Отчёт по практике на ОАО «Завод «Легмаш»

- тренировочные занятия  с работниками предприятия по  отработке эвакуации из здания  проводятся не реже одного  раза в год лицом, ответственным за обеспечение выполнения правил пожарной безопасности в соответствии с планами эвакуации и инструкциями действий персонала при возникновении пожара.

Для обеспечения пожарной безопасности на предприятии разработаны и вывешены на видных местах инструкции по противопожарной безопасности.

Курение в административных помещениях запрещено, кроме специально отведенных, обозначенных и оборудованных мест.

 

5. Ознакомление с работой отделов предприятия

Планово-экономический отдел осуществляет:

• формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов;
• формирование финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, контроль за ходом его выполнения, организацию ведения государственной статистической отчетности на предприятии, увязанной с экономическими показателями развития;
• проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• анализ состава затрат при формировании цен на услуги предприятия;
• контроль соблюдения государственной финансовой дисциплины при заключении договоров и осуществлении экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
• внутренний финансовый контроль за правильностью применения цен (тарифов) на услуги, оказываемые предприятием;
• оформление служебных командировок работников предприятия;
• разработка сметной документации.

Финансовый отдел занимается организацией финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, эффективное использование трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

Функции финансового отдела:

1. В области финансово-кредитного планирования

1.1. Составление в установленные  сроки проектов финансовых планов  предприятия.

1.2. Составление и представление  в установленные сроки кредитных  заявок и квартальных кассовых  планов в вышестоящую организацию.

1.3. Участие в составлении  плана реализации продукции в  денежном выражении. Определение  плановой суммы балансовой прибыли  на год и по кварталам и показателей рентабельности.

1.4. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.

1.5. Составление плана финансирования централизованных капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.

1.6. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.

1.7. Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.

1.8. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов предприятия и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.

1.9. Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.

1.10. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.

2. В области финансово-оперативной работы

2.1. Обеспечение в установленные  сроки:

- платежей в государственный бюджет — по налогу с оборота, за производственные фонды и других платежей;

- взносов собственных средств из прибыли, амортизационных отчислений и других источников на финансирование централизованных и нецентрализованных капитальных вложений;

- перечисления денежных средств в порядке внутриведомственного перераспределения прибыли; оборотных средств, амортизационных отчислений, а также средств на финансирование научно-исследовательских работ, освоение новой техники и другие цели, предусмотренные в финансовом плане;

- выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций;

- оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;

2.2. Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом.

2.3. Ведение ежедневного оперативного учета:

- реализации продукции, прибыли от реализации других финансовых показателей;

- отказов покупателей от акцепта платежных требований за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы по причинам отказов и принятие по ним соответствующих мер;

- выполнения других показателей финансового плана.

2.4. Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.

2.5. Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.

3. В области контрольно-аналитической работы

3.1. Осуществление контроля за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности.

3.2. Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования.

3.3. Участие совместно с планово-экономическим отделом в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия, выпускаемые предприятием, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые предприятием.

3.4. Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств и в осуществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия.

3.5. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию внутризаводского хозрасчета в отделах предприятия.

Задачи и функции отдела маркетинга и сбыта:

 

Таблица 1 – Маркетинговые функции и задачи отдела

 

 

Таблица 2 – Сбытовые функции и задачи отдела

 

Работа конструкторско-технологического отдела подразумевает:

1. Оценку технической возможности изготовления продукции

2. Определение необходимых материалов и оборудования

3.  Выбор инструмента и оснастки

4.  Разработку предварительной технологической документации

5.  Разработку плана мероприятий освоения новых видов продукции

6.  Выбор технологического процесса (разработка нового)

7. Корректировку технологического процесса

8. Совершенствование продукции и технологии производства

9. Выработку улучшений

10. Формирование графика  ремонта и производства оснастки  и инструмента Функции и задачи отдела материально-технического снабжения и комплектации:

1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, топливе и др.).

2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах (выбор поставщиков, их оценка.)

3. Подготовка, анализ договоров с поставщиками до их заключения, согласование условий, сроков поставок, требований к качеству поставляемых материальных ресурсов.

4. Постоянный контроль за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам.

5. Подготовка данных для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

6. Осуществление контроля над отпуском материальных ресурсов со складов и их расходованием в отделах предприятия по прямому назначению.

Задачи отдела технического контроля: предотвращение выпуска (поставки) предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), про-ектно-конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции, а также укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.

Функции отдела технического контроля:

1. Контроль за качеством  и комплектностью изготавливаемых предприятием деталей, узлов и готовых изделий, за соответствие их стандартам, техническим условиям, эталонам и чертежам, клеймение принятой и забракованной продукции, оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию, а также контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий в специально организованные изоляторы брака и сдачей их в отходы.

2. Анализ и технический учет брака и дефектов продукции предприятия, участие в разработке и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака и устранение дефектов; выявление лиц, виновных в изготовлении недоброкачественных изделий.

3. Организация получения от потребителей и систематизация информации по качеству и надежности изделий.

4. Контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов-поставщиков; составление актов на недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам.

5. Контроль за качеством изготовления изделий и инспектирование состояния находящихся в эксплуатации на предприятии инструмента и производственной оснастки.

6. Инспекторский контроль за соблюдением условий хранения на складах и в цехах предприятия комплектующих изделий, сырья, материалов и готовой продукции.

7. Проведение не предусмотренных утвержденным технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортировки продукции.

8. Участие в подготовке  договоров на поставку предприятию  предназначенных для основного  производства сырья, материалов, комплектующих изделий и инструмента.

Основные задачи и функции отдела информационных технологий:

Основными задачами отдела являются:

· развитие и внедрение новых информационных технологий, системных программных средств и сопутствующего программного обеспечения;

· организация обмена информацией;

Основными функциями отдела являются:

· изучение инновационных технологий и последующее внедрение их в отделы предприятия;

· настройка, администрирование и модернизация программного обеспечения компьютерных сетей в отделах предприятия;

· администрирование телефонной сети;

· поддержка Internet-технологий на предприятии, обеспечение доступа к Internet-услугам;

· сопровождение системного, сетевого и сопутствующего программного обеспечения;

· обучение специалистов предприятия работе с системным ПО;

· разработка новых системных программ, модернизация используемых системных программных продуктов;

· консультации по вопросам системного программного обеспечения;

· сопровождение сайта;

· организация и проведение информационного обмена в электронном виде;

· подключение отделов предприятия в корпоративную вычислительную и телефонную сеть;

· создание и правка электронных документов с применением компьютерной техники и офисных программ;

· создание копий бумажных документов на копировально – множительном аппарате.

Основными задачами отдела организации труда и заработной платы являются:

1. Организация процессов  труда и управления, оплаты, стимулирования  и мотивации труда.

2. Контроль за соблюдением  трудового законодательства в  организации по вопросам, относящимся  к компетенции отдела.

3. Представление установленной отчетности.

В соответствии с основными задачами на отдел организации труда и заработной платы возлагаются следующие функции:

1. Разработка заданий по снижению трудоемкости продукции.