Введение и создание проекта в Spider Project

 

      4. Ресурсы проекта. 

      Резерв  ресурса - показывает, на сколько можно задержать начало его работы в проекте, не откладывая срока его завершения.

      Мультиресурс - это устойчивая группа ресурсов, которые могут работать только вместе. Поэтому они могут быть назначены на операцию только в составе одной команды.

      Ресурсы (мультиресурсы) образуют пул, если они  могут быть назначены на исполнение операции, хотя и с разными производительностями, стоимостями и другими характеристиками.

      При назначении пула на операцию указывается общее количество или суммарная производительность тех ресурсов (мультиресурсов) пула, которые должны быть назначены на исполнение работы.

      Приоритет ресурса (мультиресурса) внутри пула. Для  ресурсов (мультиресурcов), сгруппированных  в пул можно указать приоритет, который определяет, какой из свободных ресурсов (мультиресурсов) будет назначен на операцию.

      Ресурсы проекта

      Таблица 4.

       

      5. Связи проекта

 

      В Spider Project используется 4 вида логических взаимосвязей операций:

      СТАРТ-СТАРТ - логическая взаимосвязь, по которой  последующая операция начинается не раньше начала предшествующей.

      СТАРТ-ФИНИШ - логическая взаимосвязь операций, по которой последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей.

      ФИНИШ-СТАРТ - тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может начаться лишь после завершения предшествующей.

      ФИНИШ-ФИНИШ - тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может  завершиться лишь после завершения предшествующей.

     Наиболее  часто используются связи типа Финиш-старт, наиболее редко (и притом профессионалами аналитиками) - Старт-финиш.

     Кроме типа взаимосвязи информация о связи  операций может содержать задержку.  

1. .  Проведение связи между операциями.

 

   Процесс проведения новой связи заключается  в задании для операции предшествующих и последующих операций. Провести связь можно из окна диаграммы Гантта работ или из окна сетевой диаграммы.

     Задержка  по времени

      Дополнительное  условие к логической взаимосвязи  операций, определяющее задержку выполнения последующей операции. Задержка может  быть по времени и по объему, положительной и отрицательной.

      Для каждого типа связи имеет различный  смысл.

      Для связи типа финиш-старт - задает интервал времени (по собственному календарю) между  концом предшествующей операции и началом  последующей.

      Для связи финиш-финиш - задает интервал времени между концами предшествующей и последующей операций.

      Для связи старт-старт - задает интервал времени между началами предшествующей и последующей операций.

      Для связи старт-финиш - задает интервал времени между началом предшествующей операции и концом последующей.

      Календарь задержки задается в диалоговом окне свойств связи. 

     Задержка  по объему

     Задается  только, для связей типа старт-старт  и старт-финиш. В этом случае последующая  операция может начать выполняться  только после того, как на предшествующей операции выполнен объем, соответствующий величине задержки.                                          

      Связи проекта

      Таблица 5.

      Назначения  проекта

 

      Очень серьезные отличия имеются в  назначениях ресурсов на исполнение операций проекта.

      В Spider Project при назначениях ресурсов на исполнение операций проекта появляется понятие команды, то есть группы ресурсов, выполняющих работы вместе. В команду  могут входить как отдельные  ресурсы, так и мультиресурсы и пулы.

      Если  у операции исходной информацией  является объем работ, необходимо задать производительность хотя бы одного из назначенных ресурсов, чтобы пакет  вычислил длительность работы. При  этом заметим, что при назначении пулов длительность работы определяется только в процессе составления расписания работ. Spider Project выбирает, какие из ресурсов пула назначить на исполнение операции с учетом возможной занятости ресурсов пула на других операциях проекта.

      Назначая  на исполнение операции пул ресурсов, следует задать либо общее количество ресурсов пула, необходимое для исполнения операции, либо их суммарную производительность.

      Ресурсы, принадлежащие различным командам, работают на операции независимо. При  этом можно задать объемы или длительности работ для каждой команды, а можно этого и не делать. Последнее означает, что команда будет работать, пока операция не будет выполнена. При этом к ней могут присоединяться и другие назначенные команды, но может создаться и ситуация, когда работа будет закончена до того, как некоторые из назначенных команд приступят к исполнению операции. Такой подход позволяет эффективно моделировать сменную работу.

      Ресурсы могут быть назначены на исполнение операции частично. Тогда в Spider Project задается процентная загрузка назначенных ресурсов наряду с количеством.

      Как уже упоминалось, материалы могут  потребляться ресурсами в процессе своей работы. А также могут  быть назначены напрямую на операцию и на назначение ресурса (тогда можно  получать отчетность о потреблении материалов отдельными ресурсами).

      Существенным  отличием Spider Project является и то, что  в пакете моделируется не только потребление, но и производство ресурсов и материалов на операциях и назначениях.

      Назначения  проекта

      Таблица 6.

 

      В таблице 6 мы видим код операции, код ресурса, название операции, название ресурса. Кроме этого в данном программном продукте ресурс можно  именовать как угодно, например по профессиональному признаку. 
 
 

      6. Организационная структура проекта. 

        Организационные структуры можно  охарактеризовать в зависимости  от их отношения к полюсам  - функциональной и проектной  структурам. В таблице 7 представлены  проектные характеристики основных  типов организационных структур. 

      Характеристики  типов организаций

       Таблица 7 
 

      Эффективность управления проектом во многом зависит  от используемой при этом организационной  структуры. Она служит для отображения  организационной структуры ресурсов.

      В функциональной и в слабо-матричной структурах менеджер проекта обычно именуется координатором проекта.

      Классическая  функциональная структура управления организацией представлена на рис. 24. Каждый сотрудник имеет только одного непосредственного  начальника. Персонал группируется в  соответствии со специальностями (производство, маркетинг, инжиниринг и т.д.). В функциональной организации различные виды работ и фазы проекта выполняются практически независимо в различных функциональных подразделениях.

      Противоположностью  функциональной является проектная структура (рис. 25). В проектной организации члены команды проекта полностью освобождаются от других работ, ресурсы организации распределяются между проектами, у менеджера проекта - большие полномочия. Организационные подразделения проектной организации либо подчиняются непосредственно менеджеру проекта, либо выполняют вспомогательные функции для нескольких проектов.

      Матричные организации (рис. 26 занимают промежуточное  положение. Слабая матрица имеет  много схожего с функциональной структурой. Роль менеджера проекта в ней более соответствует роли координатора, чем управляющего. Сильная матрица ближе к проектной организации. Деятельность менеджера проекта целиком посвящена проекту, так же как и деятельность ключевых членов команды проекта.

      Большинство современных организаций используют смешанные структуры. Так, чисто функциональные организации создают специальные команды для управления важными проектами. Члены такой команды освобождаются от других обязанностей, они могут привлекать сотрудников функциональных подразделений на полное время, разрабатывать и устанавливать собственные процедуры взаимодействия и отчетности.