Отчет по практике в администрации г Оренбурга

 

 

 

 

                                             Приложение В

(обязательное)

Должностная инструкция главного специалиста отдела документационного обеспечения управления администрации Южного округа города Оренбурга

 

Должностная инструкция главного специалиста отдела документационного обеспечения

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом РФ от 02.06.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Оренбургской области 10.10.2007 № 1611/339-IV-ОЗ «О муниципальной службе в Оренбургской области», Законом Оренбургской области от 26.12.2008 N 2687/574-IV-ОЗ "О типовых квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в Оренбургской области", Законом Оренбургской области 1599/344-IV-ОЗ «О едином реестре муниципальных должностей  и должностей муниципальной службы в Оренбургской области», Уставом города Оренбурга, Положением «Об администрации округа города Оренбурга» и Положением об отделе документационного обеспечения округа.
2. Главный специалист отдела документационного обеспечения администрации Южного округа города Оренбурга (далее главный специалист) в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законодательством РФ и Оренбургской области, нормативно-правовыми актами города Оренбурга.
3. Главный специалист назначается и освобождается от должности распоряжением главы округа.
4. Главный специалист относится к старшей должности муниципальной службы для обеспечения исполнения полномочий местной администрации.
5. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

 

II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

 

2.1. На должность главного специалиста  отдела может быть назначено  лицо, имеющее, как правило, высшее  профессиональное образование по  специальности "государственное  и муниципальное управление" либо  по специализации должностей  муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж  работы по специальности не  менее трех лет.

   2.2. Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям главного специалиста являются:

   2.2.1.  знание Конституции Российской  Федерации, федеральных конституционных  законов, федеральных законов, указов  Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской  Федерации и иных нормативных  правовых актов Российской Федерации, законов Оренбургской области  и иных нормативных актов Оренбургской  области, регулирующих соответствующие  сферы деятельности, применительно  к исполнению своих должностных  обязанностей, правам и ответственности;

   2.2.2. знание законодательства о муниципальной  службе Российской Федерации  и Оренбургской области, муниципальных  правовых актов о муниципальной  службе в городе Оренбурге;

    2.2.3. знание законодательных и иных  нормативных правовых актов Российской  Федерации, Оренбургской области, регламентирующих  статус, структуру, компетенцию, порядок  организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных  органов государственной власти, органов местного самоуправления  муниципального образования "город  Оренбург";

   2.2.4. знание положения «Об администрации  округа города Оренбурга»;

   2.2.5. знание правил делового этикета;

   2.2.6. знание правил служебного распорядка;

   2.2.7. знание документооборота и работы  со служебной информацией, инструкции  по работе с документами в  администрации округа.

2.3. Общими квалификационными требованиями  к профессиональным навыкам для  главного специалиста являются:

2.3.1. организация  личного труда и планирования  рабочего времени;

2.3.2. владение  приемами выстраивания межличностных  отношений, ведения деловых переговоров  и составления делового письма;

2.3.3. владение  современными средствами, методами  и технологиями работы с информацией  и документами;

2.3.4. владение  оргтехникой и средствами коммуникации;

2.3.5. владение  официально-деловым стилем современного  русского языка;

2.3.6. другие  необходимые для исполнения должностных  обязанностей навыки.

   3.1. Главный специалист должен знать:

3.1.1. задачи и функции органов  местного самоуправления;

3.1.2. порядок подготовки, согласования  и принятия муниципальных правовых  актов;

3.1.3. основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер  деятельности органов местного  самоуправления.

4.1. Главный специалист должен  иметь навыки:

4.1.2 разработки нормативных и  иных правовых актов по направлению  деятельности;

4.1.3. применения специальных знаний  предметной области деятельности;

4.1.4. организационной работы;

4.1.5.  системного подхода к  решению задач;

4.1.6. консультирования;

4.1.7. работы с различными источниками  информации;

4.1.8. нормотворческой деятельности;

4.1.9. систематизации и подготовки  информационных материалов;

4.1.10. ведения деловых переговоров;

4.1.11. публичных выступлений;

4.1.12. другие необходимые для  исполнения должностных обязанностей  навыки.

 

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Главный специалист обязан:

  3.1.1.  соблюдать Конституцию Российской  Федерации, федеральные конституционные  законы, федеральные законы, иные  нормативные правовые акты Российской  Федерации, Устав Оренбургской области, законы и иные нормативные  правовые акты Оренбургской области, устав города Оренбурга, Положение  «Об администрации округа города  Оренбурга» и иные муниципальные  правовые акты и обеспечивать  их исполнение;

3.1.2. исполнять  должностные обязанности в соответствии  с должностной инструкцией;

3.1.3. соблюдать  при исполнении должностных обязанностей  права и законные интересы  граждан и организаций;

3.1.4.  соблюдать  установленные в администрации  округа правила внутреннего трудового  распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной  информацией;

3.1.5. поддерживать  уровень квалификации, необходимый  для надлежащего исполнения должностных  обязанностей;

3.1.6. не разглашать  сведения, составляющие государственную  и иную охраняемую федеральными  законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи  с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся  частной жизни и здоровья граждан  или затрагивающие их честь  и достоинство;

3.1.7.  беречь  государственное и муниципальное  имущество, в том числе предоставленное  ему для исполнения должностных  обязанностей;

3.1.8.  представлять  в установленном порядке предусмотренные  законодательством Российской Федерации  сведения о себе и членах  своей семьи, а также сведения  о полученных им доходах и  принадлежащем ему на праве  собственности имуществе, являющихся  объектами налогообложения, об обязательствах  имущественного характера (далее - сведения  о доходах, об имуществе и обязательствах  имущественного характера), а также  о доходах , об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.1.9. сообщать  главе округа о выходе из  гражданства Российской Федерации  в день выхода из гражданства  Российской Федерации или о  приобретении гражданства иностранного  государства в день приобретения  гражданства иностранного государства;

3.1.10.  соблюдать  ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые  установлены настоящим Федеральным  законом и другими федеральными  законами;

3.1.11. сообщать  главе округа в установленном  порядке о личной заинтересованности  при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту  интересов, и принимать меры по  предотвращению подобного конфликта, а также принимать меры по  недопущению любой возможности  возникновения конфликтов интересов.

3.1.12. уведомлять  в установленном порядке главу  округа, органы прокуратуры или  другие государственные органы  обо всех случаях обращения  к нему каких-либо лиц в целях  склонения его к совершению  коррупционных правонарушений.

3.1.13. исполнять распоряжения и указания главы округа и начальника отдела, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.1.14 вносить  предложения начальнику отдела  по планированию работы отдела  на соответствующий период;

3.1.15. отчитываться  перед начальником отдела о  проделанной работе;

3.1.16. организовывать  регистрацию почты, поступающей  из вышестоящих организаций, учреждений, обеспечивать ее хранение;

3.1.17. контролировать  своевременность ответов на поступившие  обращения согласно поручениям  главы округа, его заместителей;

3.1.18. принимать  участие в подготовке аппаратных  совещаний по вопросам, входящим  в его компетенцию;

3.1.19. оказывать  методическую помощь структурным  подразделениям, поселковым администрациям  по организации делопроизводства;

3.1.20. выдавать  справки населению о составе  семьи, регистрации по месту жительства  и др.;

3.1.21. ежемесячно  готовить отчеты о работе канцелярии;

3.1.22. еженедельно  готовить информацию о документах  с приближающимися сроками исполнения;

3.1.23. еженедельно  готовить справки об исполнении  протокольных поручений главы  администрации города на аппаратных  и оперативных совещаниях;

3.1.24. вести  проверку ведения делопроизводства  в отделах округа;

3.1.25. организовывать  подписку на периодические издания;

3.1.26. организовывать  работу с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросу наведения  санитарного порядка на закрепленной  улице;

3.1.27. организовывать  делопроизводство в работе с  жалобами, обращениями граждан, осуществлять  контроль за их исполнением;

3.1.28. вести  прием посетителей;

3.1.29. готовить  аналитический материал о состоянии  работы с обращениями граждан, отчет о своей работе за  месяц, квартал, отчетный год;

3.1.30. организовывать личный прием населения главы округа и его заместителей (запись на прием, регистрация поступающей почты, контроль за ее исполнением);

3.1.31. оформлять  законченные делопроизводством  документы, готовить их к сдаче  в архив;

3.1.32 взаимодействовать с отделами и службами по исполнению обращений граждан, контрольных документов;

3.1.33. организовывать проведение «горячей линии», проводимой главой округа и его заместителями;

  3.2. Главный  специалист не вправе исполнять  данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, главный специалист должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный специалист обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения главный специалист и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

IV. ПРАВА

 

4.1. Главный специалист имеет право  на:

4.1.1.  ознакомление  с документами, устанавливающими  его права и обязанности по  замещаемой должности муниципальной  службы, критериями оценки качества  исполнения должностных обязанностей  и условиями продвижения по  службе;

4.1.2. обеспечение  организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных  обязанностей;

4.1.3. оплату  труда и другие выплаты в  соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной  службе и трудовым договором (контрактом);

4.1.4. отдых, обеспечиваемый  установлением нормальной продолжительности  рабочего (служебного) времени, предоставлением  выходных дней и нерабочих  праздничных дней, а также ежегодного  оплачиваемого отпуска;

4.1.5. получение  в установленном порядке информации  и материалов, необходимых для  исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений  о совершенствовании деятельности  администрации округа;