образом, социальный характер и не является прибыльной.

Результаты деятельности любой организации через разнообразные показатели выраженные, как в абсолютных, так и в относительных величинах. Эффективность деятельности торговых организаций в первую очередь характеризуется через товарооборот и расходы на организацию торговой деятельности, а также через ряд других экономических показателей.

Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности Смолевического райпо в таблице 1.2:

 

Таблице 1.2 – Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности Смолевического райпо за 2012 – 2014гг.

Показатели	Годы			Отклонение (+/-)		Темп роста, %
	2012	2013	2014	2014г. к 2013г.	2014г. к 2012г.	2014г. к 2013г.	2014г. к 2012г.
1. Валовая выручка, млн р.	167 821	185 010	192 370	7 360	24 549	103,98	114,63
2. Выручка от реализации  продукции, работ, услуг млн р.: - в сложившихся ценах, млн. р. - в сопоставимых ценах, млн. р.	164 636 164 636	181 967 176 667	190 673 181 134	8 706 4 467	26 037 16 498	104,78 102,53	115,81 110,02
3. Стоимость запасов готовой продукции на конец периода, млн р.:	15 536	17 065	19 438	2 373	3 902	113,91	125,12
4. Себестоимость реализованной продукции 4.1. Сумма, млн р. 4.2. Уровень, %	131 069 79,61	145 254 79,82	150 809 79,09	5 555 -0,73	19 740 -0,52	103,82 -	115,06 -
5. Прибыль от реализации, млн р.	1 925	280	-2 060	- 2 304	-21 085	-	-
6. Прибыль до налогообложения, млн р.	1 035	61	-3 766	-3 827	-4 801	-	-
7. Чистая прибыль, млн р.	854	0	-3 767	-3 767	-4 621	-	-
8. Рентабельность, % 8.1. Итоговая 8.2. Продаж 8.3. Производства	1,15 1,17 1,47	0,15 0,15 0,19	- - -	-0,15 -0,15 -0,19	-1,15 -1,17 -1,47	- - -	- - -
9. Доля чистой прибыли в прибыли до налогообложения, %	44,36	-	-	-	-	-	-
10. Среднесписочная численность работников	456	412	362	-50	-94	87,86	79,39
11. Производительность труда, млн. р. - в сложившихся ценах, млн. р. - в сопоставимых ценах, млн. р.	456,0 456,0	441,67 428,80	526,72 500,37	85,05 71,57	70,72 44,37	119,26 116,69	115,51 109,73
12. Среднемесячная заработная плата, тыс.р.	2 509,90	3 476,62	4 019,00	542,38	1 509,1	115,60	160,13

Примечание . Источник: собственная разработка по данным Смолевичского райпо

*Примечание . Источник: индекс цен в 2014г. – 102,2 , в 2013г. – 103,0 по данным Министерства статистики и анализа Республики Беларусь

 

Из таблицы 1.2 видно, в 2013 году по сравнению с 2012 годом валовая выручка увеличилась на 17 189 млн.р. или на 10,24%, а в целом за 2012 – 2014гг. валовая выручка увеличилась на 24 549 млн. р. или на 14,63%.

Выручка от реализации в 2014 году составила 99,12% от валовой выручки за 2014 год и увеличилась на 8 706 млн. р. по сравнению с 2013 годом или на4,785 в сложившихся ценах и на 4 467 млн. р. или на 2,535 в сопоставимых ценах. В целом за анализируемый период выручка от реализации продукции, работ, услуг выросла на 26 037 млн.р. или на 15,81% в сложившихся ценах и на 16 498 млн. р. или на 10,02% в сопоставимых ценах, что позволяет сделать вывод о том, что прирост выручки от реализации продукции, работ, услуг выросло за счет эффективно политики по торгового и коммерческого отдела Смолевичского райпо, прирост за счёт роста цен составил 9 539 млн. р., что представлено на рисунке 1.2:

 

 

Рисунок 1.2 – Динамика выручки от реализации продукции, работ, услуг по Смолевичскому райпо в сложившихся и сопоставимых ценах за 2012 – 2014гг.

Примечание . Источник: собственная разработка по данным таблицы 1.2

 

Динамика, представленная на рисунке 1.2 является положительной для Смолевичского райпо и свидетельствует о повышении эффективно работ коммерческого отдела райпо.

Негативной тенденцией для Смолевичского райпо является рост запасов готовой продукции на протяжении всего анализируемого периода: в 2013 году по сравнению с 2012 годом выросли на 1 529 млн. р. или на 9,84%, в 2014 году по сравнению с 2013 годом прирост составил 2 373 млн. р. или 13,915. В целом за 2012 – 2014гг. прирост составил 3 902 млн. р. или 25,12%. Такая ситуация на конец 2014 года потребует в 2015 год от Смолевичского райпо потребует привлечения дополнительных денежных средств, что увеличит расходы связанные с хранение запасов готовой продукции. здесь коммерческому отделу Смолевичского райпо необходимо найти новые рынки сбыта для продукции или более эффективно простимулировать её продажи.

Динамика запасов готовой продукции по Смолевичскому райпо представлено на рисунке 1.3:

 

 

Рисунок 1.3 – Динамика  запасов готовой продукции по Смолевичскому райпо за 2012 – 2014гг.

Примечание . Источник: собственная разработка по данным таблицы 1.2

 

Негативным для Смолевичского райпо является практические постоянный уровень себестоимости реализованной продукции, не смотря на рост выручки от реализации продукции, работ, услуг, однако это может быть обусловлено увеличение расходов на реализацию продукции. Динамика уровня себестоимости реализованной продукции представлена на рисунке 1.4:

Рисунок 1.4 – Динамика уровня себестоимости реализованной продукции по Смолевичскому райпо за 2012 – 2014гг.

Примечание . Источник: собственная разработка по данным таблицы 1.2

 

В 2013 году по сравнению с 2012 годом наблюдается снижение прибыли от реализации продукции на 1 645 млн. р. или на 85,45%. А в 2014 году за весь анализируемый период наблюдается убыток в размере 2 304 млн. р., что является негативным для Смолевичского райпо и снижает финансовую устойчивость и платёжеспособность райпо.

Также на протяжении всего анализируемого периода наблюдается снижение среднесписочной численности работников Смолевичского райпо в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 44 человек, а в 2014 году по сравнению с 2013 годом – на 50 человек. В целом за анализируемый период среднесписочная численность работников Смолевичского райпо уменьшилась на 94 человека.

Анализируя темпы роста производительности труда, как в сложившихся. Так и в сопоставимых ценах и темпы роста среднемесячной заработной платы можно сделать вывод о том, что трудовые ресурсы Смолевичского райпо используются эффективно, на основании того, что темпы роста производительности труда опережают темпы роста среднемесячной заработной платы. Однако за целом за анализируемый период сравнив темп роста производительности труда в сопоставимых ценах и темп роста среднемесячной заработной платы видно, что от управления райпо требовались меры по оптимизации использования средств фонда заработной  платы, что стало одним из факторов, повлекших за собой снижение среднесписочной численности работников райпо.

Одним из показателей оценки эффективности хозяйственной деятельности Смолевичского райпо являются показатели рентабельности. Которые в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизились: итоговая рентабельность – на 1,%, рентабельность продаж – на 1,02% и рентабельность производства – на 1,28%. На 2014 год можно сказать о нерентабельности функционирования Смолевичского райпо.

Немаловажный интерес для определения путей повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности Смолевичского райпо представляет состав и структура расходов по видам экономической деятельности в динамике за 2012 – 2014гг. и представить данные в таблице 1.3:

 

Таблица 1.3 – Динамика, состав и структура расходов по основным видам экономической деятельности по видам элементов затрат по Смолевичскому райпо за 2012 – 2014гг.

Наименование элемента затрат	Розничная торговля			Общественное питание			Заготовительная деятельность
	Год			Год			Год
	2012	2013	2014	2012	2013	2014	2012	2013	2014
Материальные затрат: - по сумме, % - по уровню,%	5 739 38,13	7 197 30,97	8 046 28,79	1 078 35,30	1 466 28,32	1 388 26,09	367 43,18	252 26,22	256 23,32