Введение и создание проекта в Spider Project

     1. Введение и создание проекта в Spider Project. 

      Проект - это временное предприятие, предназначенное  для создания уникальных продуктов  или услуг.

      Временное означает, что у любого проекта  есть начало и непременно наступает  завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. Уникальных означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. В частности, нет одинаковых месторождений полезных ископаемых и разработка любого месторождения уникальна.

      Уникальность  продуктов или услуг проекта  обуславливает необходимость последовательного  уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

      Управление  проектами - это приложение знаний, опыта, методов  и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

      На  рынке программных средств управления проектами в России наряду с известными зарубежными пакетами, такими как Microsoft Project, Open Plan, Suretrak, Primavera Project Planner присутствует и Российский пакет Spider Project. В России этот пакет наиболее популярен и используется крупнейшими корпорациями для управления самыми престижными проектами. У пакета Spider Project много отличий от своих зарубежных аналогов, которые делают его привлекательным для Российских потребителей. Это связано и с принятой в России технологией управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. И с тем вниманием, которое в России традиционно уделяется оптимизации использования ресурсов и адекватности математических моделей объектов.

      Пакет Spider Project разработан компанией Spider Management Technologies, которая является ведущей  в России консалтинговой компанией  по управлению проектами, а потому его  функциональность определяется реальными  потребностями проектов в самых различных областях.

     Сразу после создания проект содержит:                 

      - одну структуру работ, (состоящую  из одной фазы с одной операцией),

      - одну структуру ресурсов (состоящую  из одного подразделения),

      - одну стоимостную составляющую,

      - один календарь с одной неделей, который имеет название "Без названия",

      - проект будет иметь код "новый",

      В программе можно одновременно создать  и работать с неограниченным числом проектов. 

      2.  Создание иерархической структуры проекта 

      Структура данных очень важна. Именно она определяет возможности моделирования ситуаций, складывающихся в реальных проектах. При отсутствие возможностей для использования исходной информации о реальных характеристиках операций, ресурсов и взаимосвязей работ проекта. А также ограничений, влияющих на его план и бюджет, нельзя получить компьютерную модель проекта, адекватно отражающую реальную картину, и использовать эту модель для принятия управленческих решений.

2.1 Определение фаз

 

     Как правило, создание компьютерной модели проекта начинается с разработки его Иерархической структуры работ (ИСР). Иерархическая структура работ позволяет произвести декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, точнее определить и состав и характеристики работ, которые предстоит выполнить.

2.2 Определение операций

 

      Операции - это самый нижний уровень декомпозиции работ проекта. Для того, чтобы  определить, когда остановить декомпозицию и удовлетвориться достигнутой  степенью детализации, мы рекомендуем  использовать следующие правила:

      - На операции можно назначить  определенных исполнителей, которые  заняты на ней от начала  и до конца,

      -  Продолжительность исполнения операций  сопоставима с периодом учета  исполнения,

      -  На операции можно назначить  стоимость и расход материалов.

      Основными элементами компьютерной модели проекта  являются операции проекта, их взаимосвязи, ресурсы проекта и их назначения на исполнение операций, а также  иерархические структуры работ  и ресурсов и структуры затрат. При этом основными элементами управления являются ресурсы, и именно моделирование их работы в наибольшей степени влияет на адекватность отображения в компьютерной модели реальных ситуаций.

      В Spider Project можно использовать неограниченное количество различных иерархических  структур работ и ресурсов. Использование множественных иерархических структур мы считаем принципиальным, а споры вокруг того, какую именно иерархическую структуру считать оптимальной, беспредметными.. Использование множественных иерархических структур позволяет не только получать отчетность о проектах в самых различных разрезах, но и проконтролировать полноту компьютерной модели проекта.

      В нашем проекте мы используем иерархическую  структуру проекта по фазам. 

      Фазы  проекта

      Таблица 1.

 

      Работа  проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно  назначать ресурсы, стоимостные составляющие и материалы.

      Операция  в программе может быть четырех  типов:

      Операция  типа «Длительность» – длительность является исходной информацией при включении операции в расписание и не зависит от назначенных ресурсов.

      Операция типа «Производительность» – исходной информацией для операции являются ее объем и производительность назначений. При этом длительность операции вычисляется в процессе составления расписания исполнения работ проекта.

      Операция  типа «Гамак» – операция, которая длится от одного события до другого. Длительность гамака определяется моментом выполнения всех условий на ее начало и моментом выполнения всех условий на окончание операции. Условия на начало и конец операции типа гамак задаются через связи, идущие к началу и концу операции и директивные даты (Старт НРЧ и Финиш НПЧ).

      Операция  типа «Контрольное событие» – операция нулевой длительности. Служит для обозначения события, существенного для контроля исполнения проекта.

      Приоритет операции – число, определяющее порядок выполнения операций в случае ресурсных ограничений при расчете расписания с выравниванием ресурсов.

      Резерв  операции – определяет, на сколько можно задержать начало ее выполнения, не откладывая срока завершения проекта. Операции, у которых нет резерва, называются критическими. Задержка начала выполнения таких работ приводит к задержке выполнения всего проекта, если только не будет принято никаких дополнительных мер (к таким мерам обычно относятся назначение дополнительных ресурсов, изменение календарей работы ресурсов в сторону увеличения продолжительности рабочего дня в отдельные периоды времени и т.д.). 

      Операции  проекта

      Таблица 2.

 

      В данной таблице приведены те операции, которые будут использоваться при строительстве 5 этажного жилого дома. Эту таблицу мы набираем в Spider Project. В ней указываются код, наименование операции, объем (плановый), единицу объема и тип ДПГ. 

     3. Материалы проекта. 

      Материалом  называется не возобновляемый ресурс. Примеры материалов: бетон, кирпич, проволока, щебень.

      В программе можно моделировать производство (поставки) материалов, задавая расход с отрицательной величиной.

      Расход  материала может задаваться на:

2. операции проекта;
2. ресурсы проекта;
2. назначения проекта.

      Фиксированный расход материала  на операции – это расход материала, не зависящий от характеристик операции и назначенных на ее выполнение ресурсов.

      Фиксированный расход материала  назначенного операцию – это расход материала не зависящий от продолжительности его работы и выполняемого им объема работ.

     Для того чтобы назначить материал необходимо открыть таблицу материалов проекта. 
 
 

      Материалы проекта.

      Таблица 3.