Ассортимент и оценка качества молочного шоколада, поступающей на реализацию в магазин «Зеленый»

     Товары  в магазине группируются по секциям (комплексам) в зависимости от ассортиментной группы товаров. При выкладке товаров  используют вертикальный способ выкладки. При вертикальном способе выкладки («ленточная» выкладка) одноименные товары выкладывают на полках одной горки в несколько рядов сверху вниз. Преимущество этого способа — хорошая обозримость и более четкое разграничение выложенных товаров. Для размещения отдельных групп товаров (мясо, рыба, сыры, колбасы) используются холодильные установки.

     Продажа товаров в магазине «Зеленый»  осуществляется традиционным способом, через прилавок. Для ознакомления покупателей с ассортиментом  товар выкладывается на прилавках. Отпускается, нарезается и взвешивается товар на рабочем месте продавца. Расчет за покупку ведется путем оплаты ее через кассу, размещенную на рабочем месте продавца. Планировка магазина представлена в Приложении  Е.

 

2. Анализ  основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности магазина «Зеленый»

 

     Финансово-хозяйственная  деятельность магазина «Зеленый» характеризуется  рядом экономических показателей, которые отражают финансовые возможности  предприятия.

     Информация  о финансовых возможностях предприятия и экономические показатели, содержатся в плане хозяйственной деятельности предприятия, финансовых отчётах и других источниках.

 

Таблица 6 – Основные экономические показатели хозяйственной деятельности магазина «Зеленый» за 2011 год

Показатели	2011г.			Темп  роста, %	Отклонение  (+,-)
	1 полугодие 2011	2 полугодие 2011
1	2	3		4	5
1 Товарооборот, тыс. руб.	24236	24540		101,3	304
2 Валовой доход, тыс. руб.	6771,2	7504,2		110,8	733
3 Уровень, % к обороту	27,9	30,5		109,3	2,6
4 Издержки обращения, тыс. руб.	2798,6	2834,3		101,3	35,7
5 Прибыль от реализации	3972,6	4669,9		117,6	697,3
6 Уровень рентабельности, % к обороту	16,4	19		115,9	2,6
7 Внереализационные доходы, тыс. руб.	26,9	27,1		100,7	0,2
8 Внереализационные расходы,	12,8	14,1		110,2	1,3
9 Балансовая прибыль, тыс. руб.	3986,7	4682,9		117,5	696,2
10 Налоги выплачиваемые из прибыли,  тыс. руб.	793,4	931,9		117,5	138,5
11 Чистая прибыль, тыс. руб.	3193,3	3751		117,5	557,7
12 Численность работников, всего, в том числе работников торгового зала	11 5	11 5		0 0	0 0
13 Общая площадь магазина, кв.м.в  том числе, торгового зала	188,6 86	188,6 86	0 0			0 0
14 Товарооборот на одного работника,  тыс. руб.	2203,3	2230,9	101,3			27,6
Продолжение таблицы 6
15 Товарооборот на 1 кв.м. общей площади магазина, тыс. руб.	128,5	130,1	101,2			1,6
16 Товарооборот на 1 кв.м. торговой  площади, тыс. руб.	281,8	285,3	101,2			3,05
17 Стоимость основных фондов тыс.  руб.	52283	56356	107,8			4073

 

     Из  таблицы 6 видно, что во 2 полугодии 2011г. магазин улучшил показатели своей деятельности, что говорит о развитии предприятия.

      Как следует из таблицы,  товарооборот предприятия увеличился на 1,3%. Валовой доход увеличился, в связи с чем уровень валового дохода к товарообороту во 2 полугодии составил 30,5%, что на 2,6% больше, чем в предыдущем полугодии. Чистая прибыль предприятия возросла на 17,5% , это связанно с ростом балансовой прибыли (17,5%), рост которой обеспечен увеличением валового дохода, превышающего темп роста издержек обращения (валовой доход 110,8%, издержки обращения 101,3%), что привело к росту прибыли реализации и, соответственно, рентабельности продаж (115,9%). Это говорит также о том, что в настоящее время предприятие имеет стабильное положение с положительными значениями рентабельности, основные статьи доходов используются эффективно.

      Увеличение  внереализационных доходов (отклонение 0,2) несколько увеличивают балансовую прибыль, но при этом увеличиваются  и  внереализационные расходы (отклонение 1,3).

      По  результатам проведенного анализа  экономических показателей финансово – хозяйственной деятельности магазина «Зеленый», можно сказать, что во втором полугодии 2011г. предприятие работало эффективно и улучшило результаты работы по сравнению с первым полугодием, по показателям товарооборота, валового дохода, прибыли от реализации, балансовой прибыли и чистой прибыли.

Несмотря на улучшение экономических показателей  деятельности торгового предприятия  имеют место резервы повышения  прибыли и рентабельности, в частности, внедрения системы планирования и прогнозирования экономических результатов деятельности.

 

3. Коммерческая  работа по осуществлению  закупок и заказов  шоколада, договорные отношения с поставщиками

 

      Главная цель коммерческой деятельности предприятия  ООО "Зеленый"- получение прибыли  через удовлетворение покупательского спроса при высокой культуре торгового обслуживания.

        Содержание основ коммерческой  деятельности ООО "Зеленый"  включает такие направления:

       - Планирование ассортимента и  сбыта продукции.

       - Организация сбыта продукции  через розничную сеть.

       - Выбор наилучшего партнера в  коммерческой деятельности.

       - Организация розничной продажи  товаров. 

       - Розничная торговля как форма  коммерческо-посреднической деятельности.

        Базовой задачей закупки товаров  является выгодное приобретение  товара с целью наиболее полного удовлетворения складывающегося потребительского спроса.

    Заявки  и заказы регулируют хозяйственные  взаимоотношения поставщиков и  покупателей.  Так как заказы на различные виды товаров делаются исключительно по телефону, то, заказанный товар приходит на следующий день, в то время, когда попросил товаровед (по возможности). А если же случилась какая-либо непредвиденная ситуация у поставщика, например, сломалась машина, то магазин предупреждают также, по телефону.

   Транспорт у данного магазина один – это автомобильный транспорт, что обеспечивает быструю доставку товаров (если нет в городе пробок).

   Поставка  товара в магазин осуществляется на договорной основе. Основным документом при этом является договор поставки.

В процессе закупки  и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между магазином «Зеленый» и производителями товаров (прямой метод, который предполагает установление прямых связей с розничными предприятиями); оптово-посредническими фирмами (косвенный метод закупки - предполагает покупку и продажу товаров через торгово-посредническое звено на основе специального договора с торговым посредником).

      Основными поставщиками являются ООО «Прана – Плюс», ООО «Парус – 2», ООО «КАС», ООО «Ресурс».

1. ООО «Прана – Плюс», Россия, г. Челябинск, ул. Островского д.30
2. ООО «Парус – 2», Россия,  г. Челябинск, ул. Матросовая 1
3. ООО «КАС», Россия, г. Челябинск, ул.Станционная, д.2
4. ООО «Ресурс», Россия, Челябинская область, п. увельский, ул. Железнодорожная 59

     В магазине работа с поставщиками осуществляется как покупкой товара с отсрочкой платежа, так и за наличный расчет.

1. ООО «Прана – Плюс», Россия, г. Челябинск, ул. Островского д.30.

Доставка шоколада осуществляется автотранспортом поставщика. Оплата производится безналичным платежом в течение пяти дней с момента поступления товара. За время работы с данным поставщиком отрицательных моментов выявлено не было. Поставка шоколада осуществляется в срок и в полном ассортименте.

2. ООО «Парус – 2», Россия,  г. Челябинск, ул. Матросовая 1.

Доставка шоколада осуществляется автотранспортом поставщика. Оплата производится в безналичной форме платежным поручением или за наличный расчет в кассу поставщика с отсрочкой платежа на 14 календарных дней.

 

3. ООО «КАС», Россия, г. Челябинск, ул.Станционная, д.2.

Доставка шоколада осуществляется автотранспортом поставщика. Оплата производится безналичным платежом в течение семи дней с момента поступления товара. Поставка осуществляется в точно в установленный срок и в полном ассортименте.

4. ООО «Ресурс», Россия, Челябинская область, п. увельский, ул. Железнодорожная 59.

Доставка шоколада осуществляется автотранспортом поставщика. Оплата производится безналичным платежом в течение семи дней с момента поступления товара. Отрицательных моментов при работе с данным поставщиком отмечено не было.

 

           Все договора с поставщиками заключает руководство магазина, а именно директор. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий торговую деятельность, обязан передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным,  домашним  и иным подобным использованием. Договор является документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

      Договор – это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Договоры поставки, купли-продажи, а в некоторых случаях договора комиссии или поручения являются основными документами, определяющими права и обязанности сторон и полностью регламентирующими отношения, связанные с поступлением товаров в торговые предприятия.

      Договор выполняет следующие функции:  

• закрепляет юридические отношения между партнерами;
• устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
• предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

 

Договора могут  заключаться на 5, 3 и 2 года, на год  или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки). Он считается заключенным, если между  сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

 
 

Анализ договоров.

     Рассмотрим  договор купли-продажи от 24 марта 2011 года. Важной частью является обозначение  сторон, которые участвуют в заключении договора. Одной из сторон, являющейся «Покупателем», выступает ООО «Зеленый»  в лице Баландина С.И., другой, являющейся «Продавцом», ООО «Парус – 2» в лице генерального директора Тарасова Ю.М. Договор поставки товаров заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

     Договор № ДВ 47, заключенный с поставщиком  ООО «Ресурс» так же имеет письменную форму. Согласно данному договору оплата продукции производится в безналичной форме платежным поручением или за наличный расчет в кассу поставщика с отсрочкой платежа на 14 календарных дней.

Рассмотренные договоры поставки (Приложение Ж) включает в себя такие общие пункты как: предмет договора; переход права собственности и риска случайной гибели товара; качество и цена товара; порядок расчета; условия поставки; ответственность сторон; изменение, дополнение и прекращение договора; срок действия договора; банковские и почтовые реквизиты обеих сторон. Однако существенным недостатком данного пункта договора является отсутствие условий о сроке годности молочного шоколада и даты его исчисления.

      Положительным моментом в данном договоре является наличие четкого определения сроков и периодах поставки, что позволяет предприятию рационально использовать складское помещение, а также оптимизировать график работы материально-ответственных лиц, принимающих товар.

 В договорах поставки приемка товара по количеству и качеству осуществляется в соответствии с положениями Инструкции П-6 и П-7. Покупатель вправе вернуть товар с обнаруженными дефектами  в момент приемки. В случае выявления Покупателем несоответствия качества (скрытых дефектов) поставленного Поставщиком товара после его приемки. Покупатель обязан в срок не позднее 3 календарных дней со дня приемки известить об этом Поставщика. Одновременно с извещением Покупатель направляет Поставщику Акт, в котором указывает выявленные несоответствия. Форма акта определяется Покупателем самостоятельно.

     С компанией ООО «Парус – 2» работа идет наиболее активно, так как у данного поставщика оптимальные цены, возможности доставки, оплата, усовершенствование и выпуск новых товаров.

     Таким образом, при анализе договора поставки установлено, что данный вид торговых отношений имеет как положительные, так и отрицательные моменты. Причиной этого служит применение типового договора поставки, который применяется для всех групп товаров. Поэтому договор следует доработать с целью однозначного толкования условий и предмета договора и четкого определения прав и ответственности сторон при возможных разногласиях.